Kvalitetskontrol
Kvalitetskontrol er en central del af en effektiv og robust forsyningskæde. Uden tydeligt definerede kontrolpunkter og dokumentation risikerer virksomheder at sende fejlbehæftede varer videre i produktionen eller ud til kunden med konsekvenser som reklamationer, kassation, øgede omkostninger og tabt tillid.
Med kvalitetskontrolmodulet i Business Central får du en systematisk og integreret tilgang til kvalitetssikring. Kontroller planlægges og udføres direkte i ERP-platformen, hvilket giver bedre overblik, automatisering og fuld sporbarhed fra varemodtagelse til slutprodukt.
Kvalitetskontrol i Business Central
Med kvalitetskontrolmodulet i Business Central kan du planlægge og gennemføre kontroller på tværs af værdikæden – styret af dine egne forretningsregler. Du kan opsætte krav og procedurer, som aktiveres automatisk ved fx varemodtagelse, opstart af produktion, batchskift eller inden afsendelse.
Du kan oprette testinstruktioner knyttet til specifikke varer, kunder, leverandører eller produktionsordrer. Systemet genererer testopgaver helt automatisk ved definerede hændelser som modtagelse eller færdigmelding.
Resultaterne registreres enten som målinger, konkrete værdier eller blot som godkendt/ikke-godkendt. Hvis en test fejler, kan varen spærres automatisk. Hele kvalitetsforløbet dokumenteres med historik, revisionsspor og auditdata, så du har styr på sporbarheden.
Fordele for din forsyningskæde
Når kvalitetskontrollen bliver en integreret del af dine eksisterende processer i Business Central, får du markant bedre mulighed for at forebygge fejl og minimere tab. Det skaber værdi på tværs af lager, indkøb, produktion og distribution.
Lager og logistik
Ved at teste varer ved modtagelse, kan du forhindre fejlbehæftede leverancer i at blive sat på lager eller brugt i produktion. Det reducerer kassation og spild markant og sikrer, at kun godkendte varer kommer videre i flowet.
Produktion
Undervejs i produktionen kan systemet opsættes til løbende kontrol af batcher, komponenter eller halvfabrikata. Det giver bedre proceskvalitet og sikrer, at fejl opdages tidligt – før der investeres yderligere ressourcer i forarbejdning eller pakning.
Indkøb og leverandørsamarbejde
Med klare testdata og automatisk feedback på leverancer, kan du dokumentere kvalitetsniveauer over tid og stille tydelige krav til dine leverandører. Det forbedrer både compliance og relationer – og muliggør strategiske forbedringer i indkøbsaftaler.
En del af helheden
I modsætning til manuelle løsninger eller eksterne kvalitetsværktøjer er kvalitetskontrollen i Business Central fuldt integreret med dine eksisterende arbejdsprocesser. Det betyder, at testopgaver, resultater og opfølgninger kobles direkte til dine ordrer, lagre og produktion.
- Kvalitetskontrol kan sættes op til at aktivere ved indkøb, interne lagerflytninger, færdigmelding eller plukning til forsendelse
- Varer kan automatisk blokeres og forblive utilgængelige for forbrug eller pluk indtil godkendelse
- Hver test gemmes med tid, bruger og reference – hvilket skaber fuld dokumentation og sporbarhed
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan kommer vi i gang?
Det starter med en analyse af jeres kvalitetsprocesser. Herefter opsættes Business Central med jeres regler og krav. Vi hjælper jer med hele forløbet: fra den tekniske konfiguration til oplæring.
Kan vi starte i et mindre område?
Ja, mange starter med én varegruppe, én leverandør eller et specifikt kontrolpunkt, for at afprøve opsætningen og få erfaring før skalering.
Hvad med sporbarhed og dokumentation?
Systemet registrerer alle kvalitetsrelaterede data med tid, bruger og tilhørende dokumentation. Det skaber et revisionsspor, som både opfylder interne krav og ekstern compliance.