Kunde
Hammel Plast
Branche
Produktion
Jahr
2025
Dienstleistungen
Microsoft 365
Hammel Plast
Da externe gesetzliche und technologische Anforderungen einen Systemwechsel unumgänglich machten, stand Hammel Plast vor einer bekannten strategischen Entscheidung: Sollte das Unternehmen weiterhin in ein älteres ERP-System mit ungewisser Zukunft investieren oder den Schritt zu einer zukunftssicheren Plattform wagen?
Die Antwort war eine enge Zusammenarbeit mit KOLLAB. Gemeinsam führte Hammel Plast eine kontrollierte und reibungslose 1:1-Aktualisierung von einer NAV2016-Version auf Microsoft Dynamics 365 Business Central Online durch – genau wie geplant. Die Umstellung erfolgte zum vereinbarten Zeitpunkt, ohne Betriebsstörungen und ohne unnötige Komplexität, wobei alle historischen Daten erhalten blieben. Das Ergebnis ist eine moderne, zukunftssichere ERP-Plattform, die auf dem bereits Bewährten aufbaut.
Herausforderung: Hammel Plast musste aufgrund externer Anforderungen ein gut funktionierendes ERP-System modernisieren, ohne dabei den täglichen Betrieb zu stören.
Ein gut funktionierendes ERP-Setup mit Modernisierungsbedarf
Hammel Plast hatte viele Jahre lang mit einer älteren NAV-Lösung gearbeitet, die stabil, gut strukturiert und tief in den Arbeitsabläufen des Unternehmens verankert war. Das System wurde konsequent eingesetzt, und der Geschäftsbetrieb war nicht durch manuelle Workarounds oder systemische Einschränkungen beeinträchtigt.
Die Notwendigkeit einer Umstellung kam nicht von innen, sondern von außen in Form von gesetzlichen und technologischen Anforderungen, die eine Modernisierung der ERP-Plattform erforderlich machten. Maja Oxholm, CEO von Hammel Plast, erklärt: „Ohne den gesetzlichen Druck hätten wir das damals wahrscheinlich nicht gemacht.“
Das stellte eine ganz zentrale Anforderung an das Projekt: Der Übergang durfte keine Unruhe in einem bereits funktionierenden Unternehmen verursachen.
Ein kontrolliertes 1:1-Upgrade
Im Dialog mit Hammel Plast wurde schnell klar, dass keine Prozessänderungen oder geschäftlichen Experimente erforderlich waren. KOLLAB empfahl daher eine reine 1:1-Aktualisierung von NAV auf Business Central Online.
Alle zentralen Einstellungen, Arbeitsabläufe und Strukturen wurden beibehalten, und historische Daten wurden sicher migriert, sodass Kontinuität und Dokumentation gewahrt blieben – Maja Oxholm erläutert: „Was wir mit NAV gemacht haben und was wir mit Business Central machen, ist im Grunde dasselbe, und das war ganz bewusst so gewollt.“
Zu Beginn des Prozesses wurden die Erwartungen gründlich abgestimmt. Hammel Plast machte deutlich, dass man sich ein hohes Maß an Beteiligung und Verantwortung im Projekt wünschte, sowohl während der Implementierung als auch nach der Inbetriebnahme. Das Ziel war nicht nur, ein neues System zu erhalten, sondern auch, gut gerüstet zu sein, um viele der Aufgaben in Zukunft selbst übernehmen zu können.
Die Umsetzung wurde daher speziell auf die Bedürfnisse von Hammel Plast zugeschnitten, wobei die Rahmenbedingungen für Schulungen, Tests, Koordination und Fortschritte individuell angepasst wurden, anstatt einem standardisierten Modell zu folgen. Dies führte zu einem klaren, vorhersehbaren Projektverlauf mit eindeutigen Rollen und Verantwortlichkeiten.
Ein Übergang, der genau wie geplant verlief
Die Implementierung selbst verlief ohne unangenehme Überraschungen. Hammel Plast hat bewusst zusätzliche Ressourcen für die Übergangsphase bereitgestellt, was einen reibungslosen und kontrollierten Übergang zu Business Central Online und einen Systemwechsel ermöglichte, der als übersichtlich und unkompliziert empfunden wurde:
„Die Umsetzung verlief ziemlich genau so, wie wir es erwartet hatten. Es war eine enge Zusammenarbeit zwischen unseren eigenen Mitarbeitern und KOLLAB, mit einer klaren Struktur und einem klaren Zeitplan während des gesamten Prozesses. Das gab uns ein Gefühl der Sicherheit und stellte sicher, dass die Umstellung ohne Beeinträchtigung des täglichen Betriebs durchgeführt werden konnte“, erklärt Maja Oxholm.
Das Projekt wurde als gemeinsame Verantwortung durchgeführt. KOLLAB trug die Gesamtverantwortung für den Prozess, die Struktur und die Rahmenbedingungen, während die Mitarbeiter von Hammel Plast eine erhebliche Verantwortung für die internen Lieferungen übernahmen.
