CBS

Et samarbejde der vil noget

Men hvordan bygger man så et system, der kan rumme det hele på én gang?
Det var netop den udfordring, CBS stod med og her kom KOLLAB på banen.

Med en agil arbejdstilgang blev tempoet sat. Undervejs blev idéer vendt på whiteboards, mockups blev lavet, funktioner testet i brugergrupper, og løsningen tilpasset løbende. Sammen, og med Moodle som fundament, blev CBS Learn udviklet. En læringsplatform, der i dag bruges af over 36.000 brugere og håndterer alt undervisningsmateriale på CBS:

”Dér hjælper KOLLAB os. Med at være helt fremme på beatet og holde en meget høj kvalitet”, fortæller Martin Tong, Programchef og Projektleder i IT-afdelingen på CBS.

Som en del af løsningen har KOLLAB udviklet et projektrumsmodul, der skaber rammerne for både gruppearbejde og selvstudie. Samtidig sørger et intelligent informationssystem for, at undervisere og studerende altid er opdateret på materialer, beskeder og ændringer.

For at skabe overblik i hverdagen er calendar.cbs.dk etableret som et personligt og opdateret skema. Det integrerer direkte med Outlook, Google Calendar og mobilapps, og her kan brugerne se undervisningstider, ændringer og aflysninger i realtid.

Det hele bindes sammen af CBS API ‘et, en specialudviklet PHP-applikation der integrerer studieadministration, HR, Courseadmin og e-learning. Det er fundamentet, der gør, at platformen fungerer som ét samlet system.

Ekspertise, erfaring og engagement

Tidligere blev store budgetter ofte brugt på projekter, der endte med at give mindre værdi end forventet. I dag gør CBS det anderledes med en skræddersyet speedbåds-tilgang: En solid kerne, som de hele tiden kan bygge videre på både hurtigt og effektivt.

Samarbejdet mellem KOLLAB og CBS bygger på mange års erfaring og gensidig tillid. CBS ved, at de kan justere kursen, tage mere ansvar selv og stadig trække på KOLLAB, når de har brug for ekstra ekspertise:

”Samarbejdet er så stærkt funderet, at vi hos CBS jo altid kan gå ind og sige, at nu vil vi meget mere selv. Alligevel er KOLLAB stadig vores faste ressource: ekspertise, der kan kaldes ind til opgaver, hvor de er særligt stærke”, fortæller de.

Pilotprojektet der endte med succes

I 2012 tog CBS og KOLLAB hul på et pilotprojekt, der skulle gøre eksamensafleveringerne digitale. Et forsøg, der viste sig at gå over al forventning.

Det, der startede som et eksperiment, blev hurtigt en gamechanger. Nu kunne studerende over hele verden aflevere deres eksamener digitalt, uden at møde op med tre printede eksemplarer under armen.

E-afleveringsmodulet binder administration, bedømmere og studerende sammen i ét samlet flow. Her kan man uploade materiale, holde styr på datoer og deadlines, kvittere for afleveringer og følge eksamensstatus.

Et ekstra plus? Bedømmerne slipper for bunker af papirer og får alt samlet ét sted.

Selvom den digitale aflevering er en valgmulighed, er det faktisk ret vildt, at over 50.000 afleveringer har fundet vej gennem systemet. Det er vist et klart bevis på, at pilotprojektet ramte plet.

Som en sidegevinst er plagiering næsten forsvundet, for de studerende ved jo godt, at det er uhyre nemt at tjekke plagiater med digitale afleveringer.