Lønsystem
Et lønsystem skal ikke blot understøtte udbetaling. Det skal styrke kulturen, sikre tillid og bidrage til en oplevelse af retfærdighed i hele medarbejderrejsen. Når lønprocesser fungerer gnidningsfrit, skaber det ro, klarhed og tilfredshed i hele organisationen.
I KOLLAB arbejder vi med markedets førende lønsystemer – 365Løn til Dynamics 365 Business Central og LessorLøn – fordi vi tror på, at teknologi skal understøtte relationer og ikke erstatte dem.
Hos os tænker vi løn som en vigtig brik i at understøtte jeres værdier og styrke engagementet hos medarbejderne.
Dét får du med LessorLøn
Automatiseret lønafregning
LessorLøn sikrer automatisering i hele lønprocessen – før, under og efter lønkørslen. Det reducerer manuelle opgaver og understøtter en sikker og compliant håndtering af alt fra medarbejderoprettelse til bogføring og indberetning. Effekten for HR: Frigjorte ressourcer og en øget tryghed i, at regler og love overholdes – til gavn for både medarbejdere og kulturens troværdighed.
Prøveberegninger – skab tillid med gennemsigtighed
Systemet giver mulighed for at simulere løn og rette fejl, før lønnen bogføres. Det reducerer risikoen for forsinkede udbetalinger og styrker tilliden til, at medarbejdernes løn håndteres professionelt. Effekten for medarbejderrelationer: Øget tillid og færre henvendelser til HR – en lønkultur præget af gennemsigtighed og ansvarlighed.
Datostyring – fleksibilitet med kontrol
Ændringer og tilføjelser kan registreres både fremadrettet og med tilbagevirkende kraft. Derudover kan virksomhedens egne regler nemt opsættes og vedligeholdes. Effekten for HR-strategien: Større fleksibilitet i en kompleks organisation, hvor der skal tages hensyn til forskellige medarbejdergrupper og ansættelsesvilkår.
Overenskomster – sikkerhed og respekt for forskellighed
LessorLøn vedligeholder automatisk relevante overenskomster – inkl. Finansforbundet, Dansk Industri og Kommunernes Landsforening.
Effekten for den værdibaserede HR-funktion: Større sikkerhed for fair og korrekt lønbehandling, hvilket understøtter både ligebehandling og medarbejderoplevelse.
Ferieadministration – compliance og overskuelighed
Systemet indeholder et detaljeret ferieregnskab, som understøtter ferielovens krav og muliggør virksomhedstilpassede ferieordninger.
Effekten for trivsel og balance: Sikrer korrekt ferieafvikling og skaber forudsigelighed, der styrker medarbejdernes oplevelse af work-life balance.
Integration – ét samlet HR- og lønlandskab
LessorLøn integrerer let med ERP-systemer som Business Central samt HR-platforme som Emply og LessorWorkforce. Det skaber datakonsistens og reducerer fejl.
Effekten for samarbejde og dataetik: Mindre dobbeltarbejde, færre fejl og en mere sammenhængende oplevelse på tværs af HR, løn og ledelse.
LIVET ER FOR KORT TIL LOUSY LØN
Dét får du med 365Løn
Fuld integration med Dynamics 365 Business Central
365Løn er bygget direkte til Business Central og fungerer som en naturlig forlængelse af jeres ERP-platform. Det betyder, at stamdata, kontoplaner og rapporter hænger sømløst sammen.
Effekten for organisationen: Ét samlet system styrker det tværfaglige samarbejde og minimerer usikkerhed og dobbeltarbejde på tværs af HR, økonomi og ledelse.
Brugervenlig lønbehandling – nemt og intuitivt
365Løn er designet med fokus på enkelhed og genkendelighed. Lønadministration bliver en overskuelig proces, hvor brugerne guides trin for trin gennem lønkørslen.
Effekten for HR: Mindre tid på administration og større mulighed for at fokusere på kulturudvikling, ledersparring og medarbejdertrivsel.
Direkte adgang til løndata og historik
Ledere og HR får adgang til relevante løndata direkte i Business Central. Det giver overblik og understøtter bedre beslutninger, eksempelvis i forbindelse med MUS-samtaler, talentudvikling eller fastholdelsesstrategier.
Effekten for HR-arbejdet: Understøtter en datadrevet HR-praksis og skaber transparens, som styrker relationen til medarbejderne.
Høj datasikkerhed og korrekt indberetning
365Løn overholder alle lovmæssige krav og indberetter automatisk til relevante myndigheder – herunder SKAT, pensionsselskaber og ATP.
Effekten for compliance og medarbejderoplevelse: Et sikkert fundament, hvor medarbejderne kan stole på, at deres data behandles ansvarligt og korrekt.
Fleksibel håndtering af forskellige medarbejdertyper
Systemet kan håndtere alt fra funktionærer og timelønnede til projektansatte og fleksjobbere. Overenskomster og virksomhedsspecifikke lønaftaler kan konfigureres med høj fleksibilitet.
Effekten for diversitet og inklusion: Understøtter en inkluderende arbejdsplads med plads til forskellige behov og ansættelsesformer.
Automatisering og opsætning af workflows
Med 365Løn kan man opsætte faste workflows, der automatiserer godkendelser og sikrer, at intet falder mellem to stole.
Effekten for organisationskulturen: Et mere ensartet og retfærdigt forløb for alle medarbejdere – uanset afdeling eller funktion.
Løn som en aktiv del af ledelsesgrundlaget
Løndata er langt mere end et økonomisk anliggende. De rummer viden, der kan understøtte både udvikling, retfærdighed og transparens i organisationen. Med adgang til præcise og ajourførte data bliver det nemmere at identificere tendenser, sikre ligebehandling og målrette indsatser til gavn for både mennesker og forretning.
Eksempler på, hvordan løndata kan bidrage til strategisk arbejde:
Overblik over lønudvikling og honorering
Indsigt i kønsbalance og ligeløn
Dokumentation ved fastholdelse og medarbejderudvikling
Understøttelse af rapportering på ESG- og DEI-mål
Når lønsystemet leverer valid indsigt i realtid, styrker det det samlede beslutningsgrundlag og bidrager til en kultur præget af transparens og ansvarlighed.
En lønoplevelse, der afspejler virksomhedens værdier
Løn og medarbejderoplevelse hænger tæt sammen. Pålidelige udbetalinger, overskuelige lønsedler og retvisende feriesaldi sender et stærkt signal om, at medarbejdernes bidrag bliver taget alvorligt – og at administrationen fungerer. Særligt i skæringspunkter som onboarding, stillingsskifte eller fravær bliver lønbehandlingen en synlig del af hverdagskulturen.
Når lønprocessen opleves som sikker og retfærdig, medfører det:
- En styrket førstehåndsoplevelse i onboarding
- Mindre usikkerhed og færre spørgsmål om fravær og ferier
- Øget tillid og tilfredshed i hverdagen
- Færre fejl og mindre administrativ støj
En effektiv lønløsning er ikke kun et værktøj til korrekt udbetaling – den er en del af det samlede indtryk, medarbejdere danner af deres arbejdsplads.
Klar til forandring uden at gå på kompromis med tryghed
Moderne organisationer udvikler sig hurtigt. Nye arbejdsformer, hybridstruktur, internationalisering og øget kompleksitet stiller krav til de systemer, der håndterer personaledata og løn. I det landskab bliver det afgørende at have en løsning, der både er robust og fleksibel.
Et fremtidssikret lønsystem gør det muligt at:
- Tilpasse sig skiftende arbejdsformer og behov
- Håndtere forskellige medarbejdertyper og kontraktformer
- Integrere med eksisterende og nye HR-systemer
- Bevare driftssikkerhed under organisatoriske ændringer
Et lønsystem, der kan følge med forandringerne, er med til at skabe kontinuitet – og sikrer, at medarbejderne mærker stabilitet, også når rammerne bevæger sig.