Gehaltssystem
Fehler im Gehaltsmanagement wirken sich direkt auf Ihre Finanzkontrolle und Glaubwürdigkeit aus. Schon geringfügige Abweichungen können Unsicherheit schaffen, zeitaufwändige Korrekturen erfordern und im schlimmsten Fall zu Compliance-Risiken führen.
Für Sie geht es beim Gehalt nicht nur um die korrekte Bezahlung, sondern auch um vollständige Transparenz bei Kosten, Dokumentation und Prozessen. Es stellt Anforderungen an Systeme, die Komplexität bewältigen können, ohne das Risiko zu erhöhen.
Mit einem integrierten Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem erhalten Sie eine bessere Kontrolle über die Arbeitskosten, weniger Fehler und eine stärkere Grundlage für die Berichterstattung. Es reduziert den Verwaltungsaufwand, minimiert Risiken und gewährleistet einen stabileren und vorhersehbareren Finanzbetrieb.
Das bekommt man mit LessorLøn
Automatisierte Gehaltsabrechnung – reduzierte Komplexität und erhöhte Compliance
LessorLøn automatisiert den gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess – von der Mitarbeitergründung bis hin zur Buchhaltung und Behördenberichterstattung. Es verringert das Fehlerrisiko und setzt Ressourcen frei, die sonst in manuellen Routinen gebunden wären. Die Automatisierung stellt sicher, dass Gesetze und Vorschriften eingehalten werden und schafft so Sicherheit im gesamten Unternehmen.
Beispielberechnungen – Qualitätssicherung vor Zahlung
Das Gehalt kann vor der Veröffentlichung simuliert und validiert werden. Dadurch können Fehler frühzeitig im Prozess erkannt und korrigiert werden, wodurch die Nachregulierung minimiert und das Vertrauen der Mitarbeiter gestärkt wird, dass ihre Bezahlung immer korrekt ist, ohne dass unnötige Verwaltung erforderlich ist.
Datenmanagement – hohe Flexibilität und Kontrolle
Änderungen der Gehaltsinformationen können künftig und rückwirkend registriert werden. Gleichzeitig lassen sich unternehmenseigene Gehaltsregeln einfach einrichten und aufrechterhalten. Es bietet Flexibilität in der Verwaltung und stellt sicher, dass die Gehaltsabrechnungen ordnungsgemäß erfasst und dokumentiert werden.
Automatische Abwicklung von Tarifverträgen
LessorLøn wird automatisch mit den geltenden Tarifverträgen –z. B. Finansforbundet, Dansk Industri und KL– aktualisiert und stellt sicher, dass die Gehaltsabrechnung den gesetzlichen Rahmenbedingungen entspricht. Es verringert das Risiko von Fehlinterpretationen und falschen Auszahlungen, die zu unerwarteten Kosten führen können.
Urlaubsverwaltung – klar und konform
Ein detailliertes Urlaubskonto erleichtert die Einhaltung der Anforderungen des Urlaubsgesetzes und die Berücksichtigung unternehmensspezifischer Urlaubsregelungen. Mit der richtigen Urlaubsbilanz und einer vorhersehbaren Abwicklung sind sowohl Compliance als auch Transparenz für Mitarbeiter und Management gewährleistet.
Integration mit ERP und HR – eine einheitliche Datenquelle
LessorLøn lässt sich in Business Central und HR-Plattformen wie Emply und LessorWorkforce integrieren. Es gewährleistet die Datenkonsistenz zwischen den Systemen und reduziert Doppelarbeit. Gleichzeitig wird die Fehlerquote reduziert und die Grundlage für die Managementberichterstattung verbessert.
Integrationskomponente
Wenn Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem und ERP-System zusammenarbeiten, wird die Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung deutlich effizienter. Durch eine Integration bei KOLLAB zwischen LessorLøn und Microsoft Dynamics 365 Business Central können Gehaltsdaten, Finanzpositionen und Mitarbeiterinformationen automatisch zwischen den Systemen ausgetauscht werden.
Für Ihr Unternehmen bedeutet dies, dass Integration und Beratung an einem Ort zusammenkommen: mit einem Partner, der sowohl Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse als auch Finanzsysteme versteht.
DAS LEBEN IST ZU KURZ FÜR MIESEN LOHN
Das bekommt man mit 365Løn
Vollständige Integration mit Dynamics 365 Business Central
365Løn wurde direkt für Business Central entwickelt und fungiert als Erweiterung der ERP-Plattform. Stammdaten, Kontenplan und gehaltsbezogene Berichte sind selbstverständlich miteinander verknüpft. Es erstellt einen umfassenden Finanzüberblick und erleichtert sowohl das Controlling als auch die Prüfung.
Benutzerfreundliches Lohn- und Gehaltsabrechnungsmanagement – geringere Abhängigkeit von Schlüsselpersonen
Das System ist intuitiv und einfach zu bedienen, was den Schulungsbedarf reduziert und einen stabilen Betrieb gewährleistet. Auch im Krankheitsfall oder bei Personalfluktuation. Es bietet einen robusten und skalierbaren Gehaltsabrechnungsprozess, der die Betriebssicherheit des Unternehmens unterstützt.
Zugriff auf Gehaltsdaten und -historie – verstärkte Entscheidungsunterstützung
Manager und Personalabteilung können relevante Gehaltsdaten direkt aus Business Central abrufen. Es schafft Transparenz und bietet eine solide Entscheidungsgrundlage im Zusammenhang mit der Budgetverfolgung, Gesprächsverläufen, Entwicklungsprozessen und Bindungsbemühungen.
Datensicherheit und korrekte Behördenberichterstattung
Das System erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und meldet sich automatisch bei SKAT, Pensionsgesellschaften und ATP. Es schafft Sicherheit und Dokumentation, dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen nachkommt – ohne unnötige Verwaltung.
Flexible Handhabung verschiedener Beschäftigungsarten
Das System behandelt sowohl Angestellte, Stundenarbeiter, Projektmitarbeiter als auch flexible Arbeitnehmer und unterstützt Tarifverträge und unternehmensspezifische Vereinbarungen voll und ganz. Es gewährleistet Skalierbarkeit und Flexibilität auf einem sich ständig verändernden Arbeitsmarkt.
Automatisierte Arbeitsabläufe – Einheitlichkeit und Kontrolle
Durch die Einrichtung fester Workflows werden Genehmigungen und andere Prozesse automatisiert, sodass nichts zwischen zwei Stühle fällt. Dadurch entsteht ein einheitlicher und fairer Prozess und eine vertrauenswürdige Gehaltsverwaltung.
Lohndaten als strategische Ressource
Das Gehalt ist mehr als nur ein Kostenfaktor – es ist eine Datenquelle, die sowohl die strategische Personal- als auch die Finanzplanung unterstützen kann. Wenn das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem Zugriff auf gültige, aktuelle Daten bietet, wird Folgendes möglich:
- Erstellen Sie einen Überblick über Gehaltsentwicklungen und -abweichungen
- Analysieren Sie das Geschlechtergleichgewicht und die Lohngleichheit
- Strategien zur Dokumentenerhaltung und Investitionen in Kompetenzen
- Unterstützen Sie die ESG- und DEI-Berichterstattung
Es stärkt die Berichterstattung, Governance und Compliance des Unternehmens und trägt zu einer Entscheidungsgrundlage bei, die auf Fakten und nicht auf Empfindungen basiert.
Gehalt als Teil der gesamten Mitarbeitererfahrung
Zuverlässige Gehaltszahlungen, klare Gehaltsabrechnungen und ein korrekter Urlaubsausgleich sind sichtbare Indikatoren dafür, dass das Unternehmen die Kontrolle über seine Verwaltung hat. Lohnprozesse spielen eine zentrale Rolle bei der Einarbeitung, bei Arbeitsplatzwechseln und bei Abwesenheitszeiten und sind ein wichtiger Teil des Vertrauens der Mitarbeiter in die Systeme. Der Effekt ist konkret:
- Bessere erste Eindrücke beim Onboarding
- Weniger Fragen und weniger Unsicherheit
- Erhöhte Zufriedenheit und geringere Unterstützungsbelastung
- Weniger Fehler und höhere Verwaltungseffizienz
Stabilität in einer sich verändernden Realität
Organisationen verändern sich rasant, ebenso wie die Anforderungen an das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem. Ein zukunftssicheres Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem muss in der Lage sein, Komplexität zu bewältigen, ohne die Betriebssicherheit zu beeinträchtigen. Mit LessorLøn und 365Løn erhalten Sie:
- Fähigkeit, mit Wachstum, neuen Strukturen und hybrider Arbeit Schritt zu halten
- Integration mit bestehenden und neuen Systemen
- Skalierbarkeit ohne Verlust des Überblicks oder der Kontrolle
- Ein robustes Fundament, das auch bei Veränderungen Stabilität bewahrt