Kunde
Hoei Denmark A/S
Branche
Produktion & interiør
År
2023
Services
Drift, Softwareudvikling, Strategi
Hoei Denmark
Hoei Denmark A/S er en dansk designvirksomhed, der specialiserer sig i produktion og salg af rammer, spejle, plakatlister og printløsninger i høj kvalitet. Med base i Hinnerup kombinerer virksomheden æstetisk nordisk design med fleksible, kundetilpassede løsninger og et stærkt fokus på bæredygtighed – herunder FSC-certificerede materialer, dansk produktion og dropshipping for at minimere spild. Hoei Denmark er en betroet partner for både danske og internationale brands og positionerer sig som en agil og skalerbar leverandør i markedet for indramning og visuel indretning.
En Digital fremtid
Da Hoei Denmark begyndte at mærke konsekvenserne af deres forældede IT-system, stod det klart, at en forandring var nødvendig.
Virksomheden stod overfor udfordringer som ineffektive og fragmenterede arbejdsgange, begrænset skalerbarhed og manglende overblik over logistik og lagerbeholdningen, ligesom det forældede Microsoft C5 ERP-system ikke længere kunne imødekomme de voksende krav fra kunder og leverandører.
Langsomme svartider og manglende integration mellem systemer som ERP, lagerstyring og økonomi resulterede i fejlbehæftede datahåndteringer og en langsommelig beslutningsproces, som hæmmede både vækst og effektivitet.
Effektivitet og fejlfrie systemer i én opgradering
For at løse Hoei Denmarks udfordringer gik KOLLAB i gang med en omfattende opgradering af virksomhedens IT-struktur. Den første væsentlige løsning var at implementere en moderne, cloud-baseret platform.
Denne nye IT-infrastruktur gjorde systemet både mere skalerbart og fremtidssikret. Den cloud-baserede løsning forbedrede ydeevnen og stabiliteten betydeligt og gjorde det muligt for Hoei Denmark at tilføje nye funktioner nemt og hurtigt, efterhånden som behovene ændrede sig.
En anden central løsning var integrationen af virksomhedens ERP-system med lagerstyring og økonomisystemerne. Der blev udviklet en automatiseret løsning, som sikrede, at lagerstatus, ordrer og økonomidata blev synkroniseret i realtid. Denne integration eliminerede ikke blot dobbeltregistrering, men også de menneskelige fejl, der tidligere kunne opstå ved manuel dataoverførsel mellem systemerne. Dette resulterede i en markant forbedring af datakvaliteten og en mere effektiv arbejdsproces.
Skalerbarhed og compliance
Den nye IT-løsning var designet med fleksibilitet og skalerbarhed i tankerne. Hoei Denmark kunne nu nemt tilpasse systemet til virksomhedens vækst og udvidelsesbehov. Systemet blev opbygget på en modulær struktur, som gjorde det muligt hurtigt at tilføje nye funktioner uden store investeringer eller lang udviklingstid. Denne fleksibilitet gav Hoei Denmark mulighed for at holde trit med både nuværende og fremtidige krav.
Sikkerhed var en anden vigtig faktor i opgraderingen af Hoei Denmark’s IT-setup. Implementeringen af moderne sikkerhedsforanstaltninger, herunder multifaktor-autentificering og avanceret adgangskontrol, gjorde systemet langt mere modstandsdygtigt overfor cybertrusler. Samtidig blev systemet sikret i henhold til gældende lovgivning som GDPR og andre relevante standarder, hvilket ikke blot reducerede risikoen for databrud, men også gjorde det muligt for Hoei Denmark at opfylde nødvendige compliance-krav.
Brugerfokuseret optimering
Et centralt mål med opgraderingen var at forbedre brugeroplevelsen. Det gamle system blev betragtet som tungt og ineffektivt af medarbejderne, der ofte måtte anvende manuelle arbejdsgange. Den nye løsning blev designet med brugerne i fokus, hvilket betød, at medarbejderne nu havde adgang til et langt mere intuitivt system, der i høj grad reducerede behovet for manuelt input. Desuden blev rapporteringsværktøjer og dashboards optimeret, så ledelsen kunne få et hurtigt og præcist overblik over virksomhedens situation, hvilket hjalp dem med at træffe hurtigere og bedre beslutninger.
KOLLABs fleksibilitet viste sig tydeligt da vi kom i gang. Hvor andre aktører fortalte, hvad vi skulle lave om for at passe os ind i det nye system, så var deres tilgang omvendt. De fokuserede på, hvilke krav systemet skulle opfylde og hvad der skulle tilpasses for, at systemet passede til vores forretning. De valgte derfor et team, som passede til os, bestående af flere eksperter fra huset. Vi har stadig opgaver kørende i dag, som er planlagte udvidelser på det eksisterende system. Eftersom vi er tilknyttet de samme personer som ved opsætningen, så kender de vores løsning, hvorfor der er 100% forståelse og indsigt i opsætningen og opgaverne. Så på trods af KOLLAB sælger en løsning, som alverdens andre firmaer også tilbyder, så er det deres service, personale og tilgang til kunders opgaver der gør, at vi har tilvalgt dem som en troværdig partner og IT leverandør.
Christian Høi, Direktør, Hoei Denmark