Datenschutzrichtlinie

 

ALLGEMEIN

Wir sind das Unternehmen, das für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Richtlinie verantwortlich ist.

KOLLAB ApS
Birkemosevej 7B
6000 Kolding
+ 45 72 16 07 77
kontakt@kollab.dk
CVR: 27356893

Diese Richtlinie für personenbezogene Daten beschreibt, wie KOLLAB A/S  personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website erhebt und verarbeitet und wie diese Verarbeitung den Vorschriften der Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (DSGVO) entspricht.

Wenn wir ”vi”, ”os” und ”our” schreiben, meinen wir unser Unternehmen.

Wenn wir schreiben ”graben”, ”du” oder ”speisen”, meinen wir Sie als Nutzer unserer Website.

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Um Ihre Privatsphäre besser zu schützen, beschreiben wir in dieser Datenschutzrichtlinie, wie wir die Informationen, die wir über Ihr Verhalten auf unserer Website sammeln, verarbeiten und verwenden.

Gleichzeitig machen wir Sie auf die Entscheidungen aufmerksam, die Sie hinsichtlich der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten treffen können. Damit dieser Hinweis leicht auffindbar ist, stellen wir ihn auf unserer Website zur Verfügung und stellen jederzeit sicher, dass personenbezogene Daten angefordert werden können.

 

WAS SIND PERSONENBEZOGENE DATEN?

Persönliche Informationen sind alle Arten von Informationen, die einer Person in dem einen oder anderen Umfang zugeschrieben werden können. Wenn Sie diese Website nutzen, sammeln und verarbeiten wir eine Reihe solcher Informationen. Dies geschieht beispielsweise durch den regelmäßigen Zugriff auf Inhalte der Website und wenn Sie Folgendes tun:

• Melden Sie sich für unseren Newsletter an
• Kontaktieren Sie uns über ein Kontaktformular
• Beantwortet eine unserer Stellenausschreibungen auf der Website
• Browser unserer Website
• Senden Sie eine E-Mail an unseren Support.

 

WARUM ERHEBEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?

Wir erheben nur die personenbezogenen Daten, die Sie freiwillig auf unserer Website angeben oder deren Erhebung Sie uns anderweitig zustimmen. Wir erheben personenbezogene Daten:

• Um Ihnen Marketingmaterial zu senden, wenn Sie damit einverstanden sind.
• Um Ihnen Informationen über Produkte/Dienstleistungen bereitzustellen, die Sie zuvor bei uns gekauft haben.
• Um Sie zu kontaktieren, wenn Sie unser Formular ”Kontakt os” ausgefüllt haben.
• Um Ihnen weitere Informationen und Details zur Verfügung zu stellen, wenn Sie sich für eine Veranstaltung angemeldet haben.
• Zur Bearbeitung von Bewerbungen.
• Um Ihre Supportanfragen zu bearbeiten.
• Zur Bearbeitung von Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lizenzinformationen etc.
• Informationen zu erhalten und an Behörden weiterzugeben, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
• Um die von uns angebotenen Dienstleistungen oder Produkte und/oder Verkaufsangebote liefern oder anbieten zu können.
• Zur Aufbewahrung personenbezogener Daten, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist.
• Zur Verhinderung von Betrug und Betrug bzw. unsachgemäßer Nutzung unserer Produkte, Dienstleistungen und Website, einschließlich der Verarbeitung personenbezogener Daten zur Verwendung im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren.
• Um unsere Produkte, Dienstleistungen oder Website zu verbessern.

 

WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN WIR?

Soweit Sie selbst ausdrücklich damit einverstanden sind und die Informationen selbst eingeben, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Ihre Kontaktinformationen, einschließlich Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.
• Ihre Beschäftigungsinformationen wie Unternehmenszugehörigkeit und Berufsbezeichnung.
• Benutzerinformationen wie Benutzername, Passwörter, Anmeldeinformationen und Sicherheitsprobleme.
• Informationen aus Ihrem Webbrowser wie z. B. IP-Adressen, Browsertyp und Sprache.
• Informationen aus Netzwerken Dritter wie z. B. Facebook und LinkedIn.
• Metadaten über Ihre Nutzung der Website, einschließlich der von Ihnen besuchten Seiten und der Zeit, die Sie auf jeder Seite verbringen.
• Die Informationen, die Sie uns freiwillig über die Website als Antwort auf eine Stellenausschreibung senden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten bedarf einer Genehmigung gemäß der DSGVO und wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten hiermit:

• Zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen (DSGVO Artikel 6.1.b).
• Zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (DSGVO Artikel 6.1.c).
• Ein berechtigtes Interesse im Zusammenhang mit unserem eigenen Geschäft zu verfolgen, Ihnen unsere Dienste anbieten zu können oder die berechtigten Interessen Dritter zu verfolgen, wenn diese berechtigten Interessen keinen Vorrang vor Ihren Interessen, Grundrechten oder Freiheiten haben (DSGVO Artikel 6.1.f).
• Falls dies für die Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel 9.2.f DSGVO).

 

Wir verarbeiten keine sensiblen personenbezogenen Daten.

Wenn wir zusätzliche personenbezogene Daten als oben angegeben erheben und verarbeiten müssen, werden wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung darüber informieren und dies wird in Zukunft in dieser Richtlinie angegeben.

Auf unserer Website, in unseren E-Mails und auf unseren Social Media Profilen haben wir Links zu anderen Unternehmen, Apps oder Webseiten, die uns nicht gehören. Diese Richtlinie gilt nicht für diese Websites und die Art und Weise, wie sie Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien dieser betreffenden Websites zu lesen.

 

WIE ERHEBEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten über unsere Website und Software von Drittanbietern.

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten über Formulare auf unserer Website, über die Informationen und Dokumente, die Sie selbst hochladen oder an uns senden, und durch die Verwendung von Cookies, um Daten über Ihr Verhalten zu sammeln.

Cookies sind kleine Textdateien, die eine Vielzahl von Zeichen enthalten und einen Browser eindeutig identifizieren. Die meisten Browser wurden ursprünglich entwickelt, um Cookies zu akzeptieren. Möglicherweise können Sie jedoch Ihre Browsereinstellungen ändern, damit Ihr Browser Cookies von Drittanbietern ablehnt oder angibt, wann ein Cookie von Drittanbietern gesendet wird. Wenn Sie mehr über Cookies und ihre Funktionsweise erfahren möchten, können Sie besuchenwww.allaboutcookies.org.

Zusätzlich zu den personenbezogenen Daten, die wir über unsere Website erheben, verwenden wir Software von Drittanbietern, um Daten auf dieser Website zu sammeln. Die verschiedenen Arten von Drittanbietersoftware, die auf unserer Website verwendet werden, haben wir hier beschrieben: https://kollab.dk/cookies/

Wir nutzen Unternehmen (Prozessoren), die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste für Sie unterstützen, z. B. um die Hosting-Umgebung für unser Produkt bereitzustellen, Newsletter zu versenden, uns beim Betrieb unserer Website zu helfen, unsere Zahlungen zu verwalten usw.

Wenn wir einen Datenverarbeiter einsetzen, stellen wir sicher, dass eine rechtliche Vereinbarung darüber besteht, wie er personenbezogene Daten in unserem Namen verarbeitet. Wir stellen außerdem sicher, dass sie über entsprechende Sicherheitsvorkehrungen verfügen. Und wenn sie sich außerhalb der EU befinden, werden wir selbstverständlich dafür sorgen, dass eine rechtliche Vereinbarung besteht, die es uns ermöglicht, ihnen Zugang zu den Informationen zu gewähren.

 

Wir teilen Ihre Daten mit:

• Lieferanten, Dienstleister, technischer Support, Versorgungsdienste und Finanzinstitute, die uns helfen, das Geschäft zu verbessern.
• Gruppeneinheiten
• Öffentliche Behörden.

 

Die Lieferanten, die wir für unsere Website verwenden, sind:

• PIWIK: Dies ist ein Datenanalysetool, das zur Verfolgung und Analyse des Benutzerverhaltens auf der Website verwendet wird. Piwik hat seinen Sitz in der EU und stellt Daten nur als Erstanbieterdaten bereit, die über eine datenschutzorientierte Plattform überwacht werden.
• Cookiebot: Wird verwendet, um Cookie-Präferenzen und Einwilligungen von Website-Besuchern zu sammeln und zu speichern.
• Usercentrics: Lieferant des Cookie-Einwilligungstools Cookiebot.
• ActiveCampaign: Wird zur Verteilung des Newsletters verwendet. Sie können sich jederzeit abmelden, nachdem Sie sich unten in den E-Mails, die Sie erhalten, angemeldet haben.
• Marke: Integrationstool, das zwischen ActiveCampaign und Pipedrive verwendet wird.
• Linkedin: LinkedIn-Cookies werden verwendet, um die Browser-ID zu identifizieren, Personen zur und von der Website, zu LinkedIn und Anzeigen-Tags, Sprache usw. weiterzuleiten. Darüber hinaus wird analysiert, wie oft Personen, die auf ihre Anzeigen klicken, am Ende eine bestimmte Aktion ausführen.
• Meta Platforms Inc: Facebook und Instagram werden verwendet, um verschiedene Werbedienste bereitzustellen, darunter Echtzeitgebote von Drittwerbetreibenden. Diese werden auch verwendet, um zu identifizieren, wie der Benutzer auf die Website zugegriffen hat, indem registriert wird, von welcher Website der Benutzer kommt.
• YouTube: Wird verwendet, um Videos von der YouTube-Website bereitzustellen und sammelt Informationen über die Interaktion der Website-Benutzer mit dem Inhalt und die Präferenzen der Benutzer für Sprache, Browsertyp usw.
• Google Tag Manager: Wird zur Verwaltung von Tags verwendet, mit denen Sie Tracking-Codes und zugehörige Codefragmente auf der Website schnell und einfach aktualisieren können. Über den Codeausschnitt können wir Analysedaten und Tag-Konfigurationen zur Messung über eine webbasierte Benutzeroberfläche implementieren, was über Piwik erfolgt.
• Sleeknote: Wird zum Einrichten von Popups auf Websites verwendet. Das Tool wird verwendet, um mehr Abonnements für den Newsletter zu erhalten oder Wettbewerbe hervorzuheben. Ihre personenbezogenen Daten werden nur mit Ihrer Einwilligung an Sleeknote weitergegeben.
• Gravity Forms: Wird verwendet, um E-Mail-Adressen und andere relevante Informationen zu sammeln, die für den Versand von Newslettern erforderlich sind.
• Cloudfare Turnstile: Wird verwendet, um sicherzustellen, dass die Anmeldungen für unseren Newsletter von echten Menschen und nicht von automatisierten Bots erfolgen.
• Digitalist ApS: Website-Hosting-Dienst.
• Normann Digital ApS: Berater in Bezug auf Marketingautomatisierung. Erhalten Sie nur dann Zugriff auf das Website-Backend, wenn dies unbedingt erforderlich ist.

 

Wenn es ein Update darüber gibt, mit wem wir Informationen teilen, wird dies in dieser Liste angezeigt.

Informationen über Ihre Nutzung dieser Website, welche Anzeigen Sie erhalten und ggf. anklicken, geografischer Standort, IP-Adresse etc. werden an Dritte weitergegeben, soweit Sie durch die eigene Eingabe der Informationen ausdrücklich zustimmen.

Wenn Sie die Cookies, die beim Besuch unserer Website auf Ihrem Computer platziert werden, ablehnen oder einschränken möchten, können Sie dies jederzeit tun, indem Sie die Einstellungen in unserem Cookie-Banner oder in Ihrem Browser ändern.

Sie müssen sich jedoch darüber im Klaren sein, dass die Ablehnung oder Einschränkung von Cookies Auswirkungen auf die Funktionalität der Website hat und dies dazu führt, dass Funktionen auf der Website nicht funktionieren.

Alle Browser erlauben das gemeinsame oder individuelle Löschen von Cookies. Wie dies geschieht, hängt vom verwendeten Browser ab. Wenn Sie mehrere verschiedene Browser verwenden, müssen Sie daran denken, Cookies in allen Browsern zu löschen.

 

ÜBERWEISUNGEN AUS DRITTLÄNDERN?

In einigen Fällen übermitteln wir Ihre Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR.

Findet eine Übermittlung personenbezogener Daten zwischen KOLLAB und einem außerhalb der EU/des EWR ansässigen Datenverarbeiter statt, umfasst die Übermittlung personenbezogener Daten gegebenenfalls eine der folgenden geeigneten Sicherheitsmaßnahmen:

• EU – USA. Datenschutzrahmen.
• Annahme der EU-Musterklauseln durch die Parteien, die sich aus der Umsetzung des Beschlusses (EU) 2021/914 vom 4. Juni 2021 über Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates durch die EU-Kommission ergeben.
• Alle anderen geeigneten, in der DSGVO anerkannten Schutzmaßnahmen.

 

WIE LANGE WERDEN PERSONENBEZOGENE DATEN AUF DER WEBSITE GESPEICHERT?

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Dies bedeutet, dass Ihre Daten auf sichere Weise gelöscht werden, wenn sie für uns nicht mehr relevant sind.

Es ist uns möglich, Ihre Daten im Zusammenhang mit statistischen Zwecken zu verarbeiten, in diesem Fall werden diese Informationen jedoch immer anonymisiert.

 

IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN, IHRE RECHTE

Während wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie eine Reihe von Rechten, mit denen Sie uns in Kontakt treten können. Das Recht besteht darin, mehr über Kapitel 2 der DSGVO zu lesen.

• Recht auf Berichtigung (Korrektur): Registrierte Personen haben das Recht, falsche Angaben über sich korrigieren zu lassen.
• Recht auf Einsichtnahme in Informationen (Zugriffsrecht): Sie haben das Recht, Einblick in die über Sie verarbeiteten Informationen zu erhalten.
• Recht auf Löschung: In besonderen Fällen haben Sie das Recht, Ihre Daten löschen zu lassen, wenn wir keinen berechtigten Grund haben, sie aufzubewahren.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen.
• Widerspruchsrecht: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, unserer ansonsten rechtmäßigen Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Person zu widersprechen. Auch gegen die Verarbeitung von Informationen für den Direktmarketingbereich können Einwände erhoben werden.
• Recht auf Daten: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem lesbaren Format zu erhalten.

 

Wenn Sie Ihre Rechte wie oben beschrieben ausüben möchten, verwenden Sie bitte die unten in dieser Richtlinie angegebenen Kontaktdaten.
Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in den Leitlinien der dänischen Datenschutzbehörde zu den Rechten betroffener Personen, die Sie finden www.datatilsynet.dk. Wenn Sie trotz unserer Bemühungen eine Beschwerde einreichen möchten, können Sie dies tun, indem Sie sich an die dänische Datenschutzbehörde wenden (www.datatilsynet.dk).

 

RECHT, MARKETINGKOMMUNIKATION ABZULEHNEN

Wenn Sie kein E-Mail-Marketing mehr von uns erhalten möchten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Sie sollten sich jedoch darüber im Klaren sein, dass diese Art der Kommunikation keine administrativen Nachrichten wie Auftragsbestätigungen, E-Mails im Zusammenhang mit Kontoeinstellungen, Service-E-Mails, die für Ihre Nutzung oder Änderungen unserer Dienste relevant sind, umfasst.

 

WIE SICHERN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten mit Sorgfalt. Dies bedeutet, dass wir uns verpflichten, die Veröffentlichung, den unbefugten Zugriff oder die alternative Verarbeitung der auf dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten unserer Kunden zu verhindern.
Wir ergreifen angemessene organisatorische, technische und administrative Maßnahmen, um Ihre Daten in unserem Unternehmen zu schützen.

Das Internet ist keine 100 % sichere Umgebung und das bedeutet, dass wir die Sicherheit der Daten, die Sie uns senden, nicht garantieren können.

Personenbezogene Daten, die Sie uns per E-Mail, Supportanfragen und anderen Kontaktformularen usw. senden, dürfen nicht verschlüsselt sein. Wir raten Ihnen daher, in Ihrer Kommunikation mit uns keine vertraulichen oder sensiblen Informationen anzugeben.

 

ÄNDERUNGEN DIESER RICHTLINIE

Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie zu aktualisieren und zu ändern. Wenn wir die Richtlinie ändern, ändern wir das Datum und die Version am Ende des Dokuments. Bei wesentlichen Änderungen benachrichtigen wir Sie in Form einer sichtbaren Mitteilung auf unserer Website, per E-Mail oder über andere Kommunikationsmittel.

Bei Fragen oder Anmerkungen zu dieser Richtlinie oder bei der Inanspruchnahme eines oder mehrerer Rechte können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:

+ 45 72 16 07 77
kontakt@kollab.dk

Dies ist Version 4, zuletzt aktualisiert am 09.01.2026 um 13:15 Uhr.