Kunde
Hammel Plast
Branche
Produktion
År
2025
Services
Microsoft 365
Hammel Plast
Da eksterne lovgivningsmæssige og teknologiske krav gjorde et systemskifte uundgåeligt, stod Hammel Plast over for et velkendt strategisk valg: skulle virksomheden fortsætte med at investere i et ældre ERP-system med usikker fremtidig understøttelse eller tage skridtet mod en mere fremtidssikret platform?
Svaret blev et tæt samarbejde med KOLLAB. Sammen gennemførte Hammel Plast en kontrolleret og gnidningsfri 1:1-opgradering fra en NAV2016-version til Microsoft Dynamics 365 Business Central Online – præcis som planlagt. Overgangen skete til aftalt tid, uden driftsforstyrrelser og uden unødvendig kompleksitet, samtidig med at alle historiske data blev bevaret. Resultatet er en moderne, fremtidssikret ERP-platform, der bygger videre på det, der allerede virkede.
Udfordring: Hammel Plast var nødt til at modernisere et velfungerende ERP-system som følge af eksterne krav uden at den daglige drift blev forstyrret i overgangen.
Et velfungerende ERP-setup med behov for modernisering
Hammel Plast havde gennem mange år arbejdet i en ældre NAV-løsning, som var stabil, velstruktureret og dybt forankret i organisationens arbejdsgange. Systemet blev anvendt konsekvent, og forretningen var ikke præget af manuelle workarounds eller systemmæssige begrænsninger.
Behovet for et skift opstod ikke indefra, men udefra i form af lovgivningsmæssige- og teknologiske krav, som gjorde det nødvendigt at modernisere ERP-platformen. CEO i Hammel Plast, Maja Oxholm, forklarer: “Vi havde nok ikke gjort det på det tidspunkt, hvis ikke der var kommet et lovgivningsmæssigt pres.”
Det stillede ét helt centralt krav til projektet: overgangen måtte ikke skabe uro i en forretning, der allerede fungerede.
En kontrolleret 1:1-opgradering
I dialogen med Hammel Plast blev det hurtigt tydeligt, at der ikke var behov for procesændringer eller forretningsmæssige eksperimenter. KOLLAB anbefalede derfor en ren 1:1-opgradering fra NAV til Business Central Online.
Alle centrale opsætninger, arbejdsgange og strukturer blev videreført, og historiske data blev sikkert migreret, så kontinuitet og dokumentation blev bevaret – Maja Oxholm uddyber: “Det, vi brugte NAV til, og det, vi bruger Business Central til, er grundlæggende det samme, og det var helt bevidst.”
Tidligt i processen blev der gennemført en grundig forventningsafstemning. Hammel Plast gjorde det klart, at de ønskede en høj grad af involvering og ansvar i projektet, både under implementeringen og efter go-live. Målet var ikke blot at få et nyt system, men også at blive klædt godt på til selv at kunne varetage mange af opgaverne fremadrettet.
Implementeringen blev derfor tilrettelagt specifikt efter Hammel Plasts behov, hvor rammerne for undervisning, test, koordinering og fremdrift blev skræddersyet frem for at følge en standardiseret model. Det skabte et klart, forudsigeligt projektforløb med tydelige roller og ansvar.
En overgang, der forløb præcis som planlagt
Selve implementeringen blev gennemført uden ubehagelige overraskelser. Hammel Plast prioriterede bevidst ekstra ressourcer i overgangsfasen, hvilket sikrede en tryg og kontrolleret overgang til Business Central Online og et systemskifte, der blev oplevet som både overskueligt og ukompliceret:
“Implementeringen forløb meget tæt på det, vi havde forventet. Det var et tæt samarbejde mellem vores egne medarbejdere og KOLLAB, hvor der var klar struktur og fremdrift hele vejen igennem. Det gav os en stor tryghed og sikrede, at overgangen kunne gennemføres uden at påvirke den daglige drift,” forklarer Maja Oxholm.
Projektet blev gennemført som et fælles ansvar. KOLLAB havde det overordnede ansvar for proces, struktur og rammesætning, mens Hammel Plast’ medarbejdere påtog sig et betydeligt ansvar for de interne leverancer.
Særligt i test- og valideringsfasen spillede Hammel Plast en afgørende rolle. Her blev løsningen gennemarbejdet grundigt, hvilket var helt essentielt for, at idriftsættelsen kunne gennemføres uden problemer.
Et samarbejde baseret på forståelse og fleksibilitet
Hammel Plast er en organisation med få nøglepersoner involveret omkring ERP-systemet. Derfor var det afgørende, at samarbejdet blev tilpasset virkeligheden og ikke en standardiseret projektmodel.
KOLLAB viste forståelse for dette og tilrettelagde samarbejdet med korte beslutningsveje, direkte dialog og én klar indgang til projektet:
“Vi er et lille hold, og derfor gav det rigtig god mening, at KOLLAB arbejdede tæt sammen med os og gjorde samarbejdet mere direkte og fleksibelt. Det gjorde det nemt at tage beslutninger og bevare overblikket hele vejen,” fortæller hun.
Samtidig udviste Hammel Plasts medarbejdere et stort engagement og et tydeligt ejerskab for projektets succes. De er en organisation med høj faglighed og klare holdninger, som tog ansvar for opgaverne, men også aktivt opsøgte sparring og viden hos KOLLAB. Den kombination skabte en stærk samarbejdsdynamik og et tillidsfuldt projektforløb.
Målrettet oplæring uden unødvendig kompleksitet
Oplæringen i Business Central blev tilpasset Hammel Plasts konkrete niveau og behov. Da organisationen allerede havde et solidt kendskab til NAV, tog KOLLAB afsæt i det eksisterende setup og fokuserede undervisningen på forskelle, forbedringer og praktiske anvendelsesscenarier frem for grundlæggende systemforståelse. Som Maja Oxholm beskriver det:
“KOLLAB var hurtige til at forstå, hvordan vi arbejdede, og hvilket niveau vi var på. Undervisningen blev tilpasset vores behov i stedet for bare at køre et standardforløb igennem, og det gjorde en stor forskel for os.”
Formålet var samtidig at styrke Hammel Plasts egen kapacitet, så organisationen efter go-live kunne arbejde selvstændigt videre med systemet uden unødig afhængighed af ekstern support.
Stabil drift og fuld kontinuitet efter go-live
Efter idriftsættelsen har Business Central Online kørt stabilt fra dag ét, og behovet for efterfølgende support har været yderst begrænset. For Hammel Plast er det et klart kvalitetsstempel og et tegn på, at opgraderingen er gennemført grundigt og korrekt i samarbejde med KOLLAB:
“Når der ikke er behov for ret meget hjælp bagefter, så er det et tegn på, at arbejdet er gjort ordentligt. KOLLAB leverede en løsning, der fungerede fra start, og som vi selv kunne arbejde videre med. Vi går meget op i selv at lære systemet at kende og prøve os frem, og her var det afgørende, at løsningen var sat rigtigt op fra begyndelsen,” afslutter hun.
Samtidig er alle historiske data bevaret og fuldt tilgængelige i det nye system. Det sikrer både dokumentation og sporbarhed, og giver ledelsen et sammenhængende og kontinuerligt beslutningsgrundlag på tværs af tid og rapportering.
Resultatet: Moderne ERP uden at forstyrre forretningen
Med Business Central Online har Hammel Plast fået en fremtidssikret ERP-platform, der lever op til nutidens krav uden at ændre den måde, virksomheden arbejder på. Samarbejdet med KOLLAB har sikret:
- en gnidningsfri 1:1-opgradering
- sikker migrering af historiske data
- høj involvering og ejerskab hos organisationen
- stabil drift fra dag ét
- et samarbejde præget af tillid, fleksibilitet og fælles ansvar
OPGRADERING BUSINESS CENTRAL ONLINE
Virksomheder, der i dag arbejder med Microsoft Dynamics NAV eller Business Central On-prem, står over for en oplagt mulighed: overgangen til Business Central Online. Med en moderne, cloud-baseret platform får I ikke blot en mere brugervenlig løsning, men også mobilitet, skalerbarhed og fuld adgang til Microsofts økosystem.
Overgangen er en strategisk investering i fremtidssikret ERP – og med vores velafprøvede proces bliver det verdens nemmeste opgradering til Business Central Online.