Kunde
Bloomingville
Branche
Design
År
2026
Services
Microsoft 365
Bloomingville
Bloomingville har flyttet deres ERP-platform til skyen med en 1:1-opgradering til Microsoft Dynamics 365 Business Central Online uden at ændre på arbejdsgange eller forstyrre den daglige drift. Overgangen fra on-premises til cloud blev gennemført på få dage og giver i dag virksomheden en stabil ERP-platform, hvor drift, sikkerhed og opdateringer håndteres af Microsoft. Resultatet er mindre teknisk støj i hverdagen og et stærkere fundament for automatisering og fremtidig digital udvikling.
Udfordring: Bloomingville arbejdede på en stabil Business Central on-premise-løsning, men oplevede, at den lokale drift gjorde det vanskeligere at udnytte nye funktioner, integrationer og løbende innovation fra Microsoft. Samtidig ønskede virksomheden at flytte til cloud uden at ændre på de arbejdsgange og processer, som organisationen allerede var afhængig af.
Bloomingville sikrer fremtiden med Business Central i skyen
Bloomingville er en international designvirksomhed med rødder i dansk designtradition og et stærkt globalt fodaftryk. Virksomheden udvikler og sælger boliginteriør og accessories til markeder over hele verden og er kendetegnet ved høje krav til både kvalitet, leverancesikkerhed og interne processer.
I takt med virksomhedens vækst er IT-landskabet blevet en stadig vigtigere forudsætning for den daglige drift. Business Central spiller her en helt central rolle som rygraden i forretningen, hvilket gælder områder lige fra økonomi og salg til drift og rapportering. Derfor var det afgørende for Bloomingville, at ERP-platformen kunne følge med både forretningsmæssigt og teknologisk.
AI/IT Manager & Controller hos Bloomingville, Mick Kruse, forklarer:
“Business Central er vores vigtigste redskab i hverdagen. Når det system fungerer, så fungerer resten også.”
At være på forkant
Bloomingville havde i flere år kørt på en Business Central on-premise-løsning, som fungerede stabilt. Men selvom systemet gjorde sit arbejde, begyndte der gradvist at opstå teknologiske begrænsninger. Nye funktioner, integrationer og muligheder i Microsofts økosystem lod vente på sig, fordi platformen ikke længere var helt på niveau med udviklingen.
Beslutningen om at bevæge sig mod cloud var derfor ikke drevet af akutte problemer, men af et strategisk ønske om at være på forkant:
“Der begyndte at være nogle ting, der ikke rigtig spillede sammen, fordi vi var på en ældre version. Det handlede om at gardere sig til fremtiden og være på forkant frem for bagkant,” uddyber han.
Allerede ved en tidligere opgradering fra NAV til Business Central on-premise havde Bloomingville – i samarbejde med deres partner – forberedt løsningen teknisk til et senere cloud-skifte. Derfor var spørgsmålet ikke om de skulle i skyen, men hvornår.
Et gnidningsfrit løft til Business Central Online
Da beslutningen om cloud-skiftet blev taget, viste den langsigtede forberedelse sin værdi. Overgangen fra on-premises til Business Central Online blev gennemført hurtigt og effektivt uden større forstyrrelser i forretningen.
Bloomingville lukkede systemet ned hen over en forlænget weekend og var tilbage i drift få dage senere:
“Vi lukkede ned fredag og var i drift igen tirsdag morgen. Forløbet gik egentlig rigtig fint,” fortæller Mick Kruse.
Den korte nedetid skyldtes blandt andet, at koden allerede var optimeret til cloud, og at arkitekturen var bygget med et fremtidigt løft for øje. Resultatet blev en overgang, der oplevedes som både rolig og kontrolleret.
Stabil drift og større tryghed i hverdagen
Efter skiftet til Business Central Online oplever Bloomingville fortsat den samme stabile drift, men med en væsentlig forskel i baggrunden. Drift, opdateringer og sikkerhed er nu flyttet væk fra lokale servere og overladt til Microsoft.
For AI/IT Manager & Controller, Mick Kruse, betyder det mindre støj og mere ro i hverdagen:
“Ingen larm er jo god larm. Det kørte fint før, og det kører fint nu – og det er egentlig det bedste tegn.”
Automatiske opdateringer sikrer, at Bloomingville altid følger Microsofts teknologiske udvikling, uden selv at skulle planlægge og gennemføre tunge opgraderinger eller vedligeholde servermiljøer.
Stærkere fundament for automatisering
Cloud-platformen har samtidig givet Bloomingville et bedre udgangspunkt for automatisering af forretningskritiske processer. Et konkret eksempel er arbejdet med automatiseret moms- og CVR-validering.
Her gennemgår en automatiseret løsning dagligt fakturaer, identificerer unikke CVR-numre og validerer dem direkte mod VIES. Ugentligt kontrolleres hele debitor-kartoteket, så kundedata løbende holdes opdateret:
“Når det først er sat op og kører, er det faktisk virkelig effektivt,” fortæller han videre.
Automatiseringen reducerer manuelt kontrolarbejde og øger datakvaliteten: et vigtigt skridt i retning af mere effektive og skalerbare processer.
Ét samlet Microsoft-økosystem
For Bloomingville handler cloud-skiftet i sidste ende om mere end teknik. Det handler om at stå på en platform, der er bygget til fremtiden, og som udvikler sig kontinuerligt sammen med resten af Microsofts økosystem:
“Det vigtigste er, at vi ikke længere selv skal stå med servere, patches og vedligehold. Det ligger hos Microsoft – og det giver både tryghed og fremtidssikring,” afslutter han.
Med Business Central Online har Bloomingville skabt et solidt fundament for videre digital udvikling med fokus på stabil drift, automatisering og teknologisk fremdrift, der kan understøtte forretningen i mange år frem.