Analysetools in Business Central
Wenn Sie mit Finanzanalysen und Entscheidungsunterstützung in Microsoft Dynamics 365 Business Central arbeiten, stehen Ihnen mehrere Tools zur Verfügung. Die Frage ist aber nicht, ob Power BI oder Excel das Beste ist – es geht darum, vor welcher Aufgabe Sie stehen.
Manchmal erfordert die Aufgabe eingehende Analysen, manchmal schnelle Antworten oder einen strategischen Überblick. In dieser Artikelserie führen wir Sie durch die drei wichtigsten Tools: Power BI für Leistungs- und KPI-Analysen, Excel für Trends und Zahlen und die Analyseansicht für schnelle, betriebliche Einblicke. Jede Lösung hat ihre Stärke und Sie holen das Beste aus Ihren Daten heraus, wenn Sie sie richtig verwenden.
Das Tool hängt von der Rolle und den Bedürfnissen ab
Daten und Analysen werden unterschiedlich verwendet, je nachdem, wo in der Organisation Sie sitzen und worauf Sie sich konzentrieren. Die Abbildung hier zeigt den Zusammenhang zwischen Rolle, Datentypen und Werkzeugauswahl:
Von Details zur Übersicht – wie man Daten konsumiert
| Rolle | Datentyp | Werkzeug | Typische Verwendung |
| C-Stufe | Leistungsdaten | Power BI | KPIs, Dashboards, Berichterstattung |
| Finanzmanagement | Trends, Summationen | Excel | Budgetanalysen, Simulation, Controlling |
| Finanzmitarbeiter | Detaillierte Daten | Analyseansicht | Umsatz, Abweichungen, tägliche Kontrolle |
Power BI: Verschaffen Sie sich einen Überblick und Kontrolle über die KPIs
Power BI ist die naheliegende Wahl für Topmanager und strategisch orientierte Finanzmanager. Wenn Sie mit Business Central verbunden sind, erhalten Sie Zugriff auf:
- Interaktive Dashboards mit Echtzeitdaten
- Visualisierung von Kennzahlen und Abweichungen
- Möglichkeit des Drilldowns und erweiterte Filterung
Sie können die Entwicklungen Tag für Tag verfolgen und proaktiv handeln. Power BI hilft bei der Überwachung des Cashflows, der Vertriebsentwicklung, der Kundenleistung und vielem mehr.
Hier behalten Sie den Überblick und treffen fundierte Entscheidungen auf Basis visualisierter Daten.
Excel: Tauchen Sie ein in Trends und summierte Zahlen
Excel bleibt das bevorzugte Analysetool des Finanzmanagers, und dafür gibt es einen guten Grund. Durch die direkte Integration in Business Central erhalten Sie Zugriff auf:
- Pivot-Tabellen und erweiterte Berechnungen
- Budgetverfolgung und Szenarioberechnung
- Trendanalysen über Monate, Quartale und Jahre
Excel eignet sich ideal zum Modellieren “Was-jetzt-ob”-Szenarien, zum Durchführen von Abweichungsanalysen oder zum Arbeiten mit Ihren eigenen KPIs. Sie haben die Flexibilität, die Analyse genau nach Ihren Wünschen zu gestalten – und arbeiten in einer bekannten und effizienten Umgebung.
Analyseansicht: Erhalten Sie sofort Antworten auf die operative –
Wenn Sie schnelle Antworten auf bestimmte Fragen benötigen – ohne Excel zu öffnen oder auf BI-Berichte zu warten – ist die Analyseansicht Ihr Freund. Direkt in Business Central können Sie:
- Filtern Sie Daten nach Dimensionen und Zeiträumen
- Siehe Umsatz, Beitragsspanne und Budgetabweichungen
- Erstellen Sie Ihre eigenen Ansichten ohne externe Hilfe
Die Analyseansicht erfordert keine BI-Kenntnisse und Sie erhalten Echtzeitdaten, die sofort verwendet werden können. Es eignet sich perfekt für den täglichen Betrieb und die schnelle Analyse von Finanzkennzahlen.