Kunde
Eurostar
Industrie
Baugewerbe
Jahr
2022
Dienstleistungen
Microsoft 365
Eurostar
Eurostar, ein bedeutender Akteur innerhalb Fahrbahnmarkierung, Straßenmarkierung und Kennzeichnung von Parkplätzen in Dänemark befanden sie sich in einem entscheidenden Moment ihres Wachstums. Das Unternehmen erkannte, dass Erfolg nicht unbedingt erforderlich war Harte Arbeit, lange Arbeitstage und eine wachsende Belegschaft. Von gewünschtes om einen anderen Kurs zu erstellen Eurostar betreten Zusammenarbeit mit unseren Digitalisierungsspezialisten, um ihre Prozesse und Arbeitsabläufe zu analysieren und Bereiche zu identifizieren, in denen Digitalisierung und Automatisierung die besten Wirkung.
Herausforderung: Eurostar verfügte über umfangreiche, manuelle Daten- und Prozessprozesse, die durch Papier und Excel unterstützt wurden, was Echtzeiteinblicke, effizienten Betrieb und Wachstumspotenzial behinderte, weshalb ihnen ein kohärentes digitales Betriebssystem mit Automatisierung und Datenbasis für Managemententscheidungen fehlte.
PCS DURCH TABLETS UND POWER-APPS ERSETZT
Eine der entscheidenden Initiativen von Eurostar war die Implementierung einer maßgeschneiderten Power App von Microsoft zur Datenerfassung aller Mitarbeiter “vor Ort” Neben der Rationalisierung des Datenerfassungsprozesses hatten alle Mitarbeiter inzwischen ihre PCs durch Tablets ersetzt.
Die Investition in ein auf Microsoft Power Apps basierendes System und der Übergang zu Tablets erwiesen sich als effektive Möglichkeit, den Ablauf von der Aufgaben- und Kundenerstellung bis zur endgültigen Rechnungsstellung des Kunden zu optimieren. Für Unternehmen mit Mitarbeitern vor Ort gibt es viele Optimierungsmöglichkeiten in der Zusammenarbeit mit Daten mit einer Plattform basierend auf Power Apps,
Erstens sind Tablets für Mitarbeiter ohne Zugang zu Schreibtischen weitaus bequemer.
Zweitens stellt der Übergang zu Tablets eine erhebliche Einsparung dar, da sie zuverlässiger sind und eine längere Lebensdauer als PCs haben. Am wichtigsten ist, dass die Power App es viel einfacher gemacht hat, Informationen auf dem Tablet aufzuzeichnen. Früher wurden Daten auf Papier gesammelt, dann in Excel, und jetzt nutzen Mitarbeiter eine Power App auf ihren Tablets.
Eine weitere Initiative bei Eurostar ist die Implementierung und Nutzung von Sensoren und Videoüberwachung. Es verbessert die Wachsamkeit bei Beinaheunfällen und trägt so dazu bei, diese in Zukunft zu verhindern. Nicht zuletzt hat die Digitalisierung der Eurostar-Prozesse die Dokumentation von Aktivitäten deutlich erleichtert, was wiederum sicherere Entscheidungen auf solider Basis ermöglicht.
EUROSTARS WEG ZUR EFFIZIENZ
Das gesamte Digitalisierungsprojekt und die neuen Systeme des Unternehmens haben es Eurostar ermöglicht, seinen Umsatz zu verdoppeln, ohne mehr Verwaltungsmitarbeiter einstellen zu müssen. Darüber hinaus verfügt das Unternehmen über eine wertvolle Datenmenge, mit der es arbeiten kann. Es berichtet in Echtzeit in Microsoft Power BI und kann daher den Verbrauch rund um die Uhr im Auge behalten. So kann es rechtzeitig reagieren und verfügt über zahlreiche Daten für zukünftige Pläne. Schließlich hat der Weg zur Digitalisierung auch zu mehr Stabilität im Unternehmen geführt und die Mitarbeiter motiviert, neue Möglichkeiten und Lösungen zu erkunden, die sich durch die Digitalisierung ergeben können.
“Durch die neuen digitalen Initiativen, die wir eingeführt haben, haben wir große Vorteile erzielt. Und wir haben es weder als großen Schritt noch als langfristigen Prozess zur Änderung unserer Produktion und unseres Verhaltens erlebt, sodass man mit Sicherheit sagen kann, dass wir Blut auf unseren Zähnen haben, nachdem wir mehr getan haben. Und ständig entstehen neue Bedürfnisse, Ideen und Wünsche, mit denen wir gerne weiterarbeiten möchten”
Jesper Wraae-Bess, Geschäftsführer von Eurostar.