Kunde
Trasbo
Industrie
Service
Jahr
2021
Dienstleistungen
Microsoft 365
Trasbo
Seit fast 55 Jahren ist TRASBO ein stabiles, wachsendes Dienstleistungsunternehmen. Heute bieten sie Facility Services für kleine und große Unternehmen sowie Wäscheservices für kommunal durchsuchte Bürger in Privathäusern und Pflegezentren an. Ihre Wäsche ist für Qualität, Hygiene, Umwelt und Arbeitsumgebung zertifiziert und das Unternehmen beschäftigt derzeit mehr als 120 Mitarbeiter.
Als natürliche Folge des anhaltenden Wachstums verspürte TRASBO einen zunehmenden Bedarf, sein IT-Setup zu modernisieren. Die bestehenden Systeme konnten die Ambitionen des Unternehmens, effizient zu skalieren und eine bessere Kohärenz zwischen den Betriebsbereichen zu schaffen, nicht mehr unterstützen.
Herausforderung: TRASBO stützte sich auf manuelle Prozesse und Excel-basierte Planung, was einen Mangel an Überblick über Ressourcen, Finanzen und Projekte ermöglichte und es schwierig machte, das Unternehmen effektiv zu verwalten und zu skalieren.
Ein Bedarf an einer modernen und kohärenten Plattform
Die Aufgabe bestand zunächst darin, die Systeme zu identifizieren, die die Grundlage für die digitale Reise von TRASBO bilden sollten. Ziel war es, eine solide Grundlage zu schaffen, auf der Daten frei zwischen den Abteilungen fließen können. Von der Produktion bis zur Verwaltung war alles falsch und es musste ein Ort sein, an dem den Mitarbeitern intuitive Werkzeuge für ihre tägliche Arbeit zur Verfügung standen.
Im Dialog mit KOLLAB wurde Wert darauf gelegt, Lösungen auszuwählen, die eng zusammenarbeiten und dem Unternehmen gleichzeitig die Flexibilität geben, sich kontinuierlich an neue Bedürfnisse anzupassen.
Der Fokus lag schnell auf dem Microsoft-Universum, wo die Kombination aus Dynamics 365 Business Central, Power Apps und Power Automate ein integriertes und zukunftssicheres Setup bilden konnte.
Power Apps und Power Automate in der Wäscherei
Die Zusammenarbeit zwischen TRASBO und KOLLAB hat zur Entwicklung von zwei maßgeschneiderten Power Apps geführt, die jeweils einen anderen Teil des täglichen Betriebs der Wäscherei unterstützen. Eine App wird von den Fahrern verwendet, die Kleidung von den Bürgern abholen und ausliefern, während die andere in der Wäscherei selbst verwendet wird, um die vielen Prozesse rund um Wiegen, Waschen und Ausgeben abzuwickeln. Beide Apps sind vollständig in das ERP-System von TRASBO, Microsoft Dynamics 365 Business Central, integriert und stellen sicher, dass die Daten in Echtzeit aktualisiert und synchronisiert werden.
So können Mitarbeiter saubere und schmutzige Kleidung mit wenigen Klicks problemlos registrieren, während Daten automatisch der Verwaltung und anderen relevanten Funktionen zur Verfügung stehen.
Ein zentrales Element der Lösung ist der Einsatz von Power Automate, das die Prozesse durch einen umfassenden Satz automatisierter Regeln miteinander verbindet. Durch die Automatisierung kann TRASBO deutlich mehr Kunden abwickeln, ohne den Verwaltungsaufwand zu erhöhen. Das System registriert beispielsweise automatisch das Wiegen schmutziger Kleidung, generiert Lieferungen für die richtigen Bürger und stellt sicher, dass alle Daten mit einem Zeitstempel versehen und nachvollziehbar sind.
Es gibt TRASBO wertvolle Einblicke in Fließzeiten und Engpässe, die zur kontinuierlichen Optimierung sowohl der Produktion als auch der Logistik genutzt werden können.
Synergien zwischen Microsoft-Produkten
Die Wahl der Microsoft-Technologien war für TRASBO ein strategischer Schritt.
Durch die Zusammenführung seiner IT-Lösungen in einem Ökosystem kann das Unternehmen die Synergien zwischen den Produkten nutzen und den Bedarf an manuellen Datenübertragungen minimieren.
Gleichzeitig ermöglicht die Power Platform eine schnelle Entwicklung und Anpassung von Lösungen, sodass die Systeme ohne umfangreiche Codierung ständig an neue Geschäftsanforderungen angepasst werden können.
Mit Hilfe von KOLLAB hat TRASBO somit ein kohärentes digitales Ökosystem geschaffen, in dem Daten, Prozesse und Mitarbeiter effektiv zusammenspielen. Das Ergebnis ist ein agileres und datengesteuerteres Unternehmen, das stärker für die Anforderungen der Zukunft gerüstet ist.
Eine digitale Grundlage für Wachstum
Die Zusammenarbeit mit KOLLAB markiert einen Meilenstein in der digitalen Entwicklung von TRASBO. Die Lösungen innerhalb der Power Platform und die Integration in das ERP-System haben nicht nur effizientere Arbeitsabläufe geschaffen, sondern TRASBO auch Einblicke und Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Geschäfts gegeben.
Das Unternehmen sieht nun große Chancen in der Erweiterung seines Serviceportfolios und der weiteren Optimierung des Betriebs durch datengesteuerte Entscheidungen und Automatisierung. Die digitale Modernisierung hat eine solide Grundlage für weiteres Wachstum geschaffen und ist ein klares Beispiel dafür, wie der gezielte Einsatz von Microsoft-Technologien komplexe Prozesse in einen kohärenten Geschäftswert umwandeln kann.