Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Kernprozesse in einem System.
Business Central Version 28
Wer macht eigentlich die Arbeit in deinem BC?
Bei den meisten Business Central-Veröffentlichungen geht es darum, bestehende Funktionen etwas zu verbessern. In Version 28 geht es um etwas anderes: Wer macht eigentlich die Arbeit.
Microsoft hat KI-Agenten in den Mittelpunkt gestellt: nicht als experimentelle Ergänzung, sondern als integralen Bestandteil der Kernfunktionen. Dies bedeutet, dass viele der Prozesse, die Ihre Mitarbeiter heute manuell abwickeln, künftig vom System selbst abgewickelt werden können. Es handelt sich um einen Wandel in der Logik, nicht nur in der Funktionalität.
Hier sind die wichtigsten Änderungen und was sie wirklich von Ihnen verlangen.
KI ist in die Kernprozesse vorgedrungen
Die größte Änderung in Version 28 besteht darin, dass KI keine zusätzliche Ebene mehr über dem System darstellt. Es ist jetzt ein Teil davon.
Insbesondere können KI-Agenten bei Folgendem helfen:
- Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
- Erstellung von Verkaufsaufträgen
- Automatisierung von Beschaffungsabläufen
Darüber hinaus können Unternehmen ihre eigenen KI-Agenten über MCP (Model Context Protocol) erstellen, das über sichere APIs Zugriff auf Business Central-Daten bietet.
Beispiel: Ein Finanzmitarbeiter erhält täglich 100 Lieferantenrechnungen. Mit einem KI-Agenten kann das System die Rechnungen automatisch lesen, mit Bestellungen abgleichen und eine Buchhaltung ohne manuelle Bearbeitung der einzelnen Rechnung vorschlagen.
Worauf sollten Sie achten?
Das Preismodell hinter der KI-Funktionalität wird pro Einkaufslinie – nicht pro Dokument festgelegt. Dies bedeutet, dass die automatische Bearbeitung von Rechnungen mit vielen Zeilen schnell teuer werden kann. Je komplexer die Rechnungen, desto höher sind die laufenden KI-Kosten.
Darüber hinaus ist die KI nur so präzise wie die Setup- und Datenstrukturen, mit denen sie arbeitet. Die Funktion ist da. Der Gewinn – und die Kosten – hängen von der Stiftung ab.
Berichterstattung: Vom Monatsende bis zur laufenden Übersicht
Das klassische Modell, bei dem man einen Bericht zeichnet, damit arbeitet und ihn nächste Woche wiederholt, wird durch etwas Dynamischeres ersetzt.
Dies geschieht über Analyseansichten mit Pivot-ähnlicher Funktionalität, verbesserte Excel-Berichte und eine stärkere Power BI-Integration mit besserer Leistung.
Beispiel: Ein CFO, der zuvor einmal pro Woche einen Liquiditätsbericht erstellt hat, kann nun direkt in einer aktualisierten Analyseansicht arbeiten, gefiltert nach Abteilung, Projekt oder Dimension, ohne darauf warten zu müssen, dass jemand einen Auszug erstellt.
Was bedeutet es?
Berichterstattung ist kein Bericht mehr. Es ist ein Arbeitsmittel. Die meisten Unternehmen haben technischen Zugriff auf diese Ansichten, haben sie jedoch noch nicht mit den für sie sinnvollen Dimensionen verknüpft. Es ist der Unterschied zwischen einem Werkzeug zu haben und es zu benutzen.
Finanzen und Compliance: Weniger manuell, mehr Kontrolle
Version 28 bringt eine Reihe konkreter Finanzautomatisierungen mit sich: KI-gestütztes Gläubigermanagement (Payables Agent), Copilot-gestützter Bankabgleich, automatisierte Verwaltung von Abrechnungszeiträumen über Datumsformeln und bessere Unterstützung für Steuern und Quellensteuer.
Beispiel: Bei monatlichen Änderungen muss normalerweise jemand daran denken, den Veröffentlichungszeitraum manuell zu aktualisieren. Bei Datumsformeln erledigt das System dies selbst. Für Unternehmen im Lebensmittel- oder Produktionssektor können Verbrauchsteuern auf der Grundlage von Gewicht oder Volumen nun direkt im System berechnet werden.
Was bedeutet es?
Weniger manuelle Schritte führen zu weniger Fehlern und einer besseren Dokumentation, wenn jemand danach fragt.
Workflows und Genehmigung: Kontrolle ohne Reibung
Version 28 bietet eine detailliertere Kontrolle über Genehmigungsprozesse: Genehmigung von Einkaufs- und Warenentwürfen, automatische Sperrung von Entwürfen während der Genehmigung und bessere Governance im Allgemeinen.
Beispiel: Ein Käufer erstellt ein Produktjournal mit größeren Bestandsanpassungen. Das System sperrt den Entwurf, sodass ihn niemand ändern kann, während er auf die Genehmigung wartet. Die Buchhaltung erfolgt nur mit Zustimmung des Geschäftsführers.
Was bedeutet es?
Kritische Maßnahmen werden validiert und dokumentiert, ohne dass zusätzliche manuelle Nachverfolgung erforderlich ist. Es erhöht den Dokumentationsgrad, ohne den Arbeitsablauf zu verkomplizieren.
Lieferkette: Von manuellen Bewertungen bis hin zu datengesteuerten Vorschlägen
Beschaffung und Bestandsverwaltung erhalten einen deutlichen Aufschwung: KI-basierte Nachbestellvorschläge, bessere Sichtbarkeit der Bestandsdaten, vereinfachte Drop-Shipping-Prozesse und flexiblere Lagereinrichtung.
Beispiel: Ein Unternehmen mit vielen Artikelnummern kann mithilfe von KI automatisch Nachbestellungen auf Grundlage des historischen Verbrauchs und saisonaler Schwankungen vorschlagen, anstatt dass der Planer die Daten einzeln für eine Artikelgruppe selbst überprüfen muss. Auch der Dropshipping wird vereinfacht, so dass aus einem Verkaufsauftrag direkt eine Bestellung erstellt werden kann.
Was bedeutet es?
Die Lieferkette wird immer datengesteuerter und weniger abhängig davon, dass die richtige Person am richtigen Tag am Arbeitsplatz ist.
Plattform: Parallele Buchhaltung, neue APIs und eine EU-Entscheidung, die nicht warten kann
Auf Plattformebene gab es Verbesserungen, die vor allem dann spürbar sind, wenn viele Personen im System sind: parallele Abrechnung von Produkt-, Projekt- und Ressourcendatensätzen, neue schreibgeschützte APIs für Rechtesätze, Workflows und Genehmigungen sowie verbesserte Leistung im Allgemeinen. Beachten Sie, dass für das parallele Posten drei manuelle Aktivierungen beim Einrichten von Funktionen erforderlich sind — dies geschieht nicht automatisch.
Beispiel: Während der monatlichen Abschaltung, wenn der Druck am größten ist, kann das Team parallel posten, ohne Engpässe zu verursachen. Die neuen Audit-APIs ermöglichen die Ausführung automatisierter Zugriffskontrollen direkt über Power BI oder Copilot Studio.
Eine Entscheidung, über die jeder entscheiden sollte: Ab dem 17. April 2026 ist Copilot Flex Routing aktiv. Dies bedeutet, dass eine KI-Behandlung in Zeiten hoher Belastung stattfinden kann außerhalb des EU-Datenlimits. Die Einstellung muss im Microsoft 365 Admin Center aktiv überprüft werden: Es handelt sich nicht um ein technisches Detail, sondern um eine Compliance-Entscheidung. Unternehmen mit Datenverarbeitungsanforderungen innerhalb der EU sollten jetzt darüber entscheiden.
Was bedeutet es?
Das System skaliert besser mit dem Unternehmen. Es erfordert jedoch, dass die Einrichtung folgt, einschließlich aktiver Entscheidungen darüber, wo Ihre Daten verarbeitet werden dürfen.
Continia: Wichtige Neuigkeiten und eine Deadline
Für Unternehmen, die Continia nutzen, ist Version 28 auch ein Update mit praktischen Konsequenzen.
Document Capture unterstützt jetzt neue E-Dokumentformate – CII, FA(3), SimplerInvoicing und OIOUBL 3.0 – und die XML-Validierung sowie die Rundungskontrolle wurden erheblich verbessert. Artikelverfolgungsdaten werden nun unterstützt, was die Speicherprozesse und deren Dokumentation stärkt.
Das Ausgabenmanagement erhält eine verbesserte Übereinstimmung zwischen Einnahmen und Transaktionen, eine bessere Währungs- und Mehrwertsteuerlogik und eine aktualisierte mobile App. Das Modul wurde außerdem für die Integration mit Microsofts kommendem Expense Agent vorbereitet, der voraussichtlich bei der nächsten großen Version im Herbst 2026 erscheinen wird.
Zahlungsmanagement und Bankwesen: Hier ist eine Frist, die Aufmerksamkeit erfordert. Alle Cloud-Kunden müssen bis zum 30. September 2026 über ein Upgrade ihres Zahlungsmanagements und Bankgeschäfts verfügen. Es handelt sich nicht um eine Empfehlung, sondern um eine Anforderung.
Was bedeutet es? Bei den Continia-Updates handelt es sich überwiegend um Verbesserungen, die Frist für die Zahlungsdatei ist jedoch konkret und zeitgebunden. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um zu überprüfen, ob der Upgrade-Plan vorhanden ist.
ESG: Vom Seitengewinn zu Kerndaten
In Version 28 sind ESG-Daten in das ERP-System selbst gelangt. Es ist keine Funktion, die warten kann.
Zu den neuen Optionen gehören CO2-Fußabdrücke direkt in E-Rechnungen, ESG-Daten, die mit Verkaufsdokumenten und Finanzdaten verknüpft sind, sowie neue APIs für die ESG-Berichterstattung.
Beispiel: Ein Unternehmen kann CO2-Fußabdrücke auf seinen Rechnungen an Kunden angeben: eine Anforderung, die bereits in Lieferantenverträgen enthalten ist und die erst mit der CSRD-Implementierung weiter verbreitet wird.
Was bedeutet es? Unternehmen, die darauf warten, ESG mit ERP zu verbinden, laufen Gefahr, am Ende parallele Datensilos zu haben, deren Konsolidierung danach teuer ist. Es ist einer jener Orte, an denen es deutlich günstiger ist, dies von Anfang an zu tun.
Was nimmst du mit nach Hause?
Version 28 ist keine weitere Feature-Version. Es handelt sich um eine Änderung dessen, was das ERP-System tun soll.
Manuelle Prozesse werden durch Automatisierung ersetzt. Klassische Berichte werden durch Echtzeitübersichten ersetzt. Und das System entwickelt sich von einem Ort, an dem Sie Daten speichern, zu einem aktiven Teilnehmer an der Arbeitsweise des Unternehmens.
Die wichtigste Frage ist nicht, ob Version 28 etwas für Sie Relevantes enthält – das tut sie höchstwahrscheinlich. Die Frage ist, ob Ihr aktuelles Setup darauf ausgerichtet ist, die Früchte Ihrer Arbeit zu ernten.