Kunde
DEKO
Branche
Bauwesen
Jahr
2024
Dienstleistungen
Betrieb, Softwareentwicklung, Strategie
DEKO
DEKO ist ein starker Partner mit langjähriger Erfahrung und entwickelt seit mehr als 50 Jahren Produkte für den Innenausbau. Heute ist das Unternehmen gut aufgestellt und verfügt über eine international anerkannte Marke. Es ist einer der führenden Anbieter von Glaswänden in Skandinavien und eines der größten Tischler- und Schreinerunternehmen Dänemarks, das sich auf die Innenausstattung von Büro-, Gewerbe- und Institutionsgebäuden spezialisiert hat.
Herausforderung: DEKO hatte eine veraltete IT-Infrastruktur und erhöhte Sicherheitsrisiken, wobei die bestehenden Lösungen nicht mit der Entwicklung des Unternehmens Schritt halten konnten. Dadurch wurde die IT zu einem Hemmnis für Wachstum, stabilen Betrieb und strategische Skalierung.
Wie der IT-Betrieb zu einem strategischen Instrument für Wachstum wurde
Jahrelang war die IT eine Herausforderung für DEKO – eine veraltete Infrastruktur, steigende Sicherheitsrisiken und eine Lösung, die mit der Entwicklung des Unternehmens nicht Schritt halten konnte, machten deutlich, dass etwas geschehen musste. Eine vollständige Umgestaltung war erforderlich.
Die Wahl fiel auf KOLLAB als strategischen IT-Partner, und das war der Beginn einer Reise, auf der die IT von einem Hemmschuh zu einem Motor für Wachstum wurde. Das Ziel war nicht nur die Schaffung einer modernen ERP-Plattform, sondern einer einheitlichen, skalierbaren IT-Struktur, die das gesamte Geschäft von DEKO miteinander verbindet.
Mit der vollen Verantwortung für den Betrieb und die geschäftskritischen Systeme haben die Mitarbeiter von KOLLAB dafür gesorgt, dass DEKO sich nicht mehr um die IT kümmern muss, sondern diese stattdessen als Werkzeug für die Zukunft nutzen kann.
Volle Kontrolle mit dem richtigen Partner
IT ist heute ein entscheidender Faktor für den Geschäftserfolg, und für DEKO war eine stabile und zukunftssichere Plattform unerlässlich. Die Unternehmen hatten bereits bei ihrer älteren NAV-Lösung zusammengearbeitet – einem komplexen System, das als Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens fungiert und über mehrere Integrationen zu internen und externen Systemen verfügt.
Ein Upgrade auf Business Central Online war schon lange im Gespräch, und dabei wurde klar, dass eine umfassende IT-Lösung der richtige Weg war.
Durch die Wahl eines Partners sowohl für den IT-Betrieb als auch für das ERP-System konnte DEKO sicherstellen, dass sein gesamtes IT-Ökosystem im Rahmen einer einheitlichen Strategie optimiert wurde.
Hier konnte KOLLAB beraten, optimieren und plattform- und systemübergreifend liefern, was der frühere IT-Anbieter nicht konnte. Gleichzeitig konnten weitere Lösungen angeboten werden, die einen Mehrwert für DEKO schufen.
DEKOs erweiterte IT-Abteilung
Mit KOLLAB als IT-Partner hat DEKO eine umfassende Modernisierung seiner IT-Landschaft durchlaufen. KOLLAB fungiert nun als verlängerter Arm der IT-Abteilung des Unternehmens und trägt die Gesamtverantwortung für die Stabilität und Sicherheit der Plattform. Zu den konkreten Maßnahmen gehören
IT in sicheren Händen
- Betrieb, Überwachung und Support der gesamten IT-Plattform, damit DEKO sich auf sein Kerngeschäft konzentrieren kann.
Mehr Sicherheit vom Server bis zum Mitarbeiter
- Implementierung moderner Sicherheitslösungen und Sensibilisierungsschulungen zum Schutz der Unternehmensdaten und -nutzer.
Immer, damit DEKO niemals ausfällt
- 24/7-Support für kritische Systeme, wodurch eine hohe Verfügbarkeit und minimale Störungen des Geschäftsbetriebs gewährleistet sind.
Geräte überall sichern – automatisch und ohne Aufwand
- Automatisierte Benutzerverwaltung und Softwarebereitstellung, damit alle Geräte unabhängig von ihrem Standort sicher und auf dem neuesten Stand sind.
Fokus auf Navision & Business Central
- Beratung bei NAV/BC, während Systeme wie CRM und CadCam weiterhin von Drittanbietern unterstützt werden.
„Wir legen großen Wert auf den offenen Ansatz von KOLLAB, gemeinsam mit uns eine vielseitige Lösung zu finden, die unsere derzeitige Lösung und unsere betrieblichen Anforderungen sicherstellt, aber auch unsere Visionen und langfristigen Ziele in den Mittelpunkt stellt. Dies ist nur möglich, weil KOLLAB über ein kompetentes und engagiertes Team verfügt, das sich nicht scheut, unsere Fallstricke aufzuzeigen und uns, unsere Lösungen sowie unsere Arbeitsabläufe zu hinterfragen.“
Niklas Larsson, IT- und Entwicklungsleiter bei DEKO.
KOLLAB hat DEKOs digitale Grundlage verbessert
Für DEKO ging es bei der Zusammenarbeit mit KOLLAB nicht nur darum, den IT-Anbieter zu wechseln – es war eine strategische Entscheidung, die die digitale Grundlage des Unternehmens verändert hat.
Mit KOLLAB als integralem Bestandteil ihrer IT-Infrastruktur hat DEKO mehr als nur einen stabilen Betrieb und Sicherheit gewonnen: Das Unternehmen verfügt nun über eine flexible und zukunftssichere Plattform, die Wachstum und Innovation unterstützt. Diese Transformation hat zu sichtbaren Verbesserungen in der gesamten IT-Landschaft geführt und DEKO die Möglichkeit gegeben, seine Geschäftsprozesse zu optimieren, seine Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern und eine agilere IT-Infrastruktur zu gewährleisten. Kurz gesagt: Die IT ist nicht länger ein Hindernis, sondern ein Hebel für die weitere Entwicklung von DEKO.
Die sichtbaren Ergebnisse
Seit Beginn der Zusammenarbeit hat DEKO deutliche Verbesserungen erfahren, die nicht nur die bestehenden IT-Herausforderungen gelöst, sondern auch eine solide Grundlage für zukünftiges Wachstum geschaffen haben. Zu den wichtigsten Ergebnissen gehören:
- Erhöhte IT-Sicherheit: Abschaltung veralteter Server (EOL), die zuvor ein ernsthaftes Sicherheitsrisiko darstellten. Neue, aktualisierte Systeme gewährleisten Compliance und Datensicherheit.
- Bessere Leistung und Effizienz: Durch die Beseitigung von Engpässen und langsamen Systemen wurde eine schnellere und zuverlässigere IT-Plattform geschaffen.
- Netzwerkmodernisierung: Ein neues Netzwerkdesign hat die Verbindung zwischen den verschiedenen Standorten von DEKO verbessert und eine flexiblere Arbeitsweise ermöglicht.
- Wettbewerbsfähige Betriebswirtschaft: Eine transparentere Wirtschaftlichkeit im IT-Betrieb und eine bessere Ressourcenallokation haben zu finanziellen Einsparungen geführt.
- Skalierbare und flexible IT-Architektur: DEKO verfügt nun über eine robuste Plattform, die es ermöglicht, ihre Geschäftsprozesse weiter zu digitalisieren und zu rationalisieren.
Einer der größten Vorteile besteht darin, dass DEKO nun neue Geschäftssysteme implementieren kann, die seine strategischen Dienstleistungen sowohl für bestehende als auch für neue Märkte erheblich verbessern. Auf der alten IT-Plattform wäre dies kostspielig – und möglicherweise sogar unmöglich – gewesen.