Lohnabrechnungssystem
Die Verantwortung dafür, dass die Löhne korrekt, zeitnah und transparent gehandhabt werden und die Arbeitnehmer gleichzeitig Fairness und Klarheit erfahren, erfordert mehr als ein System, das lediglich Löhne zahlt.
Gehalt und Mitarbeitererfahrung hängen eng zusammen. Zuverlässige Auszahlungen, klare Gehaltsschecks und faire Urlaubsguthaben senden ein starkes Signal, dass die Arbeitnehmerbeiträge ernst genommen werden – und dass die Verwaltung arbeitet.
Zwei mögliche Systeme
Es gibt kein einheitliches Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem, das für jeden geeignet ist. Deshalb arbeiten wir in KOLLAB mit zwei der stärksten Lösungen des Marktes, damit Sie auswählen können, was zu Ihrem Setup und Ihren Ambitionen passt:
Gehalt des Leasinggebers: ein unabhängiger, automatisierter Lohn- und Gehaltsabrechnungsabwickler, der sich umfassend integrieren lässt in z. B. Business Central, Emply und LessorWorkforce. Die naheliegende Wahl, wenn Sie eine dedizierte Lohnmaschine mit starker Automatisierung und Flexibilität über Mitarbeitergruppen hinweg wünschen.
365 Gehalt: Direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert. Die naheliegende Wahl, wenn Sie bereits über die Finanzen von Business Central verfügen und möchten, dass Gehalt, Stammdaten und Berichterstattung nahtlos in einem System zusammenhängen.
Wie auch immer Sie vorgehen, wir vereinen System, Integration und Beratung an einem Ort. Nachfolgend können Sie eintauchen, was Ihnen jedes System bietet.
Gehalt des Leasinggebers
Bei LessorLøn wird die gesamte Gehaltsabrechnung übernommen, von der Mitarbeitergründung bis zur Berichterstattung. Gleichzeitig verfolgt das System Tarifverträge, Urlaubsbuchhaltung und Datenmanagement, sodass Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess sicher und vorhersehbar abläuft. Entfalten und sehen Sie sich die wichtigsten Funktionen an, die die Lösung für Ihre HR-Funktion im Alltag bietet.
Automatisierte Gehaltsabrechnung
LessorLøn sorgt für die Automatisierung des gesamten Gehaltsabrechnungsprozesses – vor, während und nach dem Lohnabrechnungslauf. Es reduziert manuelle Aufgaben und unterstützt die sichere und konforme Handhabung von allem, von der Mitarbeitergründung bis hin zur Buchhaltung und Berichterstattung. Die Wirkung für die Personalabteilung: Freiere Ressourcen und eine erhöhte Sicherheit, dass Regeln und Gesetze eingehalten werden – zum Nutzen sowohl der Mitarbeiter als auch der Glaubwürdigkeit der Kultur.
Stichprobenberechnungen
Das System ermöglicht die Simulation der Bezahlung und die Korrektur von Fehlern, bevor die Gehaltsabrechnung veröffentlicht wird. Es verringert das Risiko verspäteter Zahlungen und stärkt das Vertrauen, dass die Gehälter der Mitarbeiter professionell gehandhabt werden. Die Auswirkungen auf die Beziehungen zu den Mitarbeitern: Mehr Vertrauen und weniger Anfragen an die Personalabteilung – eine Lohnkultur, die von Transparenz und Rechenschaftspflicht geprägt ist.
Datenverwaltung
Änderungen und Ergänzungen können sowohl prospektiv als auch rückwirkend registriert werden. Darüber hinaus lassen sich unternehmenseigene Regeln einfach einrichten und pflegen. Die Auswirkung auf die HR-Strategie: Größere Flexibilität in einer komplexen Organisation, in der unterschiedliche Mitarbeitergruppen und Beschäftigungsbedingungen berücksichtigt werden müssen.