Insbesondere in der Test- und Validierungsphase spielte Hammel Plast eine entscheidende Rolle. Hier wurde die Lösung gründlich ausgearbeitet, was für eine reibungslose Inbetriebnahme unerlässlich war.
Eine Zusammenarbeit, die auf Verständnis und Flexibilität basiert
Hammel Plast ist ein Unternehmen, in dem nur wenige Schlüsselpersonen mit dem ERP-System zu tun haben. Daher war es entscheidend, dass die Zusammenarbeit an die Realität angepasst wurde und nicht an ein standardisiertes Projektmodell.
KOLLAB zeigte Verständnis dafür und organisierte die Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen, direktem Dialog und einem klaren Einstieg in das Projekt:
„Wir sind ein kleines Team, daher war es sehr sinnvoll, dass KOLLAB eng mit uns zusammengearbeitet hat und die Zusammenarbeit direkter und flexibler gestaltet hat. Das hat es uns leicht gemacht, Entscheidungen zu treffen und den Überblick zu behalten“, erzählt sie.
Gleichzeitig zeigten die Mitarbeiter von Hammel Plast großes Engagement und ein klares Verantwortungsbewusstsein für den Erfolg des Projekts. Sie sind eine Organisation mit hoher Fachkompetenz und klaren Standpunkten, die Verantwortung für die Aufgaben übernahm, aber auch aktiv den Austausch und das Wissen von KOLLAB suchte. Diese Kombination schuf eine starke Kooperationsdynamik und einen vertrauensvollen Projektverlauf.
Gezielte Schulung ohne unnötige Komplexität
Die Schulung in Business Central wurde an das konkrete Niveau und die Bedürfnisse von Hammel Plast angepasst. Da das Unternehmen bereits über fundierte Kenntnisse in NAV verfügte, ging KOLLAB von der bestehenden Konfiguration aus und konzentrierte sich in der Schulung eher auf Unterschiede, Verbesserungen und praktische Anwendungsszenarien als auf grundlegende Systemkenntnisse. Maja Oxholm beschreibt dies wie folgt:
„KOLLAB hat schnell verstanden, wie wir arbeiten und auf welchem Niveau wir uns befinden. Der Unterricht wurde an unsere Bedürfnisse angepasst, anstatt einfach nur einen Standardkurs durchzuziehen, und das hat für uns einen großen Unterschied gemacht.“
Gleichzeitig sollte die eigene Kapazität von Hammel Plast gestärkt werden, damit die Organisation nach der Inbetriebnahme selbstständig mit dem System arbeiten konnte, ohne unnötig auf externe Unterstützung angewiesen zu sein.
Stabiler Betrieb und volle Kontinuität nach der Inbetriebnahme
Seit der Inbetriebnahme läuft Business Central Online vom ersten Tag an stabil, und der Bedarf an nachträglichem Support war äußerst gering. Für Hammel Plast ist dies ein klares Qualitätssiegel und ein Zeichen dafür, dass die Aufrüstung in Zusammenarbeit mit KOLLAB gründlich und korrekt durchgeführt wurde:
„Wenn hinterher nicht viel Hilfe erforderlich ist, ist das ein Zeichen dafür, dass die Arbeit ordentlich gemacht wurde. KOLLAB lieferte eine Lösung, die von Anfang an funktionierte und mit der wir selbst weiterarbeiten konnten. Wir legen großen Wert darauf, das System selbst kennenzulernen und auszuprobieren, und dabei war es entscheidend, dass die Lösung von Anfang an richtig eingerichtet war“, schließt sie.
Gleichzeitig sind alle historischen Daten erhalten geblieben und im neuen System vollständig verfügbar. Dies gewährleistet sowohl die Dokumentation als auch die Rückverfolgbarkeit und bietet der Geschäftsleitung eine kohärente und kontinuierliche Entscheidungsgrundlage über Zeiträume und Berichte hinweg.
Das Ergebnis: Modernes ERP ohne Beeinträchtigung des Geschäftsbetriebs
Mit Business Central Online hat Hammel Plast eine zukunftssichere ERP-Plattform erhalten, die den heutigen Anforderungen gerecht wird, ohne die Arbeitsweise des Unternehmens zu verändern. Die Zusammenarbeit mit KOLLAB hat Folgendes sichergestellt:
- ein reibungsloses 1:1-Upgrade
- sichere Migration historischer Daten
- hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein innerhalb der Organisation
- Stabiler Betrieb vom ersten Tag an
- eine Zusammenarbeit, die von Vertrauen, Flexibilität und gemeinsamer Verantwortung geprägt ist
UPGRADE BUSINESS CENTRAL ONLINE
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Der Übergang ist eine strategische Investition in zukunftssichere ERP-Lösungen – und mit unserem bewährten Verfahren wird es zum weltweit einfachsten Upgrade auf Business Central Online.