Kunde
CBS
Branche
Unterricht
Dienstleistungen
Softwareentwicklung
CBS
Wenn über 21.000 Studierende, 7.500 Kurse und 600 Lehrkräfte auf einer Plattform zusammenkommen sollen, braucht man ein System, das all das bewältigen kann. Die CBS wollte ein E-Learning-System, das dem digitalen Niveau der Studierenden entspricht, die gesamte Verwaltung übernimmt und Prüfungen digitalisiert.
Zusammen mit KOLLAB hat CBS eine Lösung entwickelt, die Unterricht, Technologie und Menschen zusammenbringt.
Herausforderung: Die CBS musste Studierende, Lehrkräfte und Lehrveranstaltungen auf einer gemeinsamen digitalen Plattform zusammenführen, verfügte jedoch nicht über ein E-Learning-System, das komplexe Verwaltungsaufgaben und digitale Prüfungen bewältigen und gleichzeitig die Erwartungen an eine moderne und benutzerfreundliche Lösung erfüllen konnte.
Eine Zusammenarbeit, die etwas bewirkt
Aber wie baut man ein System, das all das auf einmal bewältigen kann?
Genau vor dieser Herausforderung stand CBS, und hier kam KOLLAB ins Spiel.
Mit einem agilen Arbeitsansatz wurde das Tempo vorgegeben. Unterwegs wurden Ideen auf Whiteboards diskutiert, Mockups erstellt, Funktionen in Benutzergruppen getestet und die Lösung laufend angepasst. Gemeinsam und auf der Grundlage von Moodle wurde CBS Learn entwickelt. Eine Lernplattform, die heute von über 36.000 Nutzern verwendet wird und alle Lehrmaterialien an der CBS verwaltet:
„Hier hilft uns KOLLAB. Damit wir immer auf dem neuesten Stand sind und eine sehr hohe Qualität bieten können“, erklärt Martin Tong, Programmchef und Projektleiter in der IT-Abteilung der CBS.
Als Teil der Lösung hat KOLLAB ein Projektraummodul entwickelt, das den Rahmen für Gruppenarbeit und Selbststudium schafft. Gleichzeitig sorgt ein intelligentes Informationssystem dafür, dass Lehrkräfte und Studierende stets über Materialien, Nachrichten und Änderungen auf dem Laufenden sind.
Um einen Überblick über den Alltag zu schaffen, wurde calendar.cbs.dk als persönlicher und aktualisierter Kalender eingerichtet. Er lässt sich direkt in Outlook, Google Calendar und mobile Apps integrieren, sodass Nutzer Unterrichtszeiten, Änderungen und Absagen in Echtzeit einsehen können.
Das Ganze wird durch die CBS-API zusammengehalten, eine speziell entwickelte PHP-Anwendung, die Studienverwaltung, Personalwesen, Kursverwaltung und E-Learning integriert. Sie bildet die Grundlage, auf der die Plattform als ein einheitliches System funktioniert.
Kompetenz, Erfahrung und Engagement
Früher wurden oft große Budgets für Projekte ausgegeben, die am Ende weniger Wert brachten als erwartet. Heute geht CBS einen anderen Weg mit einem maßgeschneiderten Schnellboot-Ansatz: einem soliden Kern, auf dem sie schnell und effizient aufbauen können.
Die Zusammenarbeit zwischen KOLLAB und CBS basiert auf langjähriger Erfahrung und gegenseitigem Vertrauen. CBS weiß, dass es seinen Kurs anpassen, mehr Verantwortung übernehmen und dennoch auf KOLLAB zurückgreifen kann, wenn es zusätzliche Fachkompetenz benötigt:
„Die Zusammenarbeit ist so stark verankert, dass wir bei CBS jederzeit sagen können, dass wir jetzt viel mehr selbst machen wollen. Trotzdem ist KOLLAB immer noch unsere feste Ressource: Fachwissen, das man für Aufgaben heranziehen kann, bei denen sie besonders stark sind“, sagen sie.
Das Pilotprojekt, das erfolgreich abgeschlossen wurde
Im Jahr 2012 starteten CBS und KOLLAB ein Pilotprojekt, das die digitale Einreichung von Prüfungsarbeiten zum Ziel hatte. Ein Versuch, der alle Erwartungen übertraf.
Was als Experiment begann, wurde schnell zu einem Gamechanger. Nun konnten Studierende auf der ganzen Welt ihre Prüfungen digital einreichen, ohne drei gedruckte Exemplare unter dem Arm mitbringen zu müssen.
Das E-Abgabemodul verbindet Verwaltung, Prüfer und Studierende in einem einzigen Ablauf. Hier können Sie Materialien hochladen, Termine und Fristen im Blick behalten, Abgaben bestätigen und den Prüfungsstatus verfolgen.
Ein zusätzlicher Vorteil? Die Bewerter müssen sich nicht mehr mit Papierstapeln herumschlagen und finden alles an einem Ort.
Auch wenn die digitale Einreichung eine Option ist, ist es doch ziemlich beeindruckend, dass über 50.000 Einreichungen über das System eingegangen sind. Das ist ein klarer Beweis dafür, dass das Pilotprojekt ins Schwarze getroffen hat.
Ein weiterer Vorteil ist, dass Plagiate fast vollständig verschwunden sind, da die Studierenden wissen, dass es mit digitalen Abgaben sehr einfach ist, Plagiate zu überprüfen.