Vereinbarungen
LessorLøn unterhält automatisch entsprechende Vereinbarungen – inkl. des Finanzverbandes, der dänischen Industrie und des Nationalen Gemeindeverbandes. Der Effekt für die wertorientierte HR-Funktion: Mehr Sicherheit für eine faire und korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung, die sowohl die Gleichbehandlung als auch die Mitarbeitererfahrung unterstützt.
Urlaubsverwaltung
Das System enthält ein detailliertes Urlaubskonto, das die Anforderungen des Urlaubsgesetzes unterstützt und unternehmensangepasste Urlaubsregelungen ermöglicht. Die Wirkung auf Wohlbefinden und Ausgeglichenheit: Gewährleistet ein korrektes Urlaubsmanagement und schafft Vorhersehbarkeit, die die Erfahrung der Mitarbeiter mit der Work-Life-Balance stärkt.
Integration für eine einheitliche HR- und Lohn- und Gehaltsabrechnungslandschaft
LessorLøn lässt sich problemlos in ERP-Systeme wie Business Central sowie HR-Plattformen wie Emply und LessorWorkforce integrieren. Es schafft Datenkonsistenz und reduziert Fehler. Die Auswirkungen auf die Zusammenarbeit und Datenethik: Weniger Doppelarbeit, weniger Fehler und ein kohärenteres Erlebnis in den Bereichen Personalwesen, Gehaltsabrechnung und Management.
Integrationskomponente
Wenn Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem und ERP-System zusammenarbeiten, wird die Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung deutlich effizienter. Mit einer Integration unter KOLLAB zwischen LessorLøn und Microsoft Dynamics 365 Business Central können Gehaltsdaten, Finanzpositionen und Mitarbeiterinformationen automatisch zwischen den Systemen ausgetauscht werden.
Für Ihr Unternehmen bedeutet dies, dass Integration und Beratung an einem Ort zusammenkommen: mit einem Partner, der sowohl Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse als auch Finanzsysteme versteht.
365 Gehalt
365Salary befindet sich in Microsoft Dynamics 365 Business Central, sodass Gehalt, Stammdaten und Berichterstattung in einem bekannten Bereich zusammenarbeiten. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird überschaubar und Schritt für Schritt gesteuert, und Manager erhalten Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten direkt zur Hand. Entfalten Sie sich und sehen Sie, was das System für Ihren Alltag bedeutet.
Vollständige Integration mit Dynamics 365 Business Central
365Løn wurde direkt für Business Central entwickelt und fungiert als natürliche Erweiterung Ihrer ERP-Plattform. Dies bedeutet, dass Stammdaten, Kontenplan und Berichte nahtlos miteinander verknüpft sind. Die Wirkung für die Organisation: Ein einheitliches System stärkt die interdisziplinäre Zusammenarbeit und minimiert Unsicherheit und Doppelarbeit in den Bereichen Personal, Finanzen und Management.
Benutzerfreundliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
365Salary wurde mit dem Schwerpunkt auf Einfachheit und Wiedererkennbarkeit entwickelt. Die Lohnverwaltung wird ein klarer Prozess sein, bei dem die Benutzer Schritt für Schritt durch den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess geführt werden. Die Auswirkung für die Personalabteilung: Weniger Zeit für die Verwaltung und größere Möglichkeiten, sich auf kulturelle Entwicklung, Führungssparring und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu konzentrieren.
Direkter Zugriff auf Gehaltsdaten und -historie
Manager und Personalabteilung erhalten direkt in Business Central Zugriff auf relevante Gehaltsdaten. Es bietet einen Überblick und unterstützt bessere Entscheidungen, beispielsweise im Zusammenhang mit MUS-Gesprächen, Talententwicklung oder Bindungsstrategien.
Die Wirkung auf die HR-Arbeit: Unterstützt eine datengesteuerte HR-Praxis und schafft Transparenz, die die Beziehung zu den Mitarbeitern stärkt.
Hohe Datensicherheit und korrekte Berichterstattung
365 Das Gehalt entspricht allen gesetzlichen Anforderungen und wird automatisch den zuständigen Behörden – einschließlich SKAT, Pensionsgesellschaften und ATP gemeldet. Die Auswirkungen auf Compliance und Mitarbeitererfahrung: Eine sichere Grundlage, auf der Mitarbeiter darauf vertrauen können, dass ihre Daten verantwortungsvoll und korrekt verarbeitet werden.
Flexibler Umgang mit unterschiedlichen Mitarbeitertypen
Das System kann alles bewältigen, von Angestellten und Stundenarbeitern bis hin zu Projektmitarbeitern und flexiblen Arbeitnehmern. Tarifverträge und unternehmensspezifische Tarifverträge lassen sich mit hoher Flexibilität gestalten. Die Wirkung auf Vielfalt und Inklusion: Unterstützt einen integrativen Arbeitsplatz mit Raum für unterschiedliche Bedürfnisse und Beschäftigungsformen.
Automatisierung und Einrichtung von Workflows
Mit 365Løn können Sie feste Workflows einrichten, die Genehmigungen automatisieren und sicherstellen, dass nichts zwischen zwei Stühle fällt. Die Auswirkung auf die Organisationskultur: Ein einheitlicherer und fairerer Ablauf für alle Mitarbeiter – unabhängig von Abteilung oder Funktion.
Gehalt als aktiver Bestandteil der Managementbasis
Lohndaten sind weit mehr als eine wirtschaftliche Angelegenheit. Sie enthalten Wissen, das sowohl Entwicklung, Gerechtigkeit als auch Transparenz in der Organisation unterstützen kann. Durch den Zugriff auf genaue und aktuelle Daten wird es einfacher, Trends zu erkennen, Gleichbehandlung sicherzustellen und gezielte Anstrengungen zum Nutzen von Menschen und Unternehmen zu unternehmen. Beispiele, wie Gehaltsdaten zur strategischen Arbeit beitragen können:
- Überblick über Gehaltsentwicklung und Vergütung
- Einblicke in das Geschlechtergleichgewicht und die Lohngleichheit
- Dokumentation zur Bindung und Mitarbeiterentwicklung
- Unterstützung bei der Berichterstattung über ESG- und DEI-Ziele
Bereit für Veränderung?
Moderne Organisationen entwickeln sich rasant. Neue Arbeitsformen, hybride Strukturen, Internationalisierung und zunehmende Komplexität stellen Anforderungen an die Systeme, die Personaldaten und Gehaltsabrechnungen verarbeiten. In dieser Landschaft ist es von entscheidender Bedeutung, über eine Lösung zu verfügen, die sowohl robust als auch flexibel ist. Ein zukunftssicheres Gehaltssystem ermöglicht:
- Passen Sie sich an veränderte Arbeitsmethoden und Bedürfnisse an
- Umgang mit verschiedenen Mitarbeitertypen und Vertragsformularen
- Integration mit bestehenden und neuen HR-Systemen
- Aufrechterhaltung der Betriebssicherheit bei organisatorischen Änderungen
Sollen wir Sie kontaktieren?
Der Einstieg sollte einfach sein. Geben Sie Ihre Daten ein und wir schnappen uns den Knochen und führen einen unverbindlichen ersten Chat darüber, wo wir Ihnen am besten weiter helfen können.
Zeit und Gehalt im Zusammenspiel
Wenn Arbeitszeiten, Zulagen und Abwesenheiten von Anfang an genau erfasst werden, erhält das Gehalt eine solide Grundlage. Für Sie gibt es Zeit für das, was wirklich zählt: Beziehungen, Entwicklung und Kultur. Und für die Mitarbeiter schafft es Sicherheit, da ihre Arbeitszeiten und Zulagen stets korrekt behandelt werden.
Es ist die Art von Transparenz, die das Vertrauen in der gesamten Organisation stärkt und den Gehaltsabrechnungsprozess zu einem natürlichen, gut funktionierenden Teil des Alltags und nicht zu einer Quelle von Fragen macht.