Gehaltssystem
Wenn Mitarbeiter anfangen, Fragen zu ihrem Gehalt zu stellen oder Fehler entdecken, handelt es sich selten nur um ein Verwaltungsproblem. Es schafft schnell Unsicherheit, beeinträchtigt das Vertrauen und kann Ihre Kultur unter Druck setzen.
Sie sind dafür verantwortlich, dass die Löhne korrekt, zeitnah und transparent gehandhabt werden und die Mitarbeiter gleichzeitig Fairness und Klarheit erfahren. Es erfordert mehr als ein System, das nur Löhne zahlt. Es erfordert ein Setup, das Dialog, Übersicht und Sicherheit unterstützt.
Mit einem gut funktionierenden Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem erhalten Sie eine bessere Kontrolle über Prozesse und Daten, aber vor allem stärken Sie das Vertrauen der Mitarbeiter. Es sorgt für Seelenfrieden in der Organisation, weniger Klarstellungen und eine stärkere Grundlage für Engagement und eine gesunde Kultur.
Das bekommt man mit LessorLøn
Automatisierte Gehaltsabrechnung
LessorLøn sorgt für die Automatisierung des gesamten Gehaltsabrechnungsprozesses – vor, während und nach dem Lohnabrechnungslauf. Es reduziert manuelle Aufgaben und unterstützt die sichere und konforme Handhabung von allem, von der Mitarbeitergründung bis hin zur Buchhaltung und Berichterstattung. Die Wirkung für die Personalabteilung: Freiere Ressourcen und eine erhöhte Sicherheit, dass Regeln und Gesetze eingehalten werden – zum Nutzen sowohl der Mitarbeiter als auch der Glaubwürdigkeit der Kultur.
Beispielberechnungen – Vertrauen mit Transparenz schaffen
Das System ermöglicht die Simulation der Bezahlung und die Korrektur von Fehlern, bevor die Gehaltsabrechnung veröffentlicht wird. Es verringert das Risiko verspäteter Zahlungen und stärkt das Vertrauen, dass die Gehälter der Mitarbeiter professionell gehandhabt werden. Die Auswirkungen auf die Beziehungen zu den Mitarbeitern: Mehr Vertrauen und weniger Anfragen an die Personalabteilung – eine Lohnkultur, die von Transparenz und Rechenschaftspflicht geprägt ist.
Datenmanagement – Flexibilität mit Kontrolle
Änderungen und Ergänzungen können sowohl prospektiv als auch rückwirkend registriert werden. Darüber hinaus lassen sich unternehmenseigene Regeln einfach einrichten und pflegen. Die Auswirkung auf die HR-Strategie: Größere Flexibilität in einer komplexen Organisation, in der unterschiedliche Mitarbeitergruppen und Beschäftigungsbedingungen berücksichtigt werden müssen.
Vereinbarungen – Sicherheit und Respekt für Vielfalt
LessorLøn unterhält automatisch entsprechende Vereinbarungen – inkl. des Finanzverbandes, der dänischen Industrie und des Nationalen Gemeindeverbandes.
Der Effekt für die wertorientierte HR-Funktion: Mehr Sicherheit für eine faire und korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung, die sowohl die Gleichbehandlung als auch die Mitarbeitererfahrung unterstützt.
Urlaubsverwaltung – Compliance und Klarheit
Das System enthält ein detailliertes Urlaubskonto, das die Anforderungen des Urlaubsgesetzes unterstützt und unternehmensangepasste Urlaubsregelungen ermöglicht. Die Wirkung auf Wohlbefinden und Ausgeglichenheit: Gewährleistet ein korrektes Urlaubsmanagement und schafft Vorhersehbarkeit, die die Erfahrung der Mitarbeiter mit der Work-Life-Balance stärkt.
Integration – eine einheitliche HR- und Lohn- und Gehaltsabrechnungslandschaft
LessorLøn lässt sich problemlos in ERP-Systeme wie Business Central sowie HR-Plattformen wie Emply und LessorWorkforce integrieren. Es schafft Datenkonsistenz und reduziert Fehler. Die Auswirkungen auf die Zusammenarbeit und Datenethik: Weniger Doppelarbeit, weniger Fehler und ein kohärenteres Erlebnis in den Bereichen Personalwesen, Gehaltsabrechnung und Management.
Integrationskomponente
Wenn Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem und ERP-System zusammenarbeiten, wird die Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung deutlich effizienter. Mit einer Integration hso KOLLAB zwischen LessorLøn und Microsoft Dynamics 365 Business Central können Gehaltsdaten, Finanzpositionen und Mitarbeiterinformationen automatisch zwischen den Systemen ausgetauscht werden.
Für Ihr Unternehmen bedeutet dies, dass Integration und Beratung an einem Ort zusammenkommen: mit einem Partner, der sowohl Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse als auch Finanzsysteme versteht.
Das bekommt man mit 365Løn
Vollständige Integration mit Dynamics 365 Business Central
365Løn wurde direkt für Business Central entwickelt und fungiert als natürliche Erweiterung Ihrer ERP-Plattform. Dies bedeutet, dass Stammdaten, Kontenplan und Berichte nahtlos miteinander verknüpft sind. Die Wirkung für die Organisation: Ein einheitliches System stärkt die interdisziplinäre Zusammenarbeit und minimiert Unsicherheit und Doppelarbeit in den Bereichen Personal, Finanzen und Management.
