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Wenn über 21.000 Studierende, 7.500 Kurse und 600 Lehrkräfte auf einer Plattform versammelt werden müssen, ist ein System erforderlich, das all dies ermöglicht. CBS wollte ein E-Learning-System, das dem digitalen Niveau der Studierenden entspricht, die gesamte Verwaltung übernimmt und Prüfungen digitalisiert.
Gemeinsam mit KOLLAB hat CBS eine Lösung entwickelt, die Bildung, Technologie und Menschen zusammenspielen lässt.
Herausforderung: CBS musste Studierende, Lehrkräfte und Lehrveranstaltungen auf einer gemeinsamen digitalen Plattform zusammenführen, verfügte jedoch nicht über ein E-Learning-System, das komplexe Verwaltungsaufgaben und digitale Prüfungen bewältigen und gleichzeitig den Erwartungen einer modernen und benutzerfreundlichen Lösung gerecht werden konnte.
Eine Zusammenarbeit, die etwas will
Aber wie baut man ein System auf, das alles auf einmal aufnehmen kann?
Genau vor dieser Herausforderung stand CBS und hier trat KOLLAB auf den Plan.
Mit einem agilen Arbeitsansatz wurde das Tempo vorgegeben. Dabei wurden Ideen auf Whiteboards umgesetzt, Mockups erstellt, Funktionen in Benutzergruppen getestet und die Lösung kontinuierlich angepasst. Gemeinsam und mit Moodle als Grundlage wurde CBS Learn entwickelt. Eine Lernplattform, die derzeit von über 36.000 Benutzern genutzt wird und das gesamte Lehrmaterial bei CBS verarbeitet:
”KOLLAB hilft uns dort. „Mit seiner Spitzenposition und der Aufrechterhaltung einer sehr hohen Qualität”“, sagt Martin Tong, Programmmanager und Projektmanager in der IT-Abteilung von CBS.
Als Teil der Lösung hat KOLLAB ein Projektraummodul entwickelt, das den Rahmen sowohl für Gruppenarbeit als auch für Selbststudium schafft. Gleichzeitig sorgt ein intelligentes Informationssystem dafür, dass Lehrkräfte und Schüler stets über Materialien, Botschaften und Änderungen auf dem Laufenden sind.
Um einen Überblick im Alltag zu schaffen, wurde calendar.cbs.dk als persönlicher und aktualisierter Zeitplan eingerichtet. Es lässt sich direkt in Outlook, Google Kalender und mobile Apps integrieren und hier können Benutzer Unterrichtszeiten, Änderungen und Absagen in Echtzeit sehen.
Alles ist durch CBS API ‘et miteinander verbunden, eine speziell entwickelte PHP-Anwendung, die Studiomanagement, Personalwesen, Kursadministration und E-Learning integriert. Es ist die Grundlage, die dafür sorgt, dass die Plattform als ein einheitliches System funktioniert.
Fachwissen, Erfahrung und Engagement
In der Vergangenheit wurden oft große Budgets für Projekte ausgegeben, die am Ende weniger Wert boten als erwartet. Heute macht CBS es anders mit einem maßgeschneiderten Schnellboot-Ansatz: Ein solider Kern, auf dem sie ständig sowohl schnell als auch effizient aufbauen können.
Die Zusammenarbeit zwischen KOLLAB und CBS basiert auf langjähriger Erfahrung und gegenseitigem Vertrauen. CBS weiß, dass sie den Kurs anpassen, selbst mehr Verantwortung übernehmen und dennoch auf KOLLAB zurückgreifen können, wenn sie zusätzliches Fachwissen benötigen:
”Die Zusammenarbeit ist so stark verankert, dass wir bei CBS jederzeit sagen können, dass wir jetzt selbst viel mehr wollen. Dennoch ist KOLLAB immer noch unsere regelmäßige Ressource: Fachwissen, das für Aufgaben herangezogen werden kann, bei denen sie besonders stark sind”, sagen sie.
Das Pilotprojekt, das erfolgreich endete
Im Jahr 2012 starteten CBS und KOLLAB ein Pilotprojekt, um Prüfungseinreichungen digital zu machen. Ein Experiment, das alle Erwartungen übertraf.
Was als Experiment begann, wurde schnell zu einem Wendepunkt. Jetzt können Studierende auf der ganzen Welt ihre Prüfungen digital einreichen, ohne mit drei gedruckten Exemplaren unter dem Arm erscheinen zu müssen.
Das E-Submission-Modul verbindet Verwaltung, Gutachter und Studierende in einem einheitlichen Ablauf. Hier können Sie Material hochladen, Termine und Fristen im Auge behalten, Einreichungen bestätigen und den Prüfungsstatus verfolgen.
Ein zusätzliches Plus? Die Gutachter entfernen Papierstapel und bringen alles an einem Ort zusammen.
Obwohl der digitale Pass eine Option ist, ist es eigentlich ziemlich verrückt, dass über 50.000 Pässe ihren Weg durch das System gefunden haben. Es scheint ein klarer Beweis dafür zu sein, dass das Pilotprojekt genau das Richtige war.
Ein Nebeneffekt ist, dass Plagiate fast verschwunden sind, da die Studierenden sehr gut wissen, dass es äußerst einfach ist, Plagiate mit digitalen Einsendungen zu überprüfen.