Power BI für Einblicke
Die Daten des Unternehmens sind Gold wert – aber nur, wenn sie richtig dargestellt werden. Durch die Integration von Power BI und Business Central erhalten Sie als Finanzmitarbeiter einen intuitiven und datengesteuerten Überblick über die finanzielle und betriebliche Leistung des Unternehmens.
Das Ergebnis? Genauere Analyse, schnellere Entscheidungen und besseres Endergebnis: ”Früher musste man oft Datenexperten einsetzen, um die richtigen Daten aus Business Central herauszuholen und visualisieren zu lassen. Jetzt liefert Microsoft alles und aktualisiert es kontinuierlich.” – Morten Seifert, Entwicklungsleiter, KOLLAB
Was ist Power BI und warum ist es für die Finanzabteilung relevant?
Power BI ist das Business Intelligence-Tool von Microsoft, das komplexe Datensätze in visuelle und interaktive Berichte umwandelt. Bei direkter Verbindung mit Business Central eröffnen sich eine Reihe von Optionen:
- Automatisierte Berichterstattung ohne manuelle Excel-Extraktion
- Aktualisierte Dashboards in Echtzeit mit Ihren wichtigsten KPIs
- Benachrichtigungen, wenn eine Messung einen Grenzwert überschreitet/untersteigt
- Schneller Zugriff auf Finanz- und Betriebsdaten – an einem Ort
Sie erhalten also nicht nur Zugriff auf Daten –, Sie erhalten Erkenntnisse, die strategisch genutzt werden können: “Für viele Unternehmen war Power BI ein bisschen zu groß – etwas, das nur große Unternehmen verwenden. Mit Business Central erhalten wir viele Berichte, sodass der Einstieg in Power BI einfach ist.” – Morten Seifert, Entwicklungsleiter, KOLLAB
Schlüsselfiguren, die Entscheidungen bestimmen
Die Power BI-Berichte in Business Central decken eine Reihe standardisierter KPIs ab. Diese Kennzahlen werden kontinuierlich aktualisiert und in visuellen Dashboards dargestellt, was ein schnelles – und strategisches Handeln erleichtert.
Finanzielle KPIs
- Nettogewinn, Bruttogewinn, EBIT und EBITDA – klassische Indikatoren für die wirtschaftliche Gesundheit.
- Visualisierung der Entwicklung im Zeitverlauf, damit Sie Trends oder Abweichungen schnell erkennen können.
Liquiditätsanalysen
- Liquiditätsquote, Quick Ratio und Cash Ratio – wichtige Kennzahlen für die Zahlungsfähigkeit und das Risikoprofil des Unternehmens.
Operative KPIs
- Lagerumschlagsrate und durchschnittliche Zahlungstage der Schuldner – geben ein klares Bild davon, wie effizient das Geschäft geführt wird.
Interaktive Dashboards: Einblicke mit einem Klick
Visualisierung ist der Schlüssel zum schnellen Verständnis. Das bedeutet, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind und bereit sind, zu antworten –, ohne auf Berichte mehrerer Abteilungen warten zu müssen. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche von Power BI erhalten Sie:
- Benutzerdefinierte Dashboards: Konzentrieren Sie sich auf die Schlüsselfiguren, die für Ihre Rolle am wichtigsten sind.
- Drilldown-Funktionen: Gehen Sie in Sekundenschnelle von der Hubschrauberperspektive zur Detailebene.
- Echtzeitdaten: Entfernen Sie veraltete Berichte – Ihre Entscheidungen basieren auf den neuesten Daten.
So einfach ist der Einstieg in Business Central
Die Integration zwischen Power BI und Business Central erfordert keine langen IT-Projekte. Es ist effizient, flexibel – und kann direkt auf Ihrem Telefon oder Tablet verwendet werden:
- Integrierte Power BI-Berichte decken bereits wichtige Geschäftsbereiche wie Finanzen, Vertrieb, Lagerbestand, Einkauf, Produktion und Fälle ab.
- Sie können die Berichte ohne Codierung an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.
- Der Zugriff auf die Daten erfolgt je nach Präferenz und Arbeitsablauf direkt in Business Central oder über das Power BI-Portal.
Geschäftsvorteile: Mehr als nur Daten
Für Sie und die Finanzabteilung geht es nicht nur darum, Zugriff auf Daten zu haben. Es geht um:
- Schaffen Sie Transparenz in der gesamten Organisation
- Unterstützen Sie langfristige strategische Entscheidungen
- Verbessern Sie das Risikomanagement und die Planung
- Leistungsüberwachung in Echtzeit stärken
- Sie können Trends frühzeitig erkennen, Abweichungen erkennen und proaktiv handeln