Kunde
Trasbo
Branche
Service
Jahr
2021
Dienstleistungen
Microsoft 365
Trasbo
Seit fast 55 Jahren ist TRASBO ein stabiles Dienstleistungsunternehmen in Wachstum. Heute bietet das Unternehmen Facility Services für kleine und große Unternehmen sowie Wäscheservices für kommunale Bürger in Privathaushalten und Pflegeheimen an. Die Wäscherei ist in Bezug auf Qualität, Hygiene, Umwelt und Arbeitsbedingungen zertifiziert und beschäftigt derzeit mehr als 120 Mitarbeiter.
Als natürliche Folge des anhaltenden Wachstums sah sich TRASBO mit der Notwendigkeit konfrontiert, seine IT-Infrastruktur zu modernisieren. Die bestehenden Systeme konnten die Ambitionen des Unternehmens, effizient zu skalieren und eine bessere Kohärenz zwischen den Betriebsbereichen zu schaffen, nicht mehr unterstützen.
Deshalb hat TRASBO eine Zusammenarbeit mit uns bei KOLLAB begonnen, die dabei helfen konnte, eine umfassende digitale Lösung zu definieren und zu implementieren, die den Zukunftsplänen des Unternehmens entsprach.
Herausforderung: TRASBO war auf manuelle Prozesse und Excel-basierte Planung angewiesen, was zu einem mangelnden Überblick über Ressourcen, Finanzen und Projekte führte und eine effektive Steuerung und Skalierung des Unternehmens erschwerte.
Der Bedarf an einer modernen und einheitlichen Plattform
Die Aufgabe bestand zunächst darin, die Systeme zu identifizieren, die für die digitale Reise von TRASBO von zentraler Bedeutung sein sollten. Das Ziel war es, eine solide Grundlage zu schaffen, auf der Daten frei zwischen den Abteilungen fließen konnten. Dies galt für alle Bereiche, von der Produktion bis zur Verwaltung, und sollte ein Ort sein, an dem die Mitarbeiter intuitive Tools für ihre tägliche Arbeit zur Verfügung hatten.
Im Dialog mit KOLLAB wurde Wert darauf gelegt, Lösungen zu wählen, die eng zusammenarbeiten und gleichzeitig dem Unternehmen die Flexibilität geben, sich laufend an neue Anforderungen anzupassen.
Der Fokus richtete sich schnell auf das Microsoft-Universum, wo die Kombination aus Dynamics 365 Business Central, Power Apps und Power Automate ein integriertes und zukunftssicheres Setup bilden konnte.
Power Apps und Power Automate in der Wäscherei
Die Zusammenarbeit zwischen TRASBO und KOLLAB hat zur Entwicklung von zwei maßgeschneiderten Power Apps geführt, die jeweils einen Teil des täglichen Betriebs der Wäscherei unterstützen. Die eine App wird von den Fahrern verwendet, die die Wäsche bei den Bürgern abholen und ausliefern, während die andere in der Wäscherei selbst für die Abwicklung der zahlreichen Prozesse rund um das Wiegen, Waschen und Ausliefern eingesetzt wird. Beide Apps sind vollständig in das ERP-System von TRASBO, Microsoft Dynamics 365 Business Central, integriert, wodurch sichergestellt wird, dass die Daten in Echtzeit aktualisiert und synchronisiert werden.
Das bedeutet, dass die Mitarbeiter saubere und schmutzige Kleidung mit wenigen Klicks einfach registrieren können, während die Daten automatisch für die Verwaltung und andere relevante Funktionen verfügbar sind.
Ein zentraler Bestandteil der Lösung ist der Einsatz von Power Automate, das die Prozesse durch einen umfassenden Satz automatisierter Regeln miteinander verknüpft. Die Automatisierung ermöglicht es TRASBO, weitaus mehr Kunden zu bedienen, ohne den Verwaltungsaufwand zu erhöhen. Das System registriert beispielsweise automatisch das Einwiegen von schmutziger Wäsche, generiert Lieferungen an die richtigen Bürger und sorgt dafür, dass alle Daten mit einem Zeitstempel versehen und rückverfolgbar sind.
Dies verschafft TRASBO wertvolle Einblicke in Durchlaufzeiten und Engpässe, die zur kontinuierlichen Optimierung sowohl der Produktion als auch der Logistik genutzt werden können.
Synergien zwischen Microsoft-Produkten
Die Entscheidung für Microsoft-Technologien war für TRASBO ein strategischer Schachzug.
Durch die Zusammenführung ihrer IT-Lösungen in einem Ökosystem kann das Unternehmen die Synergien zwischen den Produkten nutzen und den Bedarf an manuellen Datenübertragungen minimieren.
Die Power Platform ermöglicht gleichzeitig die schnelle Entwicklung und Anpassung von Lösungen, sodass die Systeme ohne umfangreiche Programmierung jederzeit an neue Geschäftsanforderungen angepasst werden können.
Mit Hilfe von KOLLAB hat TRASBO somit ein zusammenhängendes digitales Ökosystem geschaffen, in dem Daten, Prozesse und Mitarbeiter effektiv zusammenwirken. Das Ergebnis ist ein agileres und datengesteuertes Unternehmen, das besser für die Anforderungen der Zukunft gerüstet ist.
Eine digitale Grundlage für Wachstum
Die Zusammenarbeit mit KOLLAB markiert einen Meilenstein in der digitalen Entwicklung von TRASBO. Die Lösungen innerhalb der Power Platform und die Integration in das ERP-System haben nicht nur zu effizienteren Arbeitsabläufen geführt, sondern TRASBO auch Einblicke und Handlungsmöglichkeiten verschafft, um das Geschäft weiterzuentwickeln.
Das Unternehmen sieht nun große Chancen darin, sein Dienstleistungsportfolio zu erweitern und den Betrieb durch datengestützte Entscheidungen und Automatisierung weiter zu optimieren. Die digitale Modernisierung hat eine solide Grundlage für weiteres Wachstum geschaffen und ist ein deutliches Beispiel dafür, wie der gezielte Einsatz von Microsoft-Technologien komplexe Prozesse in zusammenhängenden Geschäftswert verwandeln kann.