Kunde
Trasbo
Branche
Service
År
2021
Services
Microsoft 365
Trasbo
I næsten 55 år har TRASBO været en stabil servicevirksomhed i vækst. I dag leverer de Facility Services til både små og store virksomheder samt vaskeservice til kommunalt visiterede borgere i private hjem og på plejecentre. Deres vaskeri er kvalitets-, hygiejne-, miljø- og arbejdsmiljøcertificeret, og virksomheden beskæftiger i dag mere end 120 medarbejdere.
Som en naturlig konsekvens af den fortsatte vækst oplevede TRASBO et stigende behov for at modernisere deres it-setup. De eksisterende systemer kunne ikke længere understøtte virksomhedens ambitioner om at skalere effektivt og skabe bedre sammenhæng på tværs af driftsområder.
Derfor indledte TRASBO et samarbejde med os i KOLLAB, som kunne hjælpe med at definere og implementere en samlet digital løsning, der matchede virksomhedens fremtidsplaner.
Et behov for en moderne og sammenhængende platform
Opgaven gik i første omgang ud på at identificere de systemer, der skulle være bærende for TRASBOs digitale rejse. Målet var at skabe et solidt fundament, hvor data kunne flyde frit mellem afdelinger. Det galt alt fra produktion til administration, og skulle være et sted, hvor medarbejderne havde intuitive værktøjer til rådighed i deres daglige arbejde.
I dialogen med KOLLAB blev der lagt vægt på at vælge løsninger, der kunne spille tæt sammen og samtidig give virksomheden fleksibilitet til løbende at tilpasse sig nye behov.
Fokus blev hurtigt rettet mod Microsoft-universet, hvor kombinationen af Dynamics 365 Business Central, Power Apps og Power Automate kunne danne et integreret og fremtidssikret setup.
Power Apps og Power Automate i vaskeriet
Samarbejdet mellem TRASBO og KOLLAB har resulteret i udviklingen af to skræddersyede Power Apps, der understøtter hver sin del af vaskeriets daglige drift. Den ene app anvendes af chaufførerne, der afhenter og leverer tøj hos borgerne, mens den anden bruges i selve vaskeriet til håndtering af de mange processer omkring indvejning, vask og udlevering. Begge apps er fuldt integreret med TRASBOs ERP-system, Microsoft Dynamics 365 Business Central, hvilket sikrer, at data opdateres og synkroniseres i realtid.
Det betyder, at medarbejderne nemt kan registrere rent og beskidt tøj med få klik, samtidig med, at data automatisk er tilgængelige for administrationen og andre relevante funktioner.
Et centralt element i løsningen er brugen af Power Automate, som binder processerne sammen gennem et omfattende sæt af automatiserede regler. Automatiseringen gør det muligt for TRASBO at håndtere langt flere kunder uden at øge den administrative byrde. Systemet registrerer fx automatisk indvejning af beskidt tøj, genererer leverancer til de rette borgere og sørger for, at alle data er tidsstemplede og sporbare.
Det giver TRASBO værdifuld indsigt i gennemstrømningstider og flaskehalse, som kan bruges til løbende optimering af både produktion og logistik.
Synergier mellem Microsoft-produkter
Valget af Microsoft-teknologier var et strategisk træk for TRASBO.
Ved at samle deres it-løsninger inden for ét økosystem kan virksomheden udnytte synergien mellem produkterne og minimere behovet for manuelle dataoverførsler.
Power Platformen giver samtidig mulighed for hurtig udvikling og justering af løsninger, så systemerne hele tiden kan tilpasses nye forretningsbehov uden omfattende kodning.
Med hjælp fra KOLLAB har TRASBO dermed skabt et sammenhængende digitalt økosystem, hvor data, processer og medarbejdere spiller effektivt sammen. Resultatet er en mere agil og datadrevet forretning, der står stærkere rustet til fremtidens krav.
Et digitalt fundament for vækst
Samarbejdet med KOLLAB markerer en milepæl i TRASBOs digitale udvikling. Løsningerne inden for Power Platformen og integrationen til ERP-systemet har ikke blot skabt mere effektive arbejdsgange, men har også givet TRASBO indsigt og handlekraft til at udvikle forretningen yderligere.
Virksomheden ser nu store muligheder i at udvide deres serviceportefølje og optimere driften yderligere gennem datadrevne beslutninger og automatisering. Den digitale modernisering har skabt et solidt fundament for fortsat vækst, og er et tydeligt eksempel på, hvordan målrettet brug af Microsoft-teknologier kan forvandle komplekse processer til sammenhængende forretningsværdi.