Kunde
Einzigartige Möbel
Industrie
Produktionsmöbel
Jahr
2022
Dienstleistungen
Microsoft 365
Einzigartige Möbel
Eine Möglichkeit, Ihr Wachstum und Ihre Einnahmen zu steigern, ohne gleichzeitig Ihren Umsatz oder Ihre Belegschaft zu erhöhen, besteht darin, kostspielige Prozesse und Arbeitsabläufe zu vereinfachen oder sie vollständig vom Tisch der Mitarbeiter zu streichen. Diese Erfahrung hat das Möbelunternehmen Unique Furniture in Kolding gemacht.
Herausforderung: Unique Furniture fehlte eine skalierbare und kohärente digitale Grundlage, was zu steigenden Verwaltungskosten und einem Mangel an Managementübersicht führte und die Fähigkeit des Unternehmens einschränkte, das Geschäft effektiv zu skalieren.
Ein digitaler Wandel
Unique Furniture entwirft, fertigt und beliefert zahlreiche Einzelhandelsketten und Möbelgeschäfte weltweit mit Möbeln. Sie standen vor einer Herausforderung, bei der das Geschäft die Systeme schnell überholte und ein digitaler Übergang erforderlich war. Es musste einen intelligenteren Weg geben – und hier kommen wir ins Spiel. Zu den neuen digitalen Initiativen gehört der Einsatz sogenannter ”Büroroboter”, auch RPA genannt.
Der Schwerpunkt lag dabei auf der Abgrenzung von Aufgaben mit relativ großem Volumen. Die Aufgaben, die nicht zu komplex waren und daher mit Anpassungen einer bereits entwickelten Standardlösung bewältigt werden konnten. Auf diese Weise könnten Sie schnell positive Ergebnisse erzielen und so einige Erfahrungen sammeln, an denen Sie arbeiten können. Alles basiert auf Microsoft Business Central und der Power Platform, also in unterschiedlichem Maße bereits entwickelt, sodass es die besonderen Bedürfnisse von Unique Furniture problemlos unterstützen kann.
Die technische Finesse
Basierend auf den Standardlösungen von Microsoft bestand daher kein Bedarf an großen Anfangsinvestitionen und langen Entwicklungsprozessen. Die RPA-Gehaltsabrechnung wurde entwickelt, um die Auftragsabwicklung, die Validierung von Daten und das Verschieben von Dateien – in kurzen Aufgaben mit hohem Volumen zu bewältigen. UniQue Furniture konnte schnell das Ergebnis ihrer neuen Prozesse sehen. Carsten Bundgaard führt aus: “Bei einem Roi (Return of Investment) von weit über 100 Prozent ist das kein Fehler. Früher wurden den Mitarbeitern triviale und monotone Aufgaben zugewiesen, die nun in 5-6 Minuten – und überhaupt ohne Fehler geladen und validiert werden können. “
“Wir waren wohl etwas voreingenommen und dachten, dass Digitalisierungsprojekte viel Geld kosten, lange in der Umsetzung dauern, und dass die Ergebnisse dagegen nur langfristig messbar sind. Diese Vorurteile wurden schnell beschämt.”
Carsten Bundgaard, CFO bei Unique Furniture