Lønsystem
Ansvaret for, at løn håndteres korrekt, rettidigt og gennemsigtigt, samtidig med at medarbejderne oplever fairness og klarhed, kræver mere end et system, der bare udbetaler løn.
Løn og medarbejderoplevelsen hænger tæt sammen. Pålidelige udbetalinger, overskuelige lønsedler og retvisende feriesaldi sender et stærkt signal om, at medarbejdernes bidrag bliver taget alvorligt – og at administrationen fungerer.
To mulige systemer
Der findes ikke ét lønsystem, der passer til alle. Derfor arbejder vi i KOLLAB med to af markedets stærkeste løsninger, så I kan vælge det, der matcher jeres setup og ambitioner:
LessorLøn: en selvstændig, automatiseret lønafregner, der integrerer bredt med bl.a. Business Central, Emply og LessorWorkforce. Det oplagte valg, hvis I ønsker en dedikeret lønmotor med stærk automatisering og fleksibilitet på tværs af medarbejdergrupper.
365Løn: bygget direkte ind i Microsoft Dynamics 365 Business Central. Det oplagte valg, hvis I allerede har økonomien i Business Central og vil have løn, stamdata og rapportering til at hænge sømløst sammen i ét system.
Uanset hvilken vej I går, samler vi system, integration og rådgivning ét sted. Nedenfor kan I dykke ned i, hvad hvert system giver jer.
LessorLøn
Med LessorLøn tages der hånd om hele lønkørslen, fra medarbejderoprettelse til indberetning. Systemet holder samtidig styr på overenskomster, ferieregnskab og datostyring, så jeres lønproces kører sikkert og forudsigeligt. Fold ud, og se de vigtigste funktioner, løsningen giver jeres HR-funktion i hverdagen.
Automatiseret lønafregning
LessorLøn sikrer automatisering i hele lønprocessen – før, under og efter lønkørslen. Det reducerer manuelle opgaver og understøtter en sikker og compliant håndtering af alt fra medarbejderoprettelse til bogføring og indberetning. Effekten for HR: Frigjorte ressourcer og en øget tryghed i, at regler og love overholdes – til gavn for både medarbejdere og kulturens troværdighed.
Prøveberegninger
Systemet giver mulighed for at simulere løn og rette fejl, før lønnen bogføres. Det reducerer risikoen for forsinkede udbetalinger og styrker tilliden til, at medarbejdernes løn håndteres professionelt. Effekten for medarbejderrelationer: Øget tillid og færre henvendelser til HR – en lønkultur præget af gennemsigtighed og ansvarlighed.
Datostyring
Ændringer og tilføjelser kan registreres både fremadrettet og med tilbagevirkende kraft. Derudover kan virksomhedens egne regler nemt opsættes og vedligeholdes. Effekten for HR-strategien: Større fleksibilitet i en kompleks organisation, hvor der skal tages hensyn til forskellige medarbejdergrupper og ansættelsesvilkår.
Overenskomster
LessorLøn vedligeholder automatisk relevante overenskomster – inkl. Finansforbundet, Dansk Industri og Kommunernes Landsforening. Effekten for den værdibaserede HR-funktion: Større sikkerhed for fair og korrekt lønbehandling, hvilket understøtter både ligebehandling og medarbejderoplevelse.
Ferieadministration
Systemet indeholder et detaljeret ferieregnskab, som understøtter ferielovens krav og muliggør virksomhedstilpassede ferieordninger. Effekten for trivsel og balance: Sikrer korrekt ferieafvikling og skaber forudsigelighed, der styrker medarbejdernes oplevelse af work-life balance.
Integration for ét samlet HR- og lønlandskab
LessorLøn integrerer let med ERP-systemer som Business Central samt HR-platforme som Emply og LessorWorkforce. Det skaber datakonsistens og reducerer fejl. Effekten for samarbejde og dataetik: Mindre dobbeltarbejde, færre fejl og en mere sammenhængende oplevelse på tværs af HR, løn og ledelse.
Integrationskomponent
Når lønsystem og ERP-system arbejder sammen, bliver lønadministration markant mere effektiv. Med en integration hos KOLLAB mellem LessorLøn og Microsoft Dynamics 365 Business Central kan løndata, finansposter og medarbejderinformation automatisk udveksles mellem systemerne.
For din virksomhed betyder det, at både integrationen og rådgivningen samles ét sted: hos en partner, der forstår både lønprocesser og økonomisystemer.
365Løn
365Løn lever inde i Microsoft Dynamics 365 Business Central, så løn, stamdata og rapportering arbejder sammen i én velkendt flade. Lønbehandlingen bliver overskuelig og guidet trin for trin, og ledere får løndata direkte ved hånden. Fold ud, og se, hvad systemet betyder for jeres hverdag.
Fuld integration med Dynamics 365 Business Central
365Løn er bygget direkte til Business Central og fungerer som en naturlig forlængelse af jeres ERP-platform. Det betyder, at stamdata, kontoplaner og rapporter hænger sømløst sammen. Effekten for organisationen: Ét samlet system styrker det tværfaglige samarbejde og minimerer usikkerhed og dobbeltarbejde på tværs af HR, økonomi og ledelse.
Brugervenlig lønbehandling
365Løn er designet med fokus på enkelhed og genkendelighed. Lønadministration bliver en overskuelig proces, hvor brugerne guides trin for trin gennem lønkørslen. Effekten for HR: Mindre tid på administration og større mulighed for at fokusere på kulturudvikling, ledersparring og medarbejdertrivsel.
Direkte adgang til løndata og historik
Ledere og HR får adgang til relevante løndata direkte i Business Central. Det giver overblik og understøtter bedre beslutninger, eksempelvis i forbindelse med MUS-samtaler, talentudvikling eller fastholdelsesstrategier.
Effekten for HR-arbejdet: Understøtter en datadrevet HR-praksis og skaber transparens, som styrker relationen til medarbejderne.
Høj datasikkerhed og korrekt indberetning
365Løn overholder alle lovmæssige krav og indberetter automatisk til relevante myndigheder – herunder SKAT, pensionsselskaber og ATP. Effekten for compliance og medarbejderoplevelse: Et sikkert fundament, hvor medarbejderne kan stole på, at deres data behandles ansvarligt og korrekt.
Fleksibel håndtering af forskellige medarbejdertyper
Systemet kan håndtere alt fra funktionærer og timelønnede til projektansatte og fleksjobbere. Overenskomster og virksomhedsspecifikke lønaftaler kan konfigureres med høj fleksibilitet. Effekten for diversitet og inklusion: Understøtter en inkluderende arbejdsplads med plads til forskellige behov og ansættelsesformer.
Automatisering og opsætning af workflows
Med 365Løn kan man opsætte faste workflows, der automatiserer godkendelser og sikrer, at intet falder mellem to stole. Effekten for organisationskulturen: Et mere ensartet og retfærdigt forløb for alle medarbejdere – uanset afdeling eller funktion.
Løn som en aktiv del af ledelsesgrundlaget
Løndata er langt mere end et økonomisk anliggende. De rummer viden, der kan understøtte både udvikling, retfærdighed og transparens i organisationen. Med adgang til præcise og ajourførte data bliver det nemmere at identificere tendenser, sikre ligebehandling og målrette indsatser til gavn for både mennesker og forretning. Eksempler på, hvordan løndata kan bidrage til strategisk arbejde:
- Overblik over lønudvikling og honorering
- Indsigt i kønsbalance og ligeløn
- Dokumentation ved fastholdelse og medarbejderudvikling
- Understøttelse af rapportering på ESG- og DEI-mål
Klar til forandring?
Moderne organisationer udvikler sig hurtigt. Nye arbejdsformer, hybridstruktur, internationalisering og øget kompleksitet stiller krav til de systemer, der håndterer personaledata og løn. I det landskab bliver det afgørende at have en løsning, der både er robust og fleksibel. Et fremtidssikret lønsystem gør det muligt at:
- Tilpasse sig skiftende arbejdsformer og behov
- Håndtere forskellige medarbejdertyper og kontraktformer
- Integrere med eksisterende og nye HR-systemer
- Bevare driftssikkerhed under organisatoriske ændringer
Skal vi kontakte dig?
Det skal være nemt at komme i gang. Indtast dine oplysninger, så griber vi knoglen og tager en uforpligtende første snak om, hvor vi bedst kan hjælpe jer videre.
Tid og løn i samspil
Når arbejdstid, tillæg og fravær registreres præcist fra starten, får lønnen et solidt fundament at stå på. For jer frigiver det tid til det, der virkelig betyder noget: relationerne, udviklingen og kulturen. Og for medarbejderne skaber det en tryghed i, at deres timer og tillæg altid bliver behandlet rigtigt.
Det er den slags gennemsigtighed, der styrker tilliden i hele organisationen og gør lønprocessen til en naturlig, velfungerende del af hverdagen frem for en kilde til spørgsmål.