Neues Rechnungslegungsgesetz

 Kurz gesagt: Ab dem 1. Januar 2025 wurde für Unternehmen, die einen Jahresbericht gemäß dem Jahresabschlussgesetz vorlegen, die Verpflichtung zur digitalen Buchführung eingeführt. Die Anforderung tritt mit Beginn des neuen Geschäftsjahres des Unternehmens in Kraft. Dies gilt, wenn das Unternehmen ein nicht registriertes Buchhaltungssystem verwendet!

Es mag wie ein weiterer Verwaltungsaufwand klingen, aber in Wirklichkeit kann es auch eine Gelegenheit sein, Ihre Buchhaltung einfacher, intelligenter und effizienter zu gestalten.

Lassen Sie uns näher darauf eingehen, was Sie wissen müssen und wie Sie sich am besten vorbereiten.

Erstellen Sie eine Übersicht, sparen Sie Zeit und machen Sie die Buchhaltung intelligenter

Es mag wie ein schwerer Rechtsdschungel erscheinen, aber im Grunde geht es beim Rechnungslegungsgesetz darum, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen oder Verein den Überblick über die Konten behält – sicher, korrekt und sicher. Und ja, das gilt für fast jeden, der in Dänemark geschäftlich oder aktiv ist, unabhängig davon, ob es sich um ein kleines Einzelunternehmen, ein größeres Unternehmen oder einen Verein handelt.

Aber warum sollte es sich überhaupt darum kümmern? Denn das Gesetz öffnet auch die Tür zu intelligenteren Lösungen. Mit den Anforderungen an die digitale Buchhaltung erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Buchhaltung sowohl einfacher als auch effizienter zu gestalten – und es ist Zeit, die Sie an anderer Stelle in Ihrem Alltag besser nutzen können.

Wer sollte also eigentlich posten? Alle! 

Wenn Sie in Dänemark ein Unternehmen – ob groß oder klein – oder vielleicht sogar ein ausländisches Unternehmen mit Aktivitäten hier betreiben, sind Sie gesetzlich versichert. Und auch für Organisationen, die nicht unbedingt Geld verdienen, gelten die Regeln, wenn sie steuerpflichtig oder steuerpflichtig sind oder öffentliche Zuschüsse erhalten.

Es mag nach viel klingen, den Überblick zu behalten, aber es muss nicht unkontrollierbar sein. Das Rechnungslegungsgesetz soll Ihnen dabei helfen, Struktur, Sicherheit und vielleicht sogar etwas mehr Zeit im Kalender zu schaffen.

Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Buchhaltung den neuen Regeln entspricht?

Die neuen Regeln mögen überwältigend erscheinen, aber lassen Sie uns sie gemeinsam aufschlüsseln. Wie viel Sie ändern müssen, hängt davon ab, wie Sie heute mit Ihrer Buchhaltung umgehen.

Vielleicht nutzen Sie bereits ein digitales Buchhaltungssystem? Vielleicht buchen Sie manuell oder über ein Buchhaltungsunternehmen? So oder so gibt es einige klare Richtlinien, die Ihnen auf Ihrem Weg gut helfen können.

 Wenn Sie ein registriertes Buchhaltungssystem verwenden, bist du schon einen Schritt voraus. Registrierte Systeme entsprechen den gesetzlichen Anforderungen, aber denken Sie daran: Es liegt weiterhin in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass alle Transaktionen und Anhänge korrekt eingegeben werden.

Wenn Sie ein Buchhaltungsunternehmen nutzen, ist die Verantwortung für die Einhaltung des Gesetzes durch das System, die bei der Buchhaltungsgesellschaft liegt. Sie sind aber weiterhin für die Bereitstellung der notwendigen Anhänge und Informationen verantwortlich. Sorgen Sie für einen guten Dialog mit Ihrem Buchhalter oder Buchhalter – das kann Ihnen Zeit und Sorgen sparen.

Wenn Sie manuell oder mit einem nicht registrierten System selbst posten, Sie müssen sicherstellen, dass Ihr System die Anforderungen für nicht registrierte Buchhaltungssysteme erfüllt. Dies kann eine gute Gelegenheit sein, über die Umstellung auf ein zugelassenes digitales System nachzudenken, das den Prozess einfacher und überschaubarer macht.

Anhang: Ihre Grundlage für eine korrekte Buchhaltung

Anhänge sind der Eckpfeiler Ihrer Buchhaltung – sie zeigen, was Ihr Unternehmen verdient und verwendet. Daher ist es wichtig, dass Sie sie richtig speichern. Die Gesetzgebung verpflichtet Sie, Gutscheine für das laufende Jahr + 5 Geschäftsjahre aufzubewahren.

Wenn Ihr Unternehmen unter die Anforderungen der digitalen Buchhaltung fällt, müssen bestimmte Anhänge –wie Rechnungen und Gutschriften – digital gespeichert werden. Die Rechnungen müssen spezifische Informationen wie Betrag, Mehrwertsteuer, Ausstellungsdatum und CVR-Nummer sowohl des Käufers als auch des Verkäufers enthalten. Es kann beispielsweise in Form eines PDFs oder eines Bildes vorliegen.

Haben Sie Anhänge, die nicht alle Anforderungen erfüllen, zum Beispiel Bargeldstreifen oder Papierrechnungen aus dem Ausland? Dann können sie noch physisch gelagert werden, aber achten Sie darauf, dass sie sicher gelagert werden.

Wer hat also das Sagen? Es hat du! 

Auch wenn es wie eine zusätzliche Belastung erscheinen mag, kann die digitale Speicherung aller Ihrer Anhänge von Vorteil sein. Es gibt Ihnen einen klaren Überblick und erleichtert die Präsentation von Buchhaltungsmaterial gegenüber Behörden oder Wirtschaftsprüfern. Und denken Sie daran: Sie müssen Anhänge nur ab dem Zeitpunkt digitalisieren, an dem Ihr Unternehmen durch die digitale Buchhaltung abgedeckt ist – alte Anhänge können dort bleiben, wo sie sind.

Bei der Kontrolle über die Buchhaltung geht es nicht nur darum, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Es geht auch darum, Struktur und Sicherheit in den Finanzen Ihres Unternehmens zu schaffen. Wenn Sie die Kontrolle übernehmen, geben Sie Zeit und Energie für das frei, wofür Sie sich wirklich begeistern – die Führung Ihres Unternehmens.

Gemeinsame Standards machen die Buchhaltung einfacher – und sicherer

Haben Sie vom gemeinsamen öffentlichen Standard-Kontenplan und dem SAF-T-Format gehört? Es mag technisch klingen, aber hinter den etwas trockenen Worten verbergen sich eine Reihe von Vorteilen, die die Buchhaltung einfacher und effizienter machen – sowohl für Sie als auch für Ihr Unternehmen.

Was ist ein gängiger öffentlicher Standard-Kontenplan?

Stellen Sie sich vor, Ihre Buchhaltung könnte automatisch mit den Systemen der öffentlichen Behörden zusammenarbeiten. Genau das ist die Idee hinter dem Standard-Kontenplan. Es stellt sicher, dass Unternehmen ihren Jahresbericht einfach und genau melden können, indem sie eine Datei mit Posting-Daten hochladen – völlig ohne manuelle Eingabe und die damit oft verbundenen Fehler.

Sie entscheiden, wie Sie das Kontendiagramm verwenden möchten. Es kann entweder direkt in Ihrem Buchhaltungssystem implementiert werden, oder Sie können eine Lösung wählen, bei der Ihre vorhandenen Konten einfach mit dem Standard verknüpft sind. Und keine Sorge, Sie sind nicht gezwungen, das gesamte Kontendiagramm zu verwenden. Sie wählen die Konten aus, die für Ihr Unternehmen relevant sind.

Auch die dänische Wirtschaftsbehörde und die Steuerbehörde sind dabei, das System zu aktualisieren (Version 2), wodurch das System noch benutzerfreundlicher wird und mehr Buchhaltungsklassen abdeckt.

Was ist SAF-T und warum ist es Ihnen wichtig?

SAF-T (Standard Audit File for Tax) mag kompliziert klingen, ist aber tatsächlich eine intelligente Lösung, die die gemeinsame Nutzung Ihrer Posting-Daten einfach und sicher macht. Egal, ob Sie das Buchhaltungssystem ändern oder Daten mit Ihrem Buchhalter teilen müssen, SAF-T stellt sicher, dass die Dateien nahtlos und ohne Fehlerrisiko übertragen werden können.

Bereit für das neue Buchhaltungsgesetz? Hier erfahren Sie, was Sie beachten sollten

Beim neuen Buchhaltungsgesetz geht es um viel mehr als nur Regeln – es geht darum, Ihren Alltag als Unternehmer einfacher, strukturierter und effizienter zu gestalten. Von Anforderungen an die digitale Buchhaltung bis hin zu besseren Möglichkeiten, Ihre Anhänge zu verarbeiten und Daten auszutauschen, gibt es sowohl Herausforderungen als auch Vorteile.

Kurz gesagt:

• Für Unternehmen, die nach dem Jahresabschlussgesetz berichten, wird die digitale Buchhaltung ab 2025 gesetzlich vorgeschrieben sein.
• Anhänge und Dokumentation sind die Grundlage für eine korrekte Buchhaltung. Denken Sie daran, sie korrekt – und bei Bedarf digital zu speichern.
• Der Standard-Kontenplan und SAF-T erleichtern die Zusammenarbeit mit Behörden und den sicheren und effizienten Datenaustausch.
• Moderne ERP- und KI-Lösungen können die Buchhaltungseffizienz verbessern und die finanziellen Entscheidungen des Unternehmens optimieren.

Das Rechnungslegungsgesetz kann eine Novelle sein, aber auch eine Möglichkeit, sich einen Überblick zu verschaffen und Zeit zu sparen. Wenn Sie bei den Anforderungen an vorderster Front stehen, können Sie sich beruhigt auf das Wichtigste konzentrieren: das Wachstum und den Erfolg Ihres Unternehmens.