Ressourcenzuweisung
Sie kennen es aus Ihrem Alltag, wo Ressourcen auf Basis des besten Angebots geplant werden, jedoch ohne Gesamtüberblick über Kapazität, Auslastung und Prioritäten. Dies bedeutet, dass einige Teams überbucht sind, während andere Freizeit haben, und es wird schwierig, Ressourcen effizient zu nutzen.
Gleichzeitig sind kontinuierliche Anpassungen und manuelle Koordination erforderlich, um die Kabale zum Aufstieg zu bewegen.
Wenn die Ressourcenzuweisung auf aktualisierten Daten aus Ihrem ERP und Ihren Projekten basiert, erhalten Sie ein gerechteres Bild davon, wer was wann tun kann. Sie können Aufgaben besser priorisieren, die Belastung ausgleichen und früher auf Engpässe reagieren.
Dies ermöglicht Ihnen eine stabilere Planung, eine bessere Kapazitätsauslastung und eine stärkere Grundlage für die vereinbarte Leistung.
Ein System, mehrere Zwecke
Das Modul in Business Central ermöglicht es, ein komplettes Ressourcenregister aufzubauen und arbeitsbereichsübergreifend zu nutzen. Von Servicebesuchen bis hin zu langfristigen Projektprozessen. Jede Ressource kann mit Kapazität und Arbeitszeiten beschrieben werden, einschließlich fester Zeitpläne, flexibler Tage und Schichtpläne. Hinzu kommen Informationen zu Standort und geografischer Zugehörigkeit, die insbesondere bei Outbound-Funktionen wichtig sind, sowie Kostenstruktur, Preisgestaltung und Ressourcentyp – ob Personen, Maschinen, Fahrzeuge oder Subunternehmer.
Sie können auch Ressourcengruppen konfigurieren und Planungsverantwortlichkeiten zuweisen, sodass die Zuweisung in Organisationen mit vielen gleichzeitigen Aktivitäten einfacher wird.
Erweiterte Funktionen ermöglichen die Verwendung von Planungskalendern und Barrierefreiheitsübersichten, die Durchführung automatischer Konfliktprüfungen bei Überbuchung und eine grafische Anzeige der Auslastung für jede einzelne Ressource. Das Modul ist in die Vertriebs-, Service- und Projektfunktionen integriert und bietet die Möglichkeit einer kontinuierlichen Nachverfolgung von Plan und Realität.
Es ermöglicht Ihnen, präziser zu planen und umzuverteilen – und Entscheidungen auf der Grundlage von Daten und nicht auf der Grundlage von Bauchgefühlen zu treffen.
Geschäftswert
Wenn die Ressourcenzuweisung an einem Ort gebündelt wird, ergeben sich sowohl kurz- als auch langfristig eine Reihe von Gewinnen. Sie bekommen nicht nur einen Überblick darüber, wer was wann tut – Sie erhalten auch Einblick, wie Ressourcen genutzt werden und wo Kapazitäten optimiert werden können.
Auf betrieblicher Ebene bedeutet dies weniger Leerlaufzeiten, da Mitarbeiter und Geräte nicht ungenutzt bleiben. Die Liefersicherheit wird erhöht, da eine Planung auf der Grundlage tatsächlicher Ressourcen Verzögerungen reduziert. Gleichzeitig wird es leicht, bei Krankheit, Veränderungen und dringenden Aufgaben umzuverteilen.
Strategisch stärkt es die Entscheidungsfindung des Managements durch einen datengesteuerten Überblick über Belastung, Effizienz und Engpässe. Es wird einfacher, Budgets einzuhalten und übermäßige Stundenausgaben zu vermeiden, die oft auf mangelnde Koordination zurückzuführen sind. Und schließlich schafft es die Möglichkeit, Kapazitäten projekt- und abteilungsübergreifend wiederzuverwenden, sodass kompetenzübergreifende Kompetenzen genutzt werden und die Skalierung zu einer echten Chance wird.
Wie wird es in der Praxis eingesetzt?
Die Ressourcenzuweisung in Business Central ist nicht nur in der Produktion relevant. Hier sind einige Szenarien, in denen die Lösung wirklich einen Unterschied macht:
- Serviceabteilung: Koordinieren Sie Techniker nach Verfügbarkeit, Geografie und Kompetenzniveau. Vermeiden Sie Doppelbuchungen und erzielen Sie eine bessere Reaktionszeit.
- Projektmanagement: Verteilen Sie Schlüsselpersonen und Ausrüstung auf die Projektphasen und passen Sie sie an Änderungen im Umfang oder in der Frist an.
- Wartung und Reparatur: Bringen Sie geplante Aufgaben mit Produktionsunterbrechungen oder anderen Aktivitäten in Einklang, um die Zeit optimal zu nutzen.
- Transport und Logistik: Planen Sie Routen und Fahrer basierend auf Kapazität, Auslastung und Fahr-/Ruhezeit.
Alle Aktivitäten können direkt mit der Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Berichterstattung verknüpft werden, was die administrative Nachverfolgung vereinfacht.
So helfen wir Ihnen bei der Ressourcenplanung
Bei der Implementierung der Ressourcenzuweisung geht es nicht nur darum, Felder in einem System einzurichten. Es geht darum, Arbeitsabläufe, Komplexität und reale Bedürfnisse im Alltag zu verstehen und die Lösung sowohl für Planer als auch für Ausführende nützlich zu machen.
- Wir kartieren Ressourcen, Kompetenzen und Aufgabentypen
- Wir erstellen Zuteilungslogik, Arbeitsregeln und Schichtpläne
- Wir integrieren in Ihre Service-, Projekt- und Produktionsmodule
- Wir erstellen Dashboards für Kapazitätsmanagement und Plan-Actual-Analysen
- Schulen wir wichtige Benutzer, um die Pläne kontinuierlich zu pflegen und anzupassen
Unser Ziel ist klar: Ressourcenplanung zu einer starken Position in Ihrem Unternehmen zu machen – kein Engpass.