Kunde
JKS
Industrie
Zeitarbeit und Einstellung
Jahr
2025
Dienstleistungen
Design, Microsoft 365, Softwareentwicklung, Strategie
JKS
Wenn täglich 6.000 Zeitarbeitskräfte mit Unternehmen zusammengebracht werden müssen, ist ein System erforderlich, das einfach funktioniert. JKS ist Dänemarks führendes Zeitarbeits- und Personalvermittlungsunternehmen und bearbeitet täglich Tausende von Stunden- und Gehaltsanmeldungen. Dies stellt hohe Anforderungen sowohl an Präzision, Benutzerfreundlichkeit als auch an die digitale Struktur.
In Zusammenarbeit mit JKS haben wir über mehrere Jahre hinweg ein komplettes digitales Ökosystem entwickelt und weiterentwickelt, das alle Teile des Geschäfts miteinander verbindet – von den Zeitarbeitern auf der Etage bis hin zu den Kunden in den Unternehmen und Beratern in JKS.
Herausforderung: JKS hatte mit einem veralteten und unpraktischen Zeiterfassungssystem zu kämpfen, das sowohl für Zeitarbeiter als auch für Kunden schwierig zu verwenden war und nicht in die neue digitale Systemlandschaft passte. Dies beeinträchtigte die Präzision, Benutzerfreundlichkeit und Effizienz ihrer täglichen Abläufe. Daher musste das System modernisiert und zu einer mobilorientierten Lösung vereinfacht werden, die eine korrekte Registrierung und einen besseren Arbeitsablauf für alle Benutzer gewährleistet.
EIN SYSTEM PÜNKTLICH
Wenn Sie Ihren Lebensunterhalt mit dem Verkauf von Zeit verdienen, ist es natürlich entscheidend, dass Sie die vollständige Kontrolle darüber haben. Sowohl wie viel Zeit wurde aufgewendet, als auch wer hat die Zeit aufgewendet, und nicht zuletzt, wofür die Zeit aufgewendet wurde. Bei JKS hatten sie jahrelang mit dem gleichen Zeitregistrierungssystem gearbeitet. Das mehrfach erweiterte System funktionierte nicht mehr optimal. Für Kunden war es schwierig, sich anzumelden und eine Übersicht zu erstellen.
Das System musste daher so umgeschrieben werden, dass es für den einzelnen Zeitarbeiter einfach zu bedienen war, sich aber gleichzeitig in die neue Systemlandschaft einfügte, die bei JKS entwickelt wurde. Dies war nur eine Aufgabe unserer Entwickler, bei der das Ergebnis eine zuverlässige und benutzerfreundliche mobile App war, die durch GPS-Daten und Sensoren eine hohe Datenqualität bei der individuellen Registrierung gewährleistet.
Mit der neuen Zeiterfassungslösung haben nicht nur JKS’-Mitarbeiter eine benutzerfreundlichere Lösung. Die Lösung gibt Leiharbeitnehmern zudem die Möglichkeit, sich ganz einfach über eine App auf ihrem Mobiltelefon anzumelden und so mit der Zeiterfassung zu beginnen. Die bisher webbasierte Lösung läuft nun als mobile Lösung bei der Zeitarbeitskraft. Dies erleichtert Zeitarbeitnehmern den Wechsel ihres Meldebereichs und ermöglicht es Unternehmen, präzise Anmeldungen zu erhalten, wenn Zeitarbeitsstunden intern in Rechnung gestellt werden müssen.
“Es muss einfach richtig sein. „Wir brauchen ein System, das hundertprozentig sicher und effizient funktioniert –und das die Benutzer für einfach zu verwenden halten”“, sagt Søren Ingemann, stellvertretender Direktor bei JKS. Wir können wahrscheinlich sagen, dass die Lösung einen entscheidenden Wandel bewirkt hat, da es ihr nun gelingt, die 6.000 Gehaltszahlungen problemlos abzuwickeln.
Drei Plattformen, ein einheitlicher Fluss
Die Entwicklung des Zeiterfassungssystems war der Ausgangspunkt für eine umfassende digitale Transformation.
Gemeinsam mit JKS haben wir seitdem eine vollständig integrierte Lösung entwickelt, bei der das Kundenportal, die temporäre App und das interne System (JKS Plus) als ein einheitlicher Ablauf fungieren.
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Das Kundenportal Ermöglichen Sie Kunden, selbst Bestellungen zu erstellen, Kandidaten anzuzeigen und die von den Zeitarbeitern eingesandten Stunden zu genehmigen.
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JKS Plus gibt den Beratern einen vollständigen Überblick über Kapazität, Buchungen und Matching. Von hier aus wird der richtige Zeitarbeiter entweder manuell oder über Suchfilter für die Aufgabe gebucht, danach erhält der Zeitarbeiter die Aufgabe in der App.
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Die Ersatz-App sammelt alles für den Zeitarbeiter: Aufgaben, Kalender, freie Tage und Zeiterfassung.
Alles ist direkt in Microsoft Business Central integriert, sodass die Daten automatisch und fehlerfrei im gesamten System fließen – von der Buchung bis zur Gehaltszahlung.
Eine lebendige Lösung
Das Projekt hört hier nicht auf. Die Zusammenarbeit zwischen unseren Entwicklern, Designern und den eigenen Spezialisten von JKS’ erweitert weiterhin die Grenzen dessen, was das System leisten kann. Neue Funktionen werden kontinuierlich getestet und eingeführt, immer mit Endbenutzern im Zentrum.
Es handelt sich um eine Partnerschaft, die nicht nur ein komplexes Geschäft digitalisiert hat – sondern auch die Art und Weise vereinfacht und verfeinert hat, wie Menschen, Daten und Prozesse zusammenspielen.
“Sobald Sie mit der Digitalisierung begonnen haben, entstehen ständig neue Ideen und Wünsche für Dinge und Prozesse, die Sie intelligenter gestalten möchten. Es mag ein bisschen klischeehaft klingen, aber wir glauben, dass wir auf dem Weg zu einer digitalen Transformation sind. Sowohl Kunden als auch Zeitarbeiter waren sehr aktiv und haben sich mit Vorschlägen und neuen Ideen angemeldet”
Søren Ingemann, stellvertretender Direktor bei JKS