Kunde
Mobilex A/S
Branche
Gesundheits- und Pflegesektor
Jahr
2024
Dienstleistungen
Microsoft 365, Softwareentwicklung, Strategie
Mobilex A/S
Mobilex A/S ist ein dänisches Unternehmen, das sich seit 2003 auf die Entwicklung und den Vertrieb von Hilfsmitteln für ältere Menschen und Menschen mit Behinderungen spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet ein umfangreiches Sortiment an Produkten, darunter Rollatoren, Rollstühle, Rampen, Badehilfen und eine große Auswahl an Ersatzteilen. Mobilex legt Wert auf hohe Qualität, moderne Technologie und schnelle Lieferung und vertreibt seine Produkte an über 2.500 Händler in ganz Europa.
Herausforderung: Mobilex hatte ein veraltetes, selbst entwickeltes ERP-System, das mit dem Wachstum, der Digitalisierung und den Anforderungen an die Automatisierung nicht Schritt halten konnte, was zu manuellen Prozessen, mangelnder Effizienz und dem Risiko von Compliance-Verstößen führte.
Effizienz, Transparenz und Zukunftssicherheit mit neuem cloudbasierten Business Central-System
In einer Branche, in der Präzision, schnelle Lieferung und effizienter Betrieb entscheidend sind, stand Mobilex vor einer wachsenden Herausforderung. Das alte, selbst entwickelte ERP-System hatte dem Unternehmen seit seiner Gründung im Jahr 2003 gute Dienste geleistet, stellte jedoch zunehmend eine Herausforderung für das weitere Wachstum und die Digitalisierung des Unternehmens dar.
Der gesamte Auftragsablauf – vom Einkauf bis zur Finanzabteilung – war von vielen manuellen Eingaben abhängig, was sowohl zeit- als auch ressourcenintensiv war. Die Lagerverwaltung stellte eine weitere Herausforderung dar, da auch hier die Arbeitsabläufe von vielen manuellen Prozessen geprägt waren.
Gleichzeitig wurde auf der Finanzseite der Compliance-Aspekt berücksichtigt – sowohl in Bezug auf die DSGVO als auch auf das neue Rechnungslegungsgesetz, das Anforderungen an die Dokumentation und Verarbeitung von Daten stellte.
Die Lösung kam in Form eines neuen, cloudbasierten ERP-Systems – Microsoft Business Central Online – in enger Zusammenarbeit mit KOLLAB.
Es handelte sich nicht nur um einen technologischen Wandel, sondern um eine strategische Investition, die nicht nur die bestehenden Herausforderungen löste, sondern auch den Weg für eine effiziente Zukunft mit besserer Integration, optimierten Prozessen und zukunftssicheren Systemen ebnete.
Ein Partner, der Mitverantwortung übernahm
Für Mobilex war es entscheidend, einen Partner zu finden, der die Anforderungen des Unternehmens verstand und gemeinsam mit ihm für eine reibungslose Implementierung sorgen konnte. Nach einem gründlichen Auswahlverfahren mit mehreren potenziellen Anbietern und Systemlösungen fiel die Wahl auf KOLLAB.
Es ging nicht nur darum, einen Lieferanten auszuwählen, sondern einen Partner, der Mitverantwortung übernehmen und einen reibungslosen Ablauf gewährleisten würde. Mit KOLLAB fanden sie genau das – eine Zusammenarbeit, bei der Kompetenz und Engagement Hand in Hand gingen.
Ein enger und vertrauensvoller Partner war daher nicht nur für eine erfolgreiche Implementierung entscheidend, sondern auch, um sicherzustellen, dass die neue Lösung das zukünftige Wachstum und die digitale Entwicklung von Mobilex unterstützen konnte. Sowohl lokal im Unternehmen als auch in der größeren Asker Healthcare Group, die Mobilex A/S im Jahr 2022 übernommen hat.
Zukunftssichere Lösung mit Sicherheit auf ganzer Linie
Als Mobilex vor der Wahl einer neuen ERP-Plattform stand, war Zukunftssicherheit ein entscheidendes Kriterium. Die Wahl fiel auf eine Microsoft-basierte Lösung, die nicht nur das aktuelle Geschäft unterstützt, sondern auch die Tür für neue Technologien öffnet.
Bei einer neuen ERP-Lösung geht es jedoch nicht nur um Technologie – sie erfordert auch Einblicke, Struktur und die richtigen Mitarbeiter, um den Prozess sicher zum Ziel zu führen.
Hier spielte KOLLAB eine Schlüsselrolle.
Mit KOLLAB am Ruder und einer starken, zukunftssicheren Plattform ist Mobilex nun bereit, sein Geschäft weiter voranzutreiben – mit Sicherheit sowohl in Bezug auf Technologie als auch Partnerschaft.
Investition in die Zukunft
Für Mobilex bedeutet die Implementierung von Business Central Online einen Wandel hin zu einem stärker automatisierten und digitalisierten Unternehmen. Eine Investition, die nicht nur die unmittelbaren Herausforderungen gelöst, sondern auch die Tür zu neuen Möglichkeiten geöffnet hat.
Mit der neuen Lösung ist Mobilex bereit für die Zukunft – mit stärkeren Prozessen, erhöhter Effizienz und einer soliden digitalen Grundlage.
„In Zusammenarbeit mit KOLLAB war die Entwicklung und Implementierung unserer neuen cloudbasierten ERP-Lösung Business Central Online von Anfang bis Ende ein sicherer und professioneller Prozess. KOLLAB hat nicht nur starke technische Kompetenzen eingebracht, sondern auch Verständnis für unser Geschäft gezeigt und aktiv Verantwortung sowohl für die Entwicklung als auch für die Implementierung übernommen. Die Wahl einer Microsoft-basierten Plattform bietet uns eine zukunftssichere Grundlage, und wir sehen bereits das Potenzial für weitere Optimierungen mit Technologien wie KI. Aufgrund des Verlaufs kann ich KOLLAB und unseren Hauptberater wärmstens empfehlen.“
Thomas Nygaard Christensen, CEO von Mobilex A/S