Kunde
Hammel Kunststoff
Industrie
Produktion
Jahr
2025
Dienstleistungen
Microsoft 365
Hammel Kunststoff
Da externe regulatorische und technologische Anforderungen einen Systemwechsel unvermeidlich machten, stand Hammel Plast vor einer bekannten strategischen Entscheidung: Soll das Unternehmen weiterhin in ein älteres ERP-System mit ungewisser zukünftiger Unterstützung investieren oder den Schritt in Richtung einer zukunftssichereren Plattform wagen?
Die Antwort war eine enge Zusammenarbeit mit KOLLAB. Gemeinsam hat Hammel Plast ein kontrolliertes und reibungsloses 1:1-Upgrade von einer NAV2016-Version auf Microsoft Dynamics 365 Business Central Online – genau wie geplant abgeschlossen. Der Übergang erfolgte zum vereinbarten Zeitpunkt, ohne betriebliche Störungen und ohne unnötige Komplexität, wobei gleichzeitig alle historischen Daten erhalten blieben. Das Ergebnis ist eine moderne, zukunftssichere ERP-Plattform, die auf dem aufbaut, was bereits funktioniert hat.
Herausforderung: Aufgrund externer Anforderungen musste Hammel Plast ein gut funktionierendes ERP-System modernisieren, ohne den täglichen Betrieb während der Umstellung zu stören.
Ein gut funktionierendes ERP-Setup, das modernisiert werden muss
Hammel Plast hatte viele Jahre lang an einer älteren NAV-Lösung gearbeitet, die stabil, gut strukturiert und tief in den Arbeitsabläufen der Organisation verwurzelt war. Das System wurde konsequent angewendet und das Geschäft war nicht durch manuelle Workarounds oder Systembeschränkungen gekennzeichnet.
Die Notwendigkeit einer Verschiebung ergab sich nicht von innen, sondern von außen in Form regulatorischer und technologischer Anforderungen, die eine Modernisierung der ERP-Plattform erforderlich machten. Maja Oxholm, CEO von Hammel Plast, erklärt: “Wir hätten es damals wahrscheinlich nicht getan, wenn es keinen gesetzgeberischen Druck gegeben hätte.”
Es stellte eine ganz zentrale Forderung an das Projekt: Der Übergang dürfe nicht zu Unruhen in einem bereits funktionierenden Unternehmen führen.
Ein kontrolliertes 1:1-Upgrade
Im Dialog mit Hammel Plast wurde schnell klar, dass kein Bedarf für Prozessänderungen oder Geschäftsexperimente bestand. KOLLAB empfahl daher ein sauberes 1:1-Upgrade von NAV auf Business Central Online.
Alle wichtigen Setups, Arbeitsabläufe und Strukturen wurden fortgeführt und historische Daten sicher migriert, um Kontinuität und Dokumentation zu wahren – Maja Oxholm führt aus: “Wofür wir NAV verwendet haben und wofür wir Business Central verwenden, ist im Grunde dasselbe, und das war völlig bewusst.”
Zu Beginn des Prozesses wurde ein gründlicher Abgleich der Erwartungen durchgeführt. Hammel Plast machte deutlich, dass sie sowohl während der Umsetzung als auch nach der Inbetriebnahme ein hohes Maß an Beteiligung und Verantwortung am Projekt wünschten. Ziel war es nicht nur, ein neues System zu bekommen, sondern auch gut gerüstet zu sein, um viele Aufgaben künftig selbst bewältigen zu können.
Die Umsetzung wurde daher speziell nach den Bedürfnissen von Hammel Plast organisiert, wobei der Rahmen für Lehre, Prüfung, Koordination und Fortschritt maßgeschneidert war und nicht einem standardisierten Modell folgte. Es entstand ein klarer, vorhersehbarer Projektprozess mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten.
Ein Übergang, der genau wie geplant verlief
Die eigentliche Umsetzung erfolgte ohne unangenehme Überraschungen. Hammel Plast priorisierte in der Übergangsphase bewusst zusätzliche Ressourcen, was einen sicheren und kontrollierten Übergang zu Business Central Online und einen Systemwechsel gewährleistete, der sowohl als überschaubar als auch als unkompliziert empfunden wurde:
“Die Umsetzung kam unseren Erwartungen sehr nahe. Es war eine enge Zusammenarbeit zwischen unseren eigenen Mitarbeitern und KOLLAB, bei der es durchgehend klare Strukturen und Fortschritte gab. Es gab uns große Sicherheit und stellte sicher, dass der Übergang abgeschlossen werden konnte, ohne den täglichen Betrieb zu beeinträchtigen.” erklärt Maja Oxholm.
Das Projekt wurde in gemeinsamer Verantwortung durchgeführt. KOLLAB trug die Gesamtverantwortung für Prozess, Struktur und Rahmen, während die Mitarbeiter von Hammel Plast’ eine erhebliche Verantwortung für die internen Lieferungen übernahmen.
Gerade in der Test - und Validierungsphase spielte Hammel Plast eine entscheidende Rolle. Hier wurde die Lösung gründlich erarbeitet, was für eine problemlose Inbetriebnahme unbedingt erforderlich war.
Eine Zusammenarbeit, die auf Verständnis und Flexibilität basiert
Hammel Plast ist eine Organisation, in der nur wenige Schlüsselpersonen am ERP-System beteiligt sind. Daher war es entscheidend, dass die Zusammenarbeit an die Realität angepasst wurde und nicht an ein standardisiertes Projektmodell.
KOLLAB zeigte Verständnis dafür und organisierte die Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen, direktem Dialog und einem klaren Einstieg in das Projekt:
“Wir sind ein kleines Team, und daher war es durchaus sinnvoll, dass KOLLAB eng mit uns zusammengearbeitet und die Zusammenarbeit direkter und flexibler gestaltet hat. Es machte es einfach, Entscheidungen zu treffen und den Überblick zu behalten,” sagt sie.
Gleichzeitig zeigten die Mitarbeiter von Hammel Plast großes Engagement und klare Verantwortung für den Erfolg des Projekts. Sie sind eine Organisation mit hoher Professionalität und klarer Einstellung, die Verantwortung für die Aufgaben übernommen hat, aber auch aktiv nach Sparring und Wissen bei KOLLAB gesucht hat. Diese Kombination schuf eine starke Dynamik der Zusammenarbeit und einen vertrauensvollen Projektprozess.
Gezieltes Training ohne unnötige Komplexität
Die Ausbildung in Business Central wurde an das konkrete Niveau und die Bedürfnisse von Hammel Plast angepasst. Da die Organisation bereits über solide NAV-Kenntnisse verfügte, nahm KOLLAB das bestehende Setup als Ausgangspunkt und konzentrierte den Unterricht auf Unterschiede, Verbesserungen und praktische Anwendungsszenarien statt auf grundlegendes Systemverständnis. Wie Maja Oxholm es beschreibt:
“KOLLAB verstand schnell, wie wir arbeiteten und auf welchem Niveau wir uns befanden. Der Unterricht wurde an unsere Bedürfnisse angepasst, anstatt nur einen Standardkurs zu absolvieren, und das hat für uns einen großen Unterschied gemacht.”
Ziel war es gleichzeitig, die eigenen Kapazitäten von Hammel Plast zu stärken, damit die Organisation auch nach der Inbetriebnahme unabhängig mit dem System arbeiten kann, ohne übermäßig auf externe Unterstützung angewiesen zu sein.
Stabiler Betrieb und volle Kontinuität nach der Inbetriebnahme
Nach der Inbetriebnahme lief Business Central Online vom ersten Tag an stabil und der Bedarf an nachfolgender Unterstützung war äußerst begrenzt. Für Hammel Plast ist es ein klares Qualitätssiegel und ein Zeichen dafür, dass die Aufrüstung in Zusammenarbeit mit KOLLAB gründlich und korrekt durchgeführt wurde:
“Wenn danach nicht viel Hilfe benötigt wird, ist das ein Zeichen dafür, dass die Arbeit richtig erledigt wurde. KOLLAB lieferte eine Lösung, die von Anfang an funktionierte und mit der wir selbst weiterarbeiten konnten. Wir sind sehr daran interessiert, das System selbst kennenzulernen und uns daran zu versuchen, und hier war es entscheidend, dass die Lösung von Anfang an richtig eingerichtet wurde,” sie kommt zu dem Schluss.
Gleichzeitig bleiben alle historischen Daten erhalten und sind im neuen System vollständig verfügbar. Es gewährleistet sowohl die Dokumentation als auch die Rückverfolgbarkeit und bietet dem Management eine kohärente und kontinuierliche Entscheidungsgrundlage über Zeit und Berichterstattung hinweg.
Das Ergebnis: Modernes ERP, ohne das Geschäft zu stören
Mit Business Central Online hat Hammel Plast eine zukunftssichere ERP-Plattform erhalten, die den heutigen Anforderungen entspricht, ohne die Arbeitsweise des Unternehmens zu verändern. Die Zusammenarbeit mit KOLLAB hat Folgendes sichergestellt:
- Ein reibungsloses 1:1-Upgrade
- Sichere Migration historischer Daten
- Hohes Engagement und Eigenverantwortung der Organisation
- Stabiler Betrieb vom ersten Tag an
- Eine Zusammenarbeit, die von Vertrauen, Flexibilität und geteilter Verantwortung geprägt ist
AKTUALISIEREN SIE BUSINESS CENTRAL ONLINE
Unternehmen, die heute mit Microsoft Dynamics NAV oder Business Central On-prem arbeiten, stehen vor einer offensichtlichen Chance: dem Übergang zu Business Central Online. Mit einer modernen, cloudbasierten Plattform erhalten Sie nicht nur eine benutzerfreundlichere Lösung, sondern auch Mobilität, Skalierbarkeit und vollen Zugriff auf das Ökosystem von Microsoft.
Der Übergang ist eine strategische Investition in zukunftssicheres ERP– und mit unserem bewährten Prozess wird es das weltweit einfachste Upgrade auf Business Central Online sein.