Analyse-værktøjer i Business Central
Når du arbejder med økonomisk analyse og beslutningsstøtte i Microsoft Dynamics 365 Business Central, har du flere værktøjer til rådighed. Men spørgsmålet er ikke, om Power BI eller Excel er bedst – det handler om, hvilken opgave du står overfor.
Nogle gange kræver opgaven dybdegående analyser, andre gange hurtige svar eller strategisk overblik. I denne artikelserie guider vi dig igennem de tre vigtigste værktøjer: Power BI til performance og KPI-analyse, Excel til trends og tal samt Analysevisning til hurtige, operationelle indsigter. Hver løsning har sin styrke, og du får mest ud af din data, når du bruger dem rigtigt.
Værktøjet afhænger af rolle og behov
Data og analyser bruges forskelligt afhængigt af, hvor i organisationen du sidder, og hvad dit fokus er. Figuren her viser sammenhængen mellem rolle, datatyper og værktøjsvalg:
Fra detaljer til overblik – sådan konsumeres data
| Rolle | Data-type | Værktøj | Typisk brug |
| C-level | Performance data | Power BI | KPI’er, dashboards, rapportering |
| Finansledelse | Trends, summeringer | Excel | Budgetanalyser, simulering, controlling |
| Økonomimedarbejder | Detaljeret data | Analysevisning | Omsætning, afvigelser, daglig kontrol |
Power BI: Få overblik og styr på KPI’erne
Power BI er det oplagte valg for topledere og strategisk orienterede økonomiansvarlige. Når det kobles med Business Central, får du adgang til:
- Interaktive dashboards med realtidsdata
- Visualisering af nøgletal og afvigelser
- Mulighed for drill-down og avanceret filtrering
Du kan følge udviklingen dag for dag og handle proaktivt. Power BI hjælper med at monitorere cashflow, salgsudvikling, kundeperformance og meget mere.
Det er her, du holder overblikket og træffer informerede beslutninger på baggrund af visualiseret data.
Excel: Dyk ned i trends og summerede tal
Excel er fortsat den økonomiansvarliges foretrukne analyseværktøj, og det er der en god grund til. Med direkte integration til Business Central får du adgang til:
- Pivottabeller og avancerede beregninger
- Budgetopfølgning og scenarieberegning
- Trendanalyser over måneder, kvartaler og år
Excel er ideelt, når du skal modellere “hvad-nu-hvis”-scenarier, foretage afvigelsesanalyser eller arbejde med dine egne KPI’er. Du har fleksibiliteten til at forme analysen, præcis som du vil – og du arbejder i et kendt og effektivt miljø.
Analysevisning: Få svar på det operationelle – med det samme
Når du har brug for hurtige svar på konkrete spørgsmål – uden at åbne Excel eller vente på BI-rapporter – er Analysevisning din ven. Direkte i Business Central kan du:
- Filtrere data efter dimensioner og perioder
- Se omsætning, dækningsbidrag og budgetafvigelser
- Bygge egne visninger uden ekstern hjælp
Analysevisning kræver ingen BI-kompetencer, og du får realtime-data, som kan bruges med det samme. Det er perfekt til den daglige drift og hurtig analyse af økonomiske nøgletal.