Datenschutzerklärung

 

ALLGEMEINES

Wir sind das Unternehmen, das für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Richtlinie verantwortlich ist.

KOLLAB ApS
Birkemosevej 7B
6000 Kolding
+ 45 72 16 07 77
kontakt@kollab.dk
CVR: 27356893

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie KOLLAB A/Spersonenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website erhebt und verarbeitet und wie diese Verarbeitung den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (DSGVO) entspricht.

Wenn wir „wir“, „uns“ und „unser“ schreiben, meinen wir unser Unternehmen.

Wenn wir „Sie“, „Ihr“ oder „Ihre“ schreiben, meinen wir Sie als Nutzer unserer Website.

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Um Ihre Privatsphäre besser zu schützen, beschreiben wir in dieser Datenschutzerklärung, wie wir die Informationen, die wir über Ihr Verhalten auf unserer Website sammeln, erfassen, verarbeiten und verwenden.

Gleichzeitig machen wir Sie auf die Wahlmöglichkeiten aufmerksam, die Sie hinsichtlich der Erfassung und Verwendung Ihrer Daten haben. Um diese Mitteilung leicht auffindbar zu machen, stellen wir sie auf unserer Website und an jeder Stelle, an der personenbezogene Daten abgefragt werden, zur Verfügung.

 

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Arten von Informationen, die in irgendeiner Weise einer Person zugeordnet werden können. Wenn Sie diese Website nutzen, erfassen und verarbeiten wir eine Reihe solcher Informationen. Dies geschieht beispielsweise durch den normalen Zugriff auf Inhalte der Website und wenn Sie Folgendes tun:

• Melden Sie sich für unseren Newsletter an
• Kontaktieren Sie uns über ein Kontaktformular
• Beantworten Sie eine unserer Stellenanzeigen auf der Website.
• Browsen Sie unsere Website
• Senden Sie eine E-Mail an unseren Support.

 

WARUM SAMMELN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?

Wir erfassen ausschließlich personenbezogene Daten, die Sie freiwillig auf unserer Website angeben oder deren Erfassung Sie anderweitig zustimmen. Wir erfassen personenbezogene Daten:

• Um Ihnen Marketingmaterial zuzusenden, sofern Sie dem zustimmen.
• Um Ihnen Informationen über Produkte/Dienstleistungen zu geben, die Sie zuvor bei uns gekauft haben.
• Um dich zu kontaktieren, wenn du unser Kontaktformular ausgefüllt hast.
• Um Ihnen weitere Informationen und Details zu geben, wenn Sie sich für eine Veranstaltung angemeldet haben.
• Zur Bearbeitung von Bewerbungen.
• Zur Bearbeitung Ihrer Supportanfragen.
• Zur Bearbeitung von Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lizenzinformationen usw.
• Um Informationen von Behörden zu empfangen und an diese weiterzugeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
• Um die von uns angebotenen Dienstleistungen oder Produkte und/oder Verkaufsangebote liefern oder anbieten zu können.
• Um personenbezogene Daten in dem Umfang zu speichern, wie es gemäß geltendem Recht erforderlich ist.
• Um Betrug und Missbrauch oder die unrechtmäßige Nutzung unserer Produkte, Dienstleistungen und Website zu verhindern, einschließlich der Verarbeitung personenbezogener Daten für die Verwendung im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten.
• Um unsere Produkte, Dienstleistungen oder unsere Website zu verbessern.

 

WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASSEN WIR?

Sofern Sie selbst ausdrücklich zustimmen und die Informationen selbst eingeben, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Ihre Kontaktdaten, darunter Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.
• Deine Beschäftigungsdaten, wie z. B. Unternehmenszugehörigkeit und Berufsbezeichnung.
• Benutzerinformationen wie Benutzername, Passwörter, Anmeldedaten und Sicherheitsfragen.
• Informationen aus Ihrem Webbrowser, wie z. B. IP-Adressen, Browsertyp und Sprache.
• Informationen aus Drittanbieternetzwerken wie Facebook und LinkedIn.
• Metadaten über Ihre Nutzung der Website, darunter welche Seiten Sie besuchen und wie lange Sie auf jeder Seite verweilen.
• Die Informationen, die Sie uns freiwillig über die Website als Antwort auf eine Stellenanzeige übermitteln.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfordert eine Rechtsgrundlage in der DSGVO, und wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten wie folgt:

• Um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen (DSGVO Artikel 6.1.b).
• Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (DSGVO Artikel 6.1.c).
• Um ein berechtigtes Interesse im Zusammenhang mit unserem eigenen Unternehmen zu verfolgen, um Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten zu können oder um berechtigte Interessen Dritter zu verfolgen, sofern diese berechtigten Interessen nicht Ihren Interessen, Grundrechten oder Freiheiten vorrangig sind (DSGVO Artikel 6.1.f).
• Wenn dies erforderlich ist, um Rechtsansprüche festzustellen, geltend zu machen oder zu verteidigen (DSGVO Artikel 9.2.f).

 

Wir verarbeiten keine sensiblen personenbezogenen Daten.

Sollten wir zusätzliche personenbezogene Daten erheben und verarbeiten müssen, die über die oben genannten hinausgehen, werden wir Sie bei der Erhebung darüber informieren und dies wird künftig in dieser Richtlinie angegeben.

Auf unserer Website, in unseren E-Mails und auf unseren Social-Media-Profilen haben wir Links zu anderen Unternehmen, Apps oder Websites, die nicht zu uns gehören. Diese Richtlinie gilt nicht für diese Websites und deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien dieser Websites zu lesen.

 

WIE SAMMELN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?

Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten über unsere Website und Software von Drittanbietern.

Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten über Formulare auf unserer Website, über die Informationen und Dokumente, die Sie selbst hochladen oder an uns senden, sowie durch die Verwendung von Cookies, um Daten über Ihr Verhalten zu sammeln.

Cookies sind kleine Textdateien, die eine Reihe von Zeichen enthalten und einen Browser eindeutig identifizieren. Die meisten Browser sind ursprünglich so eingerichtet, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können jedoch Ihre Browsereinstellungen ändern, damit Ihr Browser Cookies von Drittanbietern ablehnt oder angibt, wann ein Cookie von einem Drittanbieter gesendet wird. Wenn Sie mehr über Cookies und deren Funktionsweise erfahren möchten, besuchen Sie bittewww.allaboutcookies.org.

Zusätzlich zu den personenbezogenen Daten, die wir über unsere Website erfassen, verwenden wir Software von Drittanbietern, um Daten auf dieser Website zu erfassen. Die verschiedenen Arten von Software von Drittanbietern, die auf unserer Website verwendet werden, haben wir hier beschrieben: https://kollab.dk/cookies/

Wir beauftragen Unternehmen (Auftragsverarbeiter), uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen für Sie zu unterstützen, z. B. bei der Bereitstellung der Hosting-Umgebung für unser Produkt, dem Versand von Newslettern, dem Betrieb unserer Website, der Verwaltung unserer Zahlungen usw.

Wenn wir einen Datenverarbeiter einsetzen, stellen wir sicher, dass eine rechtliche Vereinbarung darüber besteht, wie dieser personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Wir stellen außerdem sicher, dass sie über angemessene Sicherheitsvorkehrungen verfügen, und wenn sie sich außerhalb der EU befinden, sorgen wir natürlich dafür, dass eine rechtliche Vereinbarung besteht, die es uns erlaubt, ihnen Zugang zu den Daten zu gewähren.

 

Wir geben deine Daten weiter an:

• Lieferanten, Dienstleister, technischer Support, Versorgungsunternehmen und Finanzinstitute, die uns dabei helfen, unser Geschäft zu verbessern.
• Die Einheiten des Konzerns
• Öffentliche Behörden.

 

Die Anbieter, die wir für unsere Website nutzen, sind:

• PIWIK: Hierbei handelt es sich um ein Datenanalyse-Tool, das zur Verfolgung und Analyse des Nutzerverhaltens auf der Website verwendet wird. Piwik hat seinen Sitz in der EU und liefert ausschließlich First-Party-Daten, die über eine datenschutzorientierte Plattform überwacht werden.
• Cookiebot: Wird verwendet, um Cookie-Einstellungen und die Zustimmung von Website-Besuchern zu erfassen und zu speichern.
• Usercentrics: Anbieter des Cookie-Einwilligungstools Cookiebot.
• ActiveCampaign: Wird für den Versand des Newsletters verwendet. Sie können sich jederzeit nach der Anmeldung am Ende der E-Mails, die Sie erhalten, abmelden.
• Make: Integrations-Tool, das zwischen ActiveCampaign und Pipedrive verwendet wird.
• LinkedIn: LinkedIn-Cookies werden verwendet, um die Browser-ID zu identifizieren, Personen zur und von der Website, zu LinkedIn und zu Anzeigen-Tags, Sprachen usw. weiterzuleiten. Dazu gehört auch die Analyse, wie oft Personen, die auf ihre Anzeigen klicken, letztendlich eine bestimmte Aktion ausführen.
• Meta Platforms Inc: Facebook und Instagram werden verwendet, um verschiedene Werbedienste bereitzustellen, darunter Echtzeit-Gebote von Drittanbietern. Diese werden auch verwendet, um zu ermitteln, wie der Nutzer auf die Website zugegriffen hat, indem registriert wird, von welcher Website der Nutzer kommt.
• YouTube: Wird verwendet, um Videos von der YouTube-Website einzubetten und Informationen über die Interaktion der Website-Nutzer mit den Inhalten sowie über die Präferenzen der Nutzer hinsichtlich Sprache, Browsertyp usw. zu sammeln.
• Google Tag Manager: Wird zur Verwaltung von Tags verwendet, mit denen Sie Tracking-Codes und zugehörige Code-Fragmente auf der Website schnell und einfach aktualisieren können. Über den Code-Schnipsel können wir Analysedaten und Tag-Konfigurationen für Messungen über eine webbasierte Benutzeroberfläche implementieren, was über Piwik erfolgt.
• Sleeknote: Wird zum Einrichten von Pop-ups auf Websites verwendet. Das Tool wird eingesetzt, um mehr Anmeldungen für Newsletter zu generieren oder Wettbewerbe hervorzuheben. Ihre personenbezogenen Daten werden nur mit Ihrer Zustimmung an Sleeknote weitergegeben.
• Gravity Forms: Wird verwendet, um E-Mail-Adressen und andere relevante Informationen zu sammeln, die für den Versand von Newslettern erforderlich sind.
• Cloudfare Turnstile: Wird verwendet, um sicherzustellen, dass Anmeldungen für unseren Newsletter von echten Personen und nicht von automatisierten Bots vorgenommen werden.
• Digitalist ApS: Website-Hosting-Service.
• Normann Digital ApS: Berater für Marketing-Automatisierung. Erhält nur bei absoluter Notwendigkeit Zugriff auf das Backend der Website.

 

Sollte es eine Aktualisierung hinsichtlich der Personen geben, mit denen wir Informationen teilen, wird dies in dieser Liste angegeben.

Informationen über Ihre Nutzung dieser Website, welche Anzeigen Sie erhalten und gegebenenfalls anklicken, Ihren geografischen Standort, Ihre IP-Adresse usw. werden an Dritte weitergegeben, sofern Sie durch die Eingabe dieser Informationen ausdrücklich Ihre Zustimmung dazu erteilt haben.

Wenn Sie die Cookies, die beim Besuch unserer Website auf Ihrem Computer gespeichert werden, ablehnen oder einschränken möchten, können Sie dies jederzeit tun, indem Sie die Einstellungen in unserem Cookie-Banner oder in Ihrem Browser ändern.

Bitte beachten Sie jedoch, dass die Ablehnung oder Einschränkung von Cookies Auswirkungen auf die Funktionalität der Website hat und dazu führt, dass bestimmte Funktionen der Website nicht mehr funktionieren.

Alle Browser ermöglichen es, Cookies gesammelt oder einzeln zu löschen. Wie dies geschieht, hängt vom verwendeten Browser ab. Wenn Sie mehrere verschiedene Browser verwenden, müssen Sie daran denken, die Cookies in allen Browsern zu löschen.

 

ÜBERMITTLUNGEN AN DRITTLÄNDER?

In einigen Fällen übertragen wir Ihre Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR.

Wenn eine Übermittlung personenbezogener Daten zwischen KOLLAB und einem Datenverarbeiter außerhalb der EU/des EWR stattfindet, umfasst die Übermittlung personenbezogener Daten eine der folgenden geeigneten Sicherheitsmaßnahmen, je nachdem, was relevant ist:

• EU-US-Datenschutzrahmenwerk.
• Die Annahme der EU-Musterklauseln durch die Parteien infolge der Umsetzung der Entscheidung (EU) 2021/914 vom 4. Juni 2021 über Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates.
• Alle anderen geeigneten Sicherheitsmaßnahmen, die von der DSGVO anerkannt sind.

 

WIE LANGE WERDEN PERSONENBEZOGENE DATEN VON DER WEBSITE GESPEICHERT?

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Das bedeutet, dass Ihre Daten auf sichere Weise gelöscht werden, sobald ihre Speicherung für uns nicht mehr relevant ist.

Es besteht die Möglichkeit, dass wir Ihre Daten für statistische Zwecke verarbeiten, aber in diesem Fall werden diese Daten immer anonymisiert.

 

IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN, IHRE RECHTE

Da wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie eine Reihe von Rechten, die Sie gegenüber uns geltend machen können. Weitere Informationen zu diesen Rechten finden Sie in Kapitel 2 der DSGVO.

• Recht auf Berichtigung (Korrektur): Registrierte Personen haben das Recht, unrichtige Angaben über sich selbst berichtigen zu lassen.
• Recht auf Einsichtnahme (Auskunftsrecht): Sie haben das Recht, Auskunft über die über Sie verarbeiteten Daten zu erhalten.
• Recht auf Löschung: In besonderen Fällen haben Sie das Recht, Ihre Daten löschen zu lassen, wenn wir keinen legitimen Grund haben, diese aufzubewahren.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen.
• Widerspruchsrecht: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, unserer ansonsten rechtmäßigen Verarbeitung der personenbezogenen Daten der betreffenden Person zu widersprechen. Es kann auch Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten für Direktmarketingzwecke eingelegt werden.
• Recht auf Daten: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem lesbaren Format zu erhalten.

 

Wenn Sie von Ihren oben beschriebenen Rechten Gebrauch machen möchten, verwenden Sie bitte die Kontaktdaten, die am Ende dieser Richtlinie angegeben sind.
Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in den Leitlinien der Datenschutzbehörde zu den Rechten der betroffenen Personen unter www.datatilsynet.dk. Wenn Sie trotz unserer Bemühungen eine Beschwerde einreichen möchten, können Sie dies tun, indem Sie sich an die Datenschutzbehörde (www.datatilsynet.dk) wenden.

 

RECHT AUF ABLEHNUNG VON MARKETINGKOMMUNIKATION

Wenn Sie keine E-Mail-Werbung mehr von uns erhalten möchten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Art der Kommunikation keine administrativen Mitteilungen wie z. B. Auftragsbestätigungen, E-Mails im Zusammenhang mit Kontoeinstellungen, Service-E-Mails, die für Ihre Nutzung oder Änderungen unserer Dienstleistungen relevant sind, umfasst.

 

WIE SCHÜTZEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten mit Sorgfalt. Das bedeutet, dass wir uns verpflichten, die Veröffentlichung, den unbefugten Zugriff oder die alternative Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Kunden, die auf dieser Website erfasst werden, zu verhindern.
Wir ergreifen angemessene organisatorische, technische und administrative Maßnahmen, um Ihre Daten in unserem Unternehmen zu schützen.

Das Internet ist keine 100 % sichere Umgebung, was bedeutet, dass wir die Sicherheit der Daten, die Sie uns übermitteln, nicht garantieren können.

Personenbezogene Daten, die Sie uns per E-Mail, Supportanfragen und anderen Kontaktformularen usw. übermitteln, sind möglicherweise nicht verschlüsselt. Wir empfehlen Ihnen daher, in Ihrer Kommunikation mit uns keine vertraulichen oder sensiblen Informationen anzugeben.

 

ÄNDERUNGEN AN DIESER RICHTLINIE

Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie zu aktualisieren und zu ändern. Wenn wir die Richtlinie ändern, ändern wir das Datum und die Version am Ende des Dokuments. Im Falle wesentlicher Änderungen werden wir Sie durch eine sichtbare Mitteilung auf unserer Website, per E-Mail oder durch andere Kommunikationsmittel darüber informieren.

Bei Fragen oder Anmerkungen zu dieser Richtlinie oder bei Geltendmachung eines oder mehrerer Rechte können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:

+ 45 72 16 07 77
kontakt@kollab.dk

Dies ist Version 4, zuletzt aktualisiert am 09.01.2026 um 13:15 Uhr.