Kundeportaler
I en virkelighed med voksende krav til gennemsigtighed, tilgængelighed og tempo er kundeportalen blevet en strategisk nøgle til at levere en effektiv og differentieret kundeoplevelse. Den samler alt det vigtige ét sted og giver kunderne adgang til services, information og handlinger uden at kontakte jer direkte.
Det handler ikke om at opbygge endnu en digital bagdør med dokumenter bag login. Det handler om at skabe en intelligent brugerflade, der forlænger jeres forretning, afspejler jeres brand og giver kunderne en digital oplevelse, de gider bruge igen og igen. Når portalen virker, skaber den både klarhed og kapacitet i hele kundeoplevelsen.
Portal med power
En kundeportal er en webbaseret platform, hvor dine kunder kan hente dokumenter, få indsigt i data og bruge selvbetjening, alt samlet ét sted. Det sparer tid for begge parter og gør det let at være kunde.
Kernen i en god portal er funktioner, der løser reelle behov. Det kan være adgang til både aktuelle og historiske ordrer, fakturaer, betalingsstatus og eksisterende aftaler. Selvbetjeningsmuligheder gør det muligt at ændre kontaktinfo, downloade dokumenter, oprette reklamationer og booke møder uden at forstyrre jeres drift. Kommunikation bliver langt mere smidig med kontaktformularer, chats og direkte beskeder, mens FAQ, brugermanualer, vejledninger og anden dokumentation samles ét sted og gør kunden selvkørende. Derudover kan brugerne selv opdatere stamdata, administrere samtykker og vælge præferencer. Det hele øger både kontrollen og oplevelsen for kunden og skaber ro og effektivitet internt. Det føles professionelt, hurtigt og ukompliceret, præcis som det skal.
Virksomheder med kundeportaler reducerer supportomkostninger med op til 30 % og opnår højere fastholdelse blandt B2B-kunder, ligesom de også opnår en forøgelse på 6,2 % i den samlede omsætning (Forrester, 2023).
Forretningseffekt i frontsage og backstage
Når portalen er mere end bare en genvej til dokumenter, bliver den en reel forretningsdriver. Den reducerer support og svartid, løfter tilfredshed og loyalitet og giver skarpere indblik i kundernes adfærd.
Portalen automatiserer udsendelser, fakturering og opdateringer. Det frigiver tid og minimerer fejl. Samtidig får du bedre cash flow og mulighed for at bruge data til at spotte behov, før kunden selv gør det. Det er effektiv drift koblet med relevant indsigt. Portalen bliver en aktiv del af jeres kommercielle maskinrum.
To veje til samme mål
Portaler skal passe til forretningen, ikke omvendt. Derfor findes der to tilgange, afhængig af behov og kompleksitet.
Power Pages: En Microsoft-baseret løsning, der hurtigt kan sættes op og skaleres. Den spiller gnidningsfrit med Business Central og Power Platform og giver sikre, rollebaserede logins. Brugerne får adgang til formularer, upload-muligheder og forespørgsler, som let kan tilpasses. Det betyder kort time-to-market og en løsning, der hurtigt skaber værdi. Kunderne får, hvad de har brug for, uden unødvendig støj.
Skræddersyede portaler: Er kravene mere komplekse, bygger vi fra bunden. Løsningen formes efter jeres specifikke processer og branchelogik og kan understøtte flere sprog, kundegrupper og adgangsniveauer. Portalen kobles til jeres ERP, CRM og dokumentstyringssystemer og leverer en oplevelse, der er skræddersyet både visuelt og funktionelt til jeres kunder. Her får I plads til det komplekse med en løsning, der stadig opleves enkel og strømlinet.
Partner på mere end portaler
En kundeportal skal ikke bare løse et behov. Den skal styrke relationen, øge værdien pr. kunde og frigive kapacitet til vækst. Derfor starter arbejdet med at forstå jeres kundeinteraktioner og kommercielle mål.
Vi hjælper med at afdække funktionalitetsbehov og kunderejse, designe portalen med selvbetjening og brugervenlighed i centrum og sikre, at den spiller sammen med jeres systemer. Alt bygges med skalerbar arkitektur, datasikkerhed og compliance som standard. Når løsningen er live, sætter vi målbare KPI’er op og sikrer adgang til relevante data om adfærd, brug og gevinstrealisering. Det handler om at skabe en løsning, der performer – både for jeres kunder og for jeres bundlinje.