Benutzerfreundliche Lohn- und Gehaltsabrechnung – einfach und intuitiv
365Salary wurde mit dem Schwerpunkt auf Einfachheit und Wiedererkennbarkeit entwickelt. Die Lohnverwaltung wird ein klarer Prozess sein, bei dem die Benutzer Schritt für Schritt durch den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess geführt werden. Die Auswirkung für die Personalabteilung: Weniger Zeit für die Verwaltung und größere Möglichkeiten, sich auf kulturelle Entwicklung, Führungssparring und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu konzentrieren.
Direkter Zugriff auf Gehaltsdaten und -historie
Manager und Personalabteilung erhalten direkt in Business Central Zugriff auf relevante Gehaltsdaten. Es bietet einen Überblick und unterstützt bessere Entscheidungen, beispielsweise im Zusammenhang mit MUS-Gesprächen, Talententwicklung oder Bindungsstrategien.
Die Wirkung auf die HR-Arbeit: Unterstützt eine datengesteuerte HR-Praxis und schafft Transparenz, die die Beziehung zu den Mitarbeitern stärkt.
Hohe Datensicherheit und korrekte Berichterstattung
365 Das Gehalt entspricht allen gesetzlichen Anforderungen und wird automatisch den zuständigen Behörden – einschließlich SKAT, Pensionsgesellschaften und ATP gemeldet.
Die Auswirkungen auf Compliance und Mitarbeitererfahrung: Eine sichere Grundlage, auf der Mitarbeiter darauf vertrauen können, dass ihre Daten verantwortungsvoll und korrekt verarbeitet werden.
Flexibler Umgang mit unterschiedlichen Mitarbeitertypen
Das System kann alles bewältigen, von Angestellten und Stundenarbeitern bis hin zu Projektmitarbeitern und flexiblen Arbeitnehmern. Tarifverträge und unternehmensspezifische Tarifverträge lassen sich mit hoher Flexibilität gestalten. Die Wirkung auf Vielfalt und Inklusion: Unterstützt einen integrativen Arbeitsplatz mit Raum für unterschiedliche Bedürfnisse und Beschäftigungsformen.
Automatisierung und Einrichtung von Workflows
Mit 365Løn können Sie feste Workflows einrichten, die Genehmigungen automatisieren und sicherstellen, dass nichts zwischen zwei Stühle fällt. Die Auswirkung auf die Organisationskultur: Ein einheitlicherer und fairerer Ablauf für alle Mitarbeiter – unabhängig von Abteilung oder Funktion.
Gehalt als aktiver Bestandteil der Managementbasis
Lohndaten sind weit mehr als eine wirtschaftliche Angelegenheit. Sie enthalten Wissen, das sowohl Entwicklung, Gerechtigkeit als auch Transparenz in der Organisation unterstützen kann. Durch den Zugriff auf genaue und aktuelle Daten wird es einfacher, Trends zu erkennen, Gleichbehandlung sicherzustellen und gezielte Anstrengungen zum Nutzen von Menschen und Unternehmen zu unternehmen. Beispiele, wie Gehaltsdaten zur strategischen Arbeit beitragen können:
- Überblick über Gehaltsentwicklung und Vergütung
- Einblicke in das Geschlechtergleichgewicht und die Lohngleichheit
- Dokumentation zur Bindung und Mitarbeiterentwicklung
- Unterstützung bei der Berichterstattung über ESG- und DEI-Ziele
Wenn das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem gültige Erkenntnisse in Echtzeit liefert, stärkt es die allgemeine Entscheidungsgrundlage und trägt zu einer Kultur bei, die von Transparenz und Verantwortung geprägt ist.
Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungserlebnis, das die Werte des Unternehmens widerspiegelt
Gehalt und Mitarbeitererfahrung hängen eng zusammen. Zuverlässige Auszahlungen, klare Gehaltsschecks und faire Urlaubsguthaben senden ein starkes Signal, dass die Arbeitnehmerbeiträge ernst genommen werden – und dass die Verwaltung arbeitet. Gerade an Schnittpunkten wie Onboarding, Positionswechsel oder Fehlzeiten wird die Gehaltsabwicklung zu einem sichtbaren Bestandteil der Alltagskultur. Wenn der Zahlungsprozess als sicher und fair empfunden wird, bedeutet dies:
- Eine gestärkte Erfahrung aus erster Hand beim Onboarding
- Weniger Unsicherheit und weniger Fragen zu Abwesenheiten und Feiertagen
- Mehr Vertrauen und Zufriedenheit im Alltag
- Weniger Fehler und weniger Verwaltungslärm
Eine effektive Gehaltslösung ist nicht nur ein Instrument zur korrekten Bezahlung – sie ist Teil des Gesamteindrucks, den Mitarbeiter von ihrem Arbeitsplatz haben.
Bereit für Veränderungen, ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen
Moderne Organisationen entwickeln sich rasant. Neue Arbeitsformen, hybride Strukturen, Internationalisierung und zunehmende Komplexität stellen Anforderungen an die Systeme, die Personaldaten und Gehaltsabrechnungen verarbeiten. In dieser Landschaft ist es von entscheidender Bedeutung, über eine Lösung zu verfügen, die sowohl robust als auch flexibel ist. Ein zukunftssicheres Gehaltssystem ermöglicht:
- Passen Sie sich an veränderte Arbeitsmethoden und Bedürfnisse an
- Umgang mit verschiedenen Mitarbeitertypen und Vertragsformularen
- Integration mit bestehenden und neuen HR-Systemen
- Aufrechterhaltung der Betriebssicherheit bei organisatorischen Änderungen
Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem, das mit den Änderungen Schritt halten kann, trägt zur Schaffung von Kontinuität bei – und stellt sicher, dass sich die Mitarbeiter stabil fühlen, auch wenn sich das Framework bewegt.