Lønsystem
Et moderne lønsystem skal ikke blot sikre korrekt udbetaling – det skal levere dokumenteret værdi i form af effektivisering, compliance og stærkere datagrundlag. Med automatisering og realtidsindsigt bidrager lønløsningen til færre fejl, lavere omkostninger og styrket beslutningsstøtte på tværs af organisationen.
Hos KOLLAB arbejder vi med 365Løn til Dynamics 365 Business Central og LessorLøn – systemer, der er designet til at understøtte økonomisk stabilitet og fremtidssikret drift.
Dét får du med LessorLøn
Automatiseret lønafregning – reduceret kompleksitet og øget compliance
LessorLøn automatiserer hele lønprocessen – fra medarbejderoprettelse til bogføring og myndighedsindberetning. Det reducerer risikoen for fejl og frigør ressourcer, som ellers ville være bundet i manuelle rutiner. Automatiseringen sikrer, at love og regler overholdes og skaber dermed tryghed i hele organisationen.
Prøveberegninger – kvalitetssikring før udbetaling
Lønnen kan simuleres og valideres før den bogføres. Det giver mulighed for at fange og rette fejl tidligt i processen, hvilket minimerer efterreguleringer og styrker medarbejdernes tillid til, at deres løn altid stemmer uden unødvendig administration.
Datostyring – høj fleksibilitet og kontrol
Ændringer i lønoplysninger kan registreres fremadrettet og med tilbagevirkende kraft. Samtidig kan virksomhedens egne lønregler nemt opsættes og vedligeholdes. Det giver fleksibilitet i administrationen og sikrer, at lønkørsler er korrekt periodiseret og dokumenteret.
Automatisk håndtering af overenskomster
LessorLøn opdateres automatisk med gældende overenskomster – fx Finansforbundet, Dansk Industri og KL – og sørger for, at lønbehandlingen er i overensstemmelse med de juridiske rammer. Det reducerer risikoen for fejlfortolkninger og forkerte udbetalinger, som kan føre til uventede omkostninger.
Ferieadministration – overskuelig og compliant
Et detaljeret ferieregnskab gør det nemt at overholde ferielovens krav og tage højde for virksomhedsspecifikke ferieordninger. Med korrekt feriesaldo og forudsigelig afvikling sikres både compliance og gennemsigtighed for medarbejdere og ledelse.
Integration med ERP og HR – én samlet datakilde
LessorLøn integrerer med Business Central og HR-platforme som Emply og LessorWorkforce. Det sikrer datakonsistens på tværs af systemer og reducerer dobbeltarbejde. Samtidig mindskes antallet af fejl og forbedres grundlaget for ledelsesrapportering.
LIVET ER FOR KORT TIL LOUSY LØN
Dét får du med 365Løn
Fuld integration med Dynamics 365 Business Central
365Løn er bygget direkte til Business Central og fungerer som en udvidelse af ERP-platformen. Stamdata, kontoplan og lønrelaterede rapporter hænger naturligt sammen. Det skaber et samlet økonomisk overblik og letter både controlling og revision.
Brugervenlig lønadministration – reduceret afhængighed af nøglepersoner
Systemet er intuitivt og let at anvende, hvilket reducerer behovet for oplæring og sikrer en stabil drift. Også ved sygdom eller personaleudskiftning. Det giver en robust og skalerbar lønproces, som understøtter forretningens driftssikkerhed.
Adgang til løndata og historik – styrket beslutningsstøtte
Ledere og HR kan trække relevante løndata direkte fra Business Central. Det skaber transparens og giver et solidt beslutningsgrundlag i forbindelse med budgetopfølgning, samtalespor, udviklingsforløb og fastholdelsesindsatser.
Datasikkerhed og korrekt myndighedsindberetning
Systemet overholder alle lovkrav og indberetter automatisk til SKAT, pensionsselskaber og ATP. Det skaber sikkerhed og dokumentation for, at virksomheden lever op til sine forpligtelser – uden unødig administration.
Fleksibel håndtering af forskellige ansættelsestyper
Systemet håndterer både funktionærer, timelønnede, projektansatte og fleksjobbere med fuld understøttelse af overenskomster og virksomhedsspecifikke aftaler. Det sikrer skalerbarhed og fleksibilitet på et arbejdsmarked i konstant bevægelse.
Automatiserede workflows – ensartethed og kontrol
Ved at sætte faste workflows op automatiseres godkendelser og andre processer, så intet falder mellem to stole. Det skaber et ensartet og retfærdigt forløb og en lønadministration, man kan stole på.
Løndata som strategisk ressource
Løn er mere end en omkostning – det er en datakilde, der kan understøtte både strategisk HR og økonomisk planlægning. Når lønsystemet giver adgang til valide, opdaterede data, bliver det muligt at:
- Skabe overblik over lønudvikling og afvigelser
- Analysere kønsbalance og ligeløn
- Dokumentere fastholdelsesstrategier og investeringer i kompetencer
- Understøtte ESG- og DEI-rapportering
Det styrker virksomhedens rapportering, governance og compliance og bidrager til et beslutningsgrundlag baseret på fakta frem for fornemmelser.
Løn som en del af den samlede medarbejderoplevelse
Pålidelige lønudbetalinger, tydelige lønsedler og korrekt feriesaldo er synlige indikatorer på, at virksomheden har styr på sin administration. Lønprocesser spiller en central rolle i onboarding, jobskifte og fraværsperioder, og er en vigtig del af medarbejdernes tillid til systemerne. Effekten er konkret:
- Bedre førstehåndsindtryk ved onboarding
- Færre spørgsmål og mindre usikkerhed
- Øget tilfredshed og lavere supportbelastning
- Færre fejl og højere administrativ effektivitet
Stabilitet i en foranderlig virkelighed
Organisationer ændrer sig hurtigt, og det gør kravene til lønsystemet også. Et fremtidssikret lønsystem skal kunne håndtere kompleksitet uden at gå på kompromis med driftssikkerheden. Med LessorLøn og 365Løn får man:
- Kapacitet til at følge med vækst, nye strukturer og hybridarbejde
- Integration med eksisterende og nye systemer
- Skalerbarhed uden at miste overblik eller kontrol
- Et robust fundament, der bevarer stabilitet, selv under forandring