Kunde
DEKO
Industrie
Die Bauindustrie
Jahr
2024
Dienstleistungen
Betrieb, Softwareentwicklung, Strategie
DEKO
DEKO ist ein starker Partner mit solider Erfahrung und entwickelt seit mehr als 50 Jahren Produkte für den Innenausbau. Heute sind sie ein gut konsolidiertes Unternehmen mit einer internationalen, anerkannten Marke. Sie sind einer der führenden Anbieter von Glaswänden in Skandinavien und eines der größten Tischler- und Tischlerunternehmen Dänemarks, das auf die Einrichtung von Büro-, Gewerbe- und institutionellen Gebäuden spezialisiert ist.
Herausforderung: DEKO war mit einer alternden IT-Infrastruktur und erhöhten Sicherheitsrisiken konfrontiert, da die bestehenden Lösungen nicht mit der Entwicklung des Unternehmens Schritt halten konnten. Dadurch wurde die IT zu einem hemmenden Faktor für Wachstum, stabile Abläufe und strategische Skalierung.
Wie IT-Operationen zu einem strategischen Wachstumsinstrument wurden
Jahrelang war die IT eine Herausforderung für DEKO –, eine alternde Infrastruktur, zunehmende Sicherheitsrisiken und eine Lösung, die mit der Entwicklung des Unternehmens nicht Schritt halten konnte, machten deutlich, dass etwas passieren musste. Eine vollständige Transformation war notwendig.
Die Wahl fiel auf KOLLAB als strategischen IT-Partner und war der Beginn einer Reise, auf der sich die IT von einem Bremsklotz zu einer treibenden Kraft für Wachstum entwickelte. Ziel war nicht nur die Schaffung einer modernen ERP-Plattform, sondern einer einheitlichen, skalierbaren IT-Struktur, die das gesamte Geschäft von DEKO miteinander verbindet.
Mit voller Verantwortung sowohl für den Betrieb als auch für geschäftskritische Systeme haben die Menschen bei KOLLAB dafür gesorgt, dass DEKO sich nicht mehr um IT – kümmern muss, sondern diese als Werkzeug für die Zukunft nutzen kann.
Volle Kontrolle mit dem richtigen Partner
IT ist heute ein entscheidender Faktor für den Geschäftserfolg, und für DEKO war eine stabile und zukunftssichere Plattform unerlässlich. Die Unternehmen hatten bereits an ihrer älteren NAV-Lösung – zusammengearbeitet, einem komplexen System, das als Kurbel des Unternehmens fungiert und über mehrere Integrationen sowohl für interne als auch für externe Systeme verfügt.
Ein Upgrade auf Business Central Online wurde schon lange in Betracht gezogen und dabei war klar, dass eine einheitliche IT-Lösung der richtige Weg war.
Durch die Auswahl eines Partners sowohl für den IT-Betrieb als auch für ERP-Systeme konnte DEKO sicherstellen, dass ihr gesamtes IT-Ökosystem in einer kohärenten Strategie optimiert wurde.
Hier konnte KOLLAB plattform- und systemübergreifend beraten, optimieren und liefern, was dem ehemaligen IT-Anbieter nicht möglich war. Gleichzeitig könnten zusätzliche Lösungen angeboten werden, die einen Mehrwert für DEKO schaffen
DEKOs erweiterte IT-Abteilung
Mit KOLLAB als IT-Partner hat DEKO eine umfassende Modernisierung seiner IT-Landschaft durchlaufen. KOLLAB fungiert nun als erweiterte IT-Abteilung des Unternehmens und trägt die Gesamtverantwortung für die Stabilität und Sicherheit der Plattform. Zu den spezifischen Bemühungen gehören
IT in sicheren Händen
- Betrieb, Überwachung und Unterstützung der gesamten IT-Plattform, sodass DEKO sich auf sein Kerngeschäft konzentrieren kann.
Stärkere Sicherheit vom Server bis zum Mitarbeiter
- Implementierung moderner Sicherheitslösungen und Sensibilisierungsschulungen zum Schutz von Unternehmensdaten und Benutzern.
Immer an, damit DEKO nie untergeht
- 24/7-Support für kritische Systeme, was eine hohe Betriebszeit und minimale Störungen des Geschäftsbetriebs gewährleistet.
Geräte überall sichern – automatisch und unkompliziert
- Automatisierte Benutzerverwaltung und Softwarebereitstellung, sodass alle Geräte, unabhängig vom Standort, sicher und aktuell sind.
Fokus auf Navision & Business Central
- Beratungsunterstützung bei NAV/BC, während Systeme wie CRM und CadCam weiterhin von Dritten unterstützt werden.
“Wir legen großen Wert auf den offenen Ansatz von KOLLAB, mit uns zusammenzuarbeiten, um eine vielseitige Lösung zu finden, die unsere aktuellen Lösungs- und Betriebsanforderungen gewährleistet, sich aber in diesem Maße auch auf unsere Visionen und langfristigen Ziele konzentriert. Dies ist nur möglich, weil KOLLAB ein kompetentes und engagiertes Team bereitstellt, das sich nicht scheut, unsere Fallstricke zu erkennen und es wagt, uns, unsere Lösungen und Arbeitsabläufe herauszufordern.”
Niklas Larsson, IT - und Entwicklungsmanager bei DEKO.
KOLLAB hat die digitale Grundlage von DEKO aufgehoben
Für DEKO ging es bei der Zusammenarbeit mit KOLLAB nicht nur um den Wechsel der IT-Lieferanten – es war eine strategische Entscheidung, die die digitale Grundlage des Unternehmens verändert hat.
Mit KOLLAB als integralem Bestandteil ihres IT-Setups hat DEKO mehr als nur stabilen Betrieb und Sicherheit erreicht; Sie haben eine flexible und zukunftssichere Plattform erhalten, die Wachstum und Innovation unterstützt. Diese Transformation hat zu sichtbaren Verbesserungen in der gesamten IT-Landschaft geführt und DEKO die Möglichkeit gegeben, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, die Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern und eine agilere IT-Infrastruktur sicherzustellen. Kurz gesagt: IT ist kein Hindernis mehr, sondern ein Hebel für die weitere Entwicklung von DEKO.
Die sichtbaren Ergebnisse
Seit Beginn der Zusammenarbeit hat DEKO erhebliche Verbesserungen erfahren, die nicht nur ihre bestehenden IT-Herausforderungen gelöst, sondern auch eine solide Grundlage für zukünftiges Wachstum geschaffen haben. Zu den wichtigsten Ergebnissen zählen:
- Erhöhte IT-Sicherheit: Abschaltung veralteter Server (EOL), die zuvor ein ernstes Sicherheitsrisiko darstellten. Neue, aktualisierte Systeme gewährleisten Compliance und Datensicherheit.
- Bessere Leistung und Effizienz: Durch die Beseitigung von Engpässen und langsamen Systemen ist eine schnellere und zuverlässigere IT-Plattform entstanden.
- Netzwerkmodernisierung: Ein neues Netzwerkdesign hat die Verbindung zwischen den verschiedenen Standorten von DEKO verbessert und für eine flexiblere Arbeitsweise gesorgt.
- Wettbewerbsfähige Betriebswirtschaft: Eine transparentere Wirtschaft rund um den IT-Betrieb und eine bessere Ressourcenallokation haben zu finanziellen Einsparungen geführt.
- Skalierbare und flexible IT-Architektur: DEKO verfügt nun über eine robuste Plattform, die es ermöglicht, ihre Geschäftsprozesse weiter zu digitalisieren und zu rationalisieren.
Einer der größten Vorteile bestand darin, dass DEKO nun neue Geschäftssysteme implementieren kann, die ihre strategischen Dienstleistungen sowohl für bestehende als auch für neue Märkte erheblich verbessern. Auf der alten IT-Plattform war dies teuer – und vielleicht sogar unmöglich.