Kunde
Mobilex A/S
Industrie
Gesundheits- und Pflegesektor
Jahr
2024
Dienstleistungen
Microsoft 365, Softwareentwicklung, Strategie
Mobilex A/S
Mobilex A/S ist ein dänisches Unternehmen, das sich seit 2003 auf die Entwicklung und Verteilung von Hilfsmitteln für ältere Menschen und Menschen mit Behinderungen spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet eine umfassende Produktpalette an, darunter Gehhilfen, Rollstühle, Rampen, Badehilfen und eine große Auswahl an Ersatzteilen. Mobilex legt Wert auf hohe Qualität, moderne Technologie und schnelle Lieferung und vertreibt seine Produkte an über 2.500 Einzelhändler in ganz Europa.
Herausforderung: Mobilex verfügte über ein veraltetes, selbst entwickeltes ERP-System, das mit Wachstum, Digitalisierung und Automatisierungsanforderungen nicht Schritt halten konnte, was zu manuellen Prozessen, mangelnder Effizienz und dem Risiko von Compliance-Fehlern führte.
Effizienz, Transparenz und Zukunftssicherheit mit einem neuen cloudbasierten Business Central-System
In einer Branche, in der Präzision, schnelle Lieferung und effizienter Betrieb unerlässlich sind, stand Mobilex vor einer wachsenden Herausforderung. Ihr altes, selbst entwickeltes ERP-System hatte dem Unternehmen seit seiner Gründung im Jahr 2003 gute Dienste geleistet, war jedoch nach und nach zu einer Herausforderung für das weitere Wachstum und die Digitalisierung des Unternehmens geworden.
Der gesamte Auftragsfluss – von der Beschaffung bis zur Finanzierung – war auf eine umfangreiche manuelle Eingabe angewiesen, die sowohl zeit- als auch ressourcenintensiv war. Eine weitere Herausforderung stellte die Bestandsverwaltung dar, bei der die Arbeitsabläufe ebenfalls durch viele manuelle Prozesse gekennzeichnet waren.
Gleichzeitig wurde auf der finanziellen Seite auf die Einhaltung – sowohl in Bezug auf die DSGVO, aber auch auf das neue Rechnungslegungsgesetz geachtet, das eine Dokumentation und Handhabung von Daten vorschrieb.
Die Lösung kam in Form eines neuen, cloudbasierten ERP-Systems – Microsoft Business Central Online – in enger Zusammenarbeit mit KOLLAB.
Es handelte sich nicht nur um einen technologischen Wandel, sondern um eine strategische Investition, die nicht nur die bestehenden Herausforderungen löste, sondern auch den Weg für eine effiziente Zukunft mit besserer Integration, optimierten Prozessen und zukunftssicheren Systemen ebnete.
Ein Partner, der Verantwortung übernommen hat
Für Mobilex war es von entscheidender Bedeutung, einen Geschäftspartner zu finden, der die Bedürfnisse des Unternehmens verstehen und eine gemeinsame Verantwortung übernehmen konnte, um eine reibungslose Umsetzung sicherzustellen. Die Wahl fiel nach einem gründlichen Auswahlverfahren mit mehreren möglichen Lieferanten und Systemlösungen auf KOLLAB.
Es ging nicht nur darum, einen Lieferanten auszuwählen, sondern einen Partner, der Miteigentum übernimmt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Mit KOLLAB fanden sie genau das – eine Zusammenarbeit, bei der Kompetenz und Engagement Hand in Hand gingen
Ein enger und vertrauensvoller Partner war daher nicht nur für eine erfolgreiche Umsetzung unerlässlich, sondern auch, um sicherzustellen, dass die neue Lösung das zukünftige Wachstum und die digitale Entwicklung von Mobilex’ unterstützen konnte. Sowohl lokal im Unternehmen als auch in der größeren Gruppe Asker Healthcare Group, die Mobilex A/S bereits 2022 übernommen hat.
Zukunftssichere Lösung mit Sicherheit auf dem ganzen Weg
Als Mobilex vor der Wahl einer neuen ERP-Plattform stand, war Zukunftssicherheit ein entscheidendes Kriterium. Die Wahl fiel auf eine Microsoft-basierte Lösung, die nicht nur das aktuelle Geschäft unterstützt, sondern auch die Tür zu neuen Technologien öffnet
Bei einer neuen ERP-Lösung geht es jedoch nicht nur um Technologie – sie erfordert auch Einsicht, Struktur und die richtigen Leute, um den Prozess sicher bis zur Ziellinie zu verwalten.
Hier spielte KOLLAB eine Schlüsselrolle.
Mit KOLLAB an der Spitze und einer starken, zukunftssicheren Plattform ist Mobilex nun bereit, sein Geschäft voranzutreiben – mit Sicherheit sowohl in der Technologie als auch in der Partnerschaft.
Investitionen in die Zukunft
Für Mobilex markiert die Implementierung von Business Central Online einen Wandel hin zu einem stärker automatisierten und digitalisierten Geschäft. Eine Investition, die nicht nur die unmittelbaren Herausforderungen gelöst, sondern auch die Tür zu neuen Chancen geöffnet hat.
Mit der neuen Lösung ist Mobilex bereit für die Zukunft – mit stärkeren Prozessen, erhöhter Effizienz und einer soliden digitalen Grundlage.
“In Zusammenarbeit mit KOLLAB war die Entwicklung und Implementierung unserer neuen cloudbasierten ERP-Lösung Business Central Online von Anfang bis Ende ein sicherer und professioneller Prozess. KOLLAB hat nicht nur starke technische Fähigkeiten vermittelt, sondern auch Verständnis für unser Geschäft gezeigt und aktive Verantwortung sowohl für die Entwicklung als auch für die Implementierung übernommen. Die Wahl einer Microsoft-basierten Plattform bietet uns eine zukunftssichere Grundlage und wir sehen bereits das Potenzial für weitere Optimierungen mit Technologien wie KI. Basierend auf dem Prozess kann ich KOLLAB und unserem Hauptberater meine herzlichsten Empfehlungen geben.”
Thomas Nygaard Christensen, CEO von Mobilex A/S