Anfahrt EMEA 2025

Alle sechs Monate gibt Microsoft das Tempo für den digitalen Alltag von Unternehmen vor.
Welle 1 im Frühling. Welle 2 im Herbst.

Zwei feste Rhythmen, die zusammen die kontinuierliche Entwicklung im gesamten Microsoft-Universum vorantreiben. Dies gilt für alles von Business Central und der Power Platform bis hin zu Copilot, KI-Agenten und Nachhaltigkeitstools.

Mit der zweiten Welle 2025 kommt Microsoft einem ERP- und Datenökosystem einen Schritt näher, in dem:

• Menschen, Daten und KI arbeiten Seite an Seite
• Mehrere Prozesse werden selbstfahrend, ohne die Kontrolle zu verlieren
• Business Central, Power Platform und Copilot sind in einem Fluss enger miteinander verbunden

Für Unternehmen bedeutet dies schnellere Entscheidungen, weniger manuelle Zwischenrechnungen und Systeme, die sich wie ein Teil des Teams und nicht wie ein technischer Vermittler anfühlen.

Für uns bei KOLLAB bedeutet dies, dass wir Ihnen noch besser dabei helfen können, die Interaktion zwischen Menschen, Daten und Technologie zu orchestrieren.

Warum ist Welle 2 wichtig?

Directions EMEA ist die jährliche Partnerkonferenz von Microsoft mit Schwerpunkt auf Business Central und dem umliegenden Ökosystem. Hier ist Microsoft:

• Lebt den Schleier über die wichtigsten Nachrichten in Business Central, die Power Platform und Copilot
• Zeigt, wie KI-Agenten und neue Automatisierungsmöglichkeiten werden zu einem integralen Bestandteil von Kernprozessen
• Führt Änderungen ein in Lizenzen, Sicherheit, Governance und Infrastruktur, mit denen sich IT- und ERP-Manager auseinandersetzen müssen

Welle 2 ist die Herbstveröffentlichung –, die normalerweise die Richtung für das kommende Jahr vorgibt. In diesem Jahr ist der rote Faden klar: Mehr Autonomie, mehr Kohärenz, mehr Kontrolle – weniger Reibung.

KI-Agenten arbeiten, während Sie vorausdenken

Die wichtigsten Neuigkeiten in Welle 2 sind die neuen Autonome KI-Agenten zu Business Central. Während es bei der Automatisierung früher darum ging, feste Aktionen auszuführen, geht es heute darum, die Absicht dahinter zu verstehen:

• Vertriebsauftragsagent kann E-Mails und Anhänge lesen, Bestellungen, Lieferadressen und Preislisten erkennen und Verkaufsaufträge automatisch in Business Central erstellen.
• Agent von Payable Hilft der Kreditorenbuchhaltung durch den Abgleich von Rechnungen, den Vorschlag von Konten und die Bearbeitung von Genehmigungen, sodass der Kreditorenbuchhaltungsprozess zunehmend selbstständig ablaufen kann.

Die Agenten lernen kontinuierlich aus Ihren Daten und können mit Anweisungen gesteuert und korrigiert werden, sodass die Leute weiterhin die Richtung vorgeben, während die KI die Vorarbeit übernimmt. Gleichzeitig liegt der Fokus auf Datensicherheit und -kontrolle:

• Die Agenten bauen auf den bestehenden Sicherheitsrichtlinien und der Rechtestruktur von Microsoft auf
• Die Daten werden in Ihren Mieter
• “Human-in-the-Loop” stellt sicher, dass Menschen wesentliche Entscheidungen genehmigen
• Administratoren können einschränken, auf welche Daten die Agenten zugreifen dürfen

Kurz gesagt: ein erster, sehr konkreter Schritt hin zu mehr selbstfahrenden Prozessen, ohne die Governance zu gefährden.

Copilot zieht in den Alltag ein

Copilot ist keine Funktion mehr, die man vorwärts klickt, sondern eine Natürlicher Teil der Benutzererfahrung auf der gesamten Microsoft-Plattform. In Business Central 2025 Wave 2 können Sie unter anderem:

• Verwenden Erklären Sie Eingabeaufforderungen Fragen in natürlicher Sprache zu stellen:
  • “Warum steigt unsere Lageranleihe im Oktober?”
  • “Welche Kunden haben im letzten Quartal die niedrigste Marge?”

• Antworten inklusive erhalten Kontext, Datenvisualisierung und Erklärungen, direkt aus Ihren eigenen Daten
• Erhalten Sie Hilfe bei der Formulierung von Texten, Beschreibungen, E-Mails und Berichten basierend auf Daten von Business Central

Copilot wird somit weniger zu einem Werkzeug, das man einschaltet, sondern eher zu einem Zusammenarbeit, das haben Sie im Alltag. Gleichzeitig wird Copilot enger in die Power Platform integriert, so Automatisierung, Daten und Erkenntnisse in einem Fluss zusammengebunden.

Power Platform und Business Central: ein einheitlicher Fluss

Ein weiterer deutlicher roter Faden in Welle 2 ist Die Verbindung über das gesamte Microsoft-Ökosystem.

• Power Automate macht es noch einfacher, Authentifizierungsabläufe, Benachrichtigungen und automatische Aktionen ohne Code zu erstellen.
• Power Apps kann direkt auf Business Central-Daten zurückgreifen und diese in Benutzeroberflächen präsentieren, die auf bestimmte Rollen ausgerichtet sind.
• Power BI Engere Integration mit Business Central inkl. dynamischerer Berichte und Drillback zu den spezifischen Elementen im ERP-System.

Verbesserungen, die Sie im Alltag spüren

Neben KI und Integrationen enthält Wave 2 eine Reihe von Änderungen, die Business Central schneller, stabiler und benutzerfreundlicher machen.

Feature Management – steuern, was aktiviert wird, wenn

Microsoft aktiviert nicht alle neuen Funktionen automatisch. Viele Nachrichten müssen Aktiviert über Feature Management, damit Sie:

• Testen in Sandkasten Vor der Produktion
• Neue Funktionen schrittweise einführen
• Vermeiden Sie Überraschungen für Benutzer

In Version 27 (Welle 2) sehen wir unter anderem:

• UI-Optimierungen, die ein schnelleres Laden der Seite ermöglichen
• Verbesserte Suchfunktionalität, inkl. Erweiterte Suche, was hilft, wenn man den genauen Namen einer Funktion nicht kennt
• Option zum Hinzufügen von Feldern in Analyseansichten

Gleichzeitig gibt es bereits erzwungene Änderungen in Pipeline:

• Version 28 (April 2026): Neue Verkaufspreisstruktur wird automatisch aktiviert
• Version 29 (Oktober 2026): Beiträge mehrerer Benutzer wird zum Standard und kann Leistungsverbesserungen bei schweren Buchhaltungsläufen bieten

Daher ist es wichtig, die Kontrolle über das Feature Management zu haben und die Konsequenzen rechtzeitig in der Sandbox zu testen.

Kleine UX-Griffe – großer Unterschied

Mehrere Änderungen an der Benutzeroberfläche beseitigen tägliche Ärgernisse. Dies sind kleine Dinge, die von den Benutzern jedoch deutlich gespürt werden können:

• Seitenwände stehlen dem Hauptfenster keinen unnötigen Platz mehr
• Wochennummern im Kalender lässt sich leicht anzeigen, sodass die Planung intuitiver wird
• FlowFields werden nur für sichtbare Felder berechnet, was zu spürbaren Leistungssteigerungen auf schweren Seiten führt

Finanzen und Berichterstattung: mehr Governance, weniger Komplexität

Obwohl KI die Schlagzeilen füllt, geschieht dies auf der Finanzseite sehr wichtig. Welle 2 bringt unter anderem:

• Möglichkeit zur mehrere Anlagevermögen schaffen Direkt aus einem Kaufdokument
• Alternative Posting-Gruppen für eine flexiblere Abwicklung von Mitarbeitergeschäften
• Ein neuer Prüfpfadbericht, was die Dokumentation und Prüfung stärkt
• Weitere Optionen zum Anpassen von Berichten mit Excel-Layouts, Word-Vorlagen und neue Power BI-Berichte mit Drillback
• Verbesserte Funktionen zur Berechnung Verbrauchsteuern

Das Ziel ist nicht “mehr Berichte für Berichte”, sondern mehr Ruhe im Magen bei CFO, Controller und Accounting Manager, weil Rückverfolgbarkeit, Dokumentation und Flexibilität verbessert werden.

Lieferkette und Produktion: Vorausschau als Wettbewerbsvorteil

Auch auf der Lager- und Produktionsseite treibt Welle 2 das Niveau nach oben:

• Option zur Auswahl Standardberechnungsmethoden für den Produktionsverbrauch, je nachdem, ob Sie den erwarteten oder tatsächlichen Verbrauch erfassen möchten
• Verbessertes Management von Subunternehmer und die Reihenfolge der Veröffentlichung geändert, sodass das System in der richtigen Zeilenreihenfolge veröffentlicht – wichtig für komplexe Produktionsabläufe

In Kombination mit KI-Agenten und Power BI-Erkenntnissen erhalten Unternehmen eine viel bessere Grundlage für präzise Planung und Disposition und damit eine robustere Lieferkette.

Neues Qualitätsmanagementmodul: Strukturierte Qualitätskontrolle eingehender Waren und Materialien

Das neue Qualitätsmanagementmodul in Business Central macht die Qualitätskontrolle zu einem integralen Bestandteil Ihrer Logistik und Ihres Produktionsflusses. Das Modul wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, Industriestandards und regulatorische Anforderungen zu erfüllen, indem es die Qualitätskontrolle systematisch in Empfang, Produktion und Montage integriert.

Konkret können Sie definieren: wenn „ wo Es muss eine Qualitätskontrolle durchgeführt werden:

• Von Wareneingang (Einkaufsbelege), so dass die Qualität der eingehenden Materialien beurteilt wird, bevor sie in der Produktion zum Einsatz kommen.
• An Produktionsleistung, bei denen Fertigwaren automatisch oder manuell anhand Ihrer Qualitätskriterien überprüft werden.
• An Montageausgang, bei denen die Qualität der zusammengebauten Produkte sichergestellt ist, bevor sie an das Lager oder den Kunden weitergeleitet werden.
• Als Manuelle oder geplante Qualitätskontrollen in festen Abständen – zB auf besonders kritischen Werkstoffen oder Produktionslinien.

Für jede Qualitätskontrolle können Sie Boote definieren Umfang „ Parameter: ob die Prüfung für eine bestimmte Artikelnummer, eine Produktgruppe, Los - oder Seriennummern gelten muss, und welche Eigenschaften gemessen werden müssen, z.B. Gewicht, Abmessungen, Dichte oder andere physikalische Eigenschaften. Gleichzeitig können Sie Auslöser (z. B. Abrechnung des Wareneingangs oder der abgeschlossenen Produktion), Probenahmen für externe Labore und Quarantäneverfahren einrichten, sodass Waren automatisch in “gefrieren” werden, bis die Qualität genehmigt ist.

Das Modul unterstützt auch Dokumentation und Analyse: das kann generiert werden Qualitätszertifikate „ Analysezertifikate über Waren und Chargen hinweg, und das Management erhält einen Überblick über Übersichten sowohl über den Qualitätsstatus als auch über die Qualitätsreihenfolge über Produktion und Lieferanten hinweg. Es bietet einen datengesteuerteren Qualitätsgriff und erleichtert es Kunden, Behörden und Zertifizierungsstellen erheblich, zu dokumentieren, dass Sie eine stabile und nachvollziehbare Qualität liefern.

Für neue Umgebungen wird das Qualitätsmodul als Standarderweiterung bereitgestellt, während es für bestehende Installationen über AppSource hinzugefügt werden kann. Es ermöglicht die Aktivierung und Erprobung des gesteuerten Qualitätsmanagementmoduls –z. B. in einer Sandbox –, bevor es in Ihrer Produktions- und Einkaufsorganisation flächendeckend eingeführt wird.

Eine öffentliche Vorschau ist für Dezember 2025 geplant.

Nachhaltigkeit zieht in ERP ein

Nachhaltigkeit wird zunehmend zu einem integrierten Geschäftsparameter, und Welle 2 spiegelt dies deutlich wider. Das Neue Rollenzentrum Nachhaltigkeit sammelt ESG-Daten direkt in Business Central:

• Emissionen, Wasserverbrauch und Abfall können erfasst und analysiert werden
• CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism) „ EPR (Erweiterte Herstellerverantwortung) Standardmäßig unterstützt
• Über Artikelgebühren Verkehr und Energieverbrauch können mit den ESG-Konten verknüpft werden
• Copilot kann dabei helfen, CO₂-Fußabdrücke abzuschätzen und Berichtsentwürfe zu erstellen, die angepasst sind an z. CSRD-Anforderungen

In der Praxis bedeutet dies, dass Nachhaltigkeit weg von Excel-Anhängen und separaten Tabellenkalkulationen und hin zu Der ERP-Kern.

E-Commerce und E-Dokumente: weniger manuell, stärker synchronisiert

Welle 2 stärkt auch den Bereich rund um E-Commerce und E-Dokumente:

• Der Shopify-Connector Auf neue API-Versionen aktualisiert und stabilere Synchronisierung
• E-Dokumente kann jetzt nicht nur Rechnungen, sondern auch Lieferungen enthalten und kann aus Entwürfen erstellt oder in Power Automate-Flows einbezogen werden
• Es wird viel einfacher sein, kohärente digitale Ströme über Vertriebskanäle, Einkauf und Finanzen hinweg aufzubauen, mit weniger Doppelarbeit und besserer Rückverfolgbarkeit

Für Unternehmen mit mehreren Vertriebskanälen bedeutet dies beides Weniger manuelle Wartung „ Bessere Datenqualität.

Ein technisches Fundament, das für die Zukunft gebaut wurde

Unter der Oberfläche stärkt Welle 2 auch das technische Fundament: was selten zu sehen, aber immer zu spüren ist. Zu den Neuigkeiten gehören:

• Option zum Hinzufügen KI-Ressourcen direkt im AL-Code
• Verbesserte Integration mit Visual Studio Code Für Entwickler
• Unterstützung von IPv6, kundengesteuerte Verschlüsselungsschlüssel und verbesserte Telemetrie
• Sandbox-Umgebungen, die auf Vorschauversionen aktualisiert werden können, sodass Sie kommende Versionen mit Ihren eigenen Daten testen können
• Möglichkeit zur Updates stoppen und zurücksetzen Direkt vom Admin Center, wenn unterwegs etwas schief geht

Darüber hinaus erhält die Test- und Qualitätsarbeit einen Schub durch Seitenskripting, wo Sie Benutzeraktionen aufzeichnen und als automatisierte Tests abspielen können. Jetzt auch mit der Möglichkeit, die Aufnahmen zu bearbeiten.

Model Context Protocol (MCP): standardisierte Brücke zwischen Copilot-Agenten und externen Systemen

Model Context Protocol (MCP) ist ein offener Standard, der es Copilot Studio-Agenten ermöglicht, direkt mit vorhandenen Wissens- und Datenservern verbunden zu werden – ohne benutzerdefinierte Integration für jede Quelle. In der Praxis fungiert ein MCP-Server als Schicht zwischen Ihren internen Systemen und Copilot und weist dort Folgendes auf:

• Ressourcen – dateiähnliche“Daten, die der Agent für den Kontext lesen kann (z. B. API-Antwort, Dateiinhalt oder andere Datenquellen)
• Werkzeuge Funktionen, die die Sprachschicht aufrufen kann, um Aktionen auszuführen
• Eingabeaufforderungen vordefinierte Eingabeaufforderungsvorlagen für bestimmte Aufgaben

Wenn ein MCP-Server verbunden ist, werden die verfügbaren Tools und Ressourcen automatisch in Copilot Studio sichtbar und können den entsprechenden Agenten zugewiesen werden. Name, Beschreibungen, Eingabe und Ausgabe werden direkt vom MCP-Server übernommen, und wenn sich auf dem Server etwas ändert – z.B. eine aktualisierte API oder ein neues Tool –, wird die Änderung in Copilot ohne zusätzliche Wartung wirksam. Dadurch eignet sich MCP als gemeinsamer Standard, um sowohl interne APIs, Datenplattformen als auch Systeme von Drittanbietern Copilot-Agenten zugänglich zu machen.

Gleichzeitig ist die Governance unter Kontrolle: Copilot Studio spiegelt nur die von Ihrem MCP-Server angezeigten Tools und Ressourcen wider und Sie können steuern, welche Agenten welche Tools verwenden dürfen. Bei der Verbindung zu Nicht-Microsoft-Systemen über MCP sind Sie als Organisation für Inhalt und Zugriff verantwortlich: genau wie bei anderen Integrationen.

Um MCP in Copilot Studio zu nutzen, muss Generative Orchestrierung aktiviert sein. Sie können dann: eine Verbindung zu einem vorhandenen MCP-Server herstellen (über YAML-basierte Vorlagen), Ihren eigenen MCP-Server einrichten, den Agenten die gewünschten Tools und Ressourcen hinzufügen und – falls relevant – Ihren MCP-Connector veröffentlichen, damit er mieterübergreifend verwendet werden kann.

Auf diese Weise wird MCP zu einem zentralen Bindeglied zwischen Copilot-Agenten, Business Central, der Datenplattform und anderen Geschäftssystemen und erleichtert die Erweiterung der KI-Agenten um unternehmenseigene Daten und Aktionen erheblich.

Continia: Dokumentenerfassung, Bankgeschäfte und Ausgaben – näher am Standard

Zu viele Business Central-Kunden spielen Continia-Lösungen eine zentrale Rolle.
Wave 2 und die neuesten App-Updates bedeuten unter anderem:

• Dokumentenerfassung:
  • Ein-Klick-Verbindung für die elektronische Rechnungsstellung
  • Einfachere Einrichtung von Kunden und Lieferanten für den elektronischen Dokumentenaustausch
  • Engere Verknüpfung mit BC Sustainability- und ESG-Berechnungen
• Zahlungsmanagement → Continia Banking:
  • PM wird schrittweise abgeschafft und ersetzt durch Continia Banking im kommenden Jahr
• Ausgabenmanagement:
  • Massengenehmigung von Ausgaben
  • Bessere Optionen zur Anpassung der Posting-Beschreibungen für importierte Bankgeschäfte

Für die Finanz- und Finanzfunktion bedeutet dies mehr Automatisierung – und eine bessere Interaktion zwischen Bank, Ausgaben, E-Dokumenten und ERP.

Was bedeutet das für Sie und was ist der nächste Schritt?

Business Central 2025 Wave 2 ist nicht “nur ein weiteres Update”.
Es handelt sich um eine Veröffentlichung, bei der:

• KI und autonome Agenten dringen ernsthaft in die Kernprozesse ein
• Die Verbindung zwischen Business Central, Power Platform und Copilot wird geschärft
• Nachhaltigkeit, Governance und Sicherheit gelten als Standard
• Das Alltagserlebnis für die Nutzer verbessert sich – sowohl in der Geschwindigkeit als auch in der Benutzerfreundlichkeit

Für Sie als Unternehmen besteht der nächste Schritt darin:

1. Verschaffen Sie sich einen Überblick: Welche der neuen Funktionen sind für Ihr Unternehmen und Ihre IT-Landschaft relevant?
2. Sicher testen: Nutzen Sie Sandbox, Vorschauversionen und Feature Management, um ohne Risiko zu testen.
3. Priorisieren: Wählen Sie die 3–5 Maßnahmen, die den größten Wert bieten – z. B. KI-Agenten im Gläubiger, bessere Berichterstattung oder das Nachhaltigkeitsmodul.
4. Planplan: Machen Sie einen Plan für die Versionen 28 und 29, damit obligatorische Änderungen nicht überraschen.

Wenn Sie Sparring darüber benötigen, was Welle 2 konkret für Ihr Setup bedeutet, können wir ZUSAMMENARBEIT Hilfe bei:

• Bewertung Ihrer aktuellen Lösung
• Identifizierung relevanter Nachrichten und Risiken
• Ein konkreter Roadmap dafür, wie Sie Business Central 2025 Wave 2– am besten nutzen können, ohne den Betrieb außer Kontrolle zu bringen